Introduktion til løn- og tillægssatser

Lønarter (eller Løndele) oprettes for at sikre at ansatte bliver aflønnet korrekt afhængigt at timemæssigt arbejde, personlige anciennitetsniveauer, opgave tillæg, overarbejde, specielle arbejdstider, kørsel eller fravær. 

Disse lønarter og deres opsætning på opgaver og medarbejdere ligger til grundlag for den automatiserede proces til udregning af det løngrundlag som kan overføres fra CleanManager til diverse lønsystemer.

Når lønarter oprettes kan de anvendes til at definere løntimer for de individuelle medarbejdere og løntimerne bliver efterfølgende anvendt til at aflønne medarbejderne når der planlægges arbejdstimer for dem i kalenderen.

Det er også muligt at oprette og inkludere personlige tillæg for de individuelle medarbejdere.

Der kan også opsættes periodiske tillæg til arbejdsopgaver der bliver planlagt og udført uden for normal arbejdstid.

Særlige tillæg kan inkluderes på arbejdsopgaver og medarbejdere kan aflønnes for overtidsarbejde og kørsel. 

I kan også opsætte fraværstyper som I kan køre statistik på og samtidig aflønne medarbejdere for sygetimer. Læs mere i artiklen: Introduktion til fraværstyper og fraværstimetyper

Læs mere her i artiklen om hvordan I indstiller og opsætter lønarter og satser til jeres virksomhedsdrift:

• Hvor finder jeg mine løn- og tillægssatser

• Indstillinger til løn- og tillægssatser

• Beskrivelse af kategorierne til løn- og tillægssatser

---

Hvor finder jeg mine løn- og tillægssatser

Administratorer kan se og opsætte løn- og tillægssatser under indstillinger.

	I menuen, vælg Indstillinger > Løn- og tillægssatser
	Her kan du se virksomhedens løn- og tillægssatser.  De kan tilpasses til medarbejderes timeløn, personlige tillæg og fravær. Det er også muligt at oprette tillæg som kan inkluderes på rengøringstyperne så tillæg bliver inkluderet på de opgaver som bliver planlagt i kalenderen. Timelønningerne og tillæggene og deres individuelle satser er allerede opsat og kan bruges som et udgangspunkt. Rediger de forskellige løn- og tillægssatser for at indstille dem til nøjagtig hvad I har brug for.

---

Indstillinger til løn- og tillægssatser

Alle løn og tillæg består af standardinformation til behandling af medarbejderlønninger i rengøringsbranchen.

Som et eksempel kan vi tage udgangspunkt i Grundtimeløn og de informationer der er til rådighed at udfylde for timelønnen. 

Her vil der kort blive beskrevet timeløn (navnet), lønart, sats, kommentarer og de funktioner som kan bruges til at ændre på timelønnens indstillinger. 

Timeløn	Navnet på din lønart
Lønart	Her kan du skrive lønarten/løntypen som er tilsvarende den lønart som passer til dit lønsystem. Derved kan arbejdstider eksporteres og ramme de tilsvarende lønarter i lønsystemet.  Har du brug for at finde vejledning til dit lønsystem, så se evt. artiklen:  Vejledende materiale til lønsystemer
Sats	Her kan du se eller indtaste de satser som skal være gældende for medarbejdernes lønninger. De allerede inkluderede satser er fra serviceoverenskomsten fra Danske Service. Disse satser kan redigeres og tilpasses jeres virksomheds medarbejderudgifter.
Kommentarer	Her kan du se kommentarer fra CleanManager i henhold til indstillinger og tidsperioder. Dette felt kan ikke redigeres, og ændrer sig afhængigt af din kontoopsætning og de generelle indstillinger.
Funktioner	Her kan du foretage din redigering af din opsætning af dine lønarter. Tilpas navn, lønart og sats for dine lønninger og tillæg. For personlige tillæg, særlige tillæg og fravær er det også muligt at skjule disse i tilfælde af at man ikke længere ønsker at have dem valgbare i systemet til opsætningen af en medarbejder, tillæg til rengøringstyper eller fravær i planlægning. Se mere her:  Rediger og skjul løn- og tillægssatser

 

---

Beskrivelse af kategorierne til løn- og tillægssatser

Løn- og tillægssatser består af 8 forskellige kategorier. 

Hver kategori dækker over forskellige standardiserede lønarter og tillæg inden for rengøringsbranchen. 

Her i tabellen kan du finde en kort beskrivelse af de forskellige kategorier og henvisning til artikler som kan hjælpe med at tilpasse jeres løn og tillæg til medarbejderne:

Timeløn	Timeløns satser anvendes til at opsætte og regulere timelønninger. Dette kan gøre sig gældende for timelønnede med standardiserede grundlønninger eller medarbejdere med præstationsløn. Du kan også redigere de foreskrevede timelønninger, hvis du f.eks. vil oprette en elev-løn i din virksomhed eller andre lønningsformer som passer bedre til jeres virksomhedsopsætning.  Se mere her: Timeløn
Personlige tillæg	Personlige tillæg anvendes til at inkludere personlige tillægssatser til medarbejdernes arbejdstider.  Har dine medarbejdere ekstra uddannelse som de skal kompenseres for?  Har de været i branchen i mange år? Så er det i denne kategori du kan tilpasse de ekstra tillæg. Brug de eksisterende personlige tillæg, eller opsæt jeres egne for at opsætte de korrekte tillæg til jeres medarbejderes lønninger. Se mere her: Personlige tillæg
Særlige tillæg	Særlige tillæg anvendes til at inkludere tillæg til Rengøringstyper.  Dette vil sige at forskellige opgaver kan være mere anstrengende, kræve mere viden, eller kan være risikofyldt, og derfor skulle kompenseres yderligere. Derfor kan der opsættes særlige tillæg som kan inkluderes på opgavetypen som skal udføres.  Se mere her: Særlige tillæg
Overtid	Skal medarbejdere kompenseres for overarbejde, f.eks. deltidsmedarbejderes overtidsarbejde på deres daglige arbejde, eller fuldtidsansatte som overskrider deres ugentlige arbejdstid. Se mere her: Overtid
Kørsel	Når medarbejdere skal kompenseres for deres kørselstid eller deres kilometerpenge for kørsel i privat bil kan du opsætte deres kompensation her. Se mere her: Kørsel
Fravær	I fravær kan der opsættes forskellige fraværstyper. Disse fraværstyper kan sættes til at kompensere, eller ikke kompensere, medarbejderne for deres fravær.  Skal der opsættes mulighed for barsel eller sygedagpenge kan du også indstille disse tilvalg her til jeres planlægning. Se mere her: Introduktion til fraværstyper og fraværstimetyper
Periodiske tillæg	Periodetillæg definerer tillæg til medarbejdernes løn afhængigt af det tidsrum arbejdet foretages i. Anvend de allerede opsatte periodiske tillæg for aften-, nat- OG SH-tillæg som er opsat i henhold til serviceoverenskomsten, eller tilpas dem til jeres specifikke opsætning. Man kan også oprette periodiske tillæg som kan tilpasses til at blive pålagt på specifikke dage og tidsrum. Det kan også udløses på specifikke helligdage som kan tilvælges. Opsæt et tillæg til også at blive inkluderet på kørsel eller opsæt unikke tillæg som kun udløses baseret  på andre unikke tillæg og deres hierarkiske placering fra øverst (først), til nederst (sidst). Herved kan man have flere tillæg som kan udløses baseret på tillæggets dominans. Se mere her: Periodiske tillæg