Introduktion til løn- og tillægssatser

Lønprofiler og tillægssatser oprettes for at sikre, at ansatte aflønnes korrekt baseret på deres arbejdstimer, personlige anciennitet, opgavetillæg, overarbejde, specielle arbejdstider, kørsel og/eller fravær.

Disse lønprofiler og deres opsætning danner grundlaget for den automatiserede proces til udregning af løngrundlaget, som kan overføres fra CleanManager til diverse lønsystemer.

Når lønprofiler oprettes, kan de bruges til at definere timelønssatsen for de enkelte medarbejdere. Timelønssatsen anvendes derefter til at aflønne medarbejderne, når der planlægges arbejdstimer for dem i kalenderen, samt når de selv indmelder timer.

Det er også muligt at oprette og inkludere personlige tillæg for de enkelte medarbejdere.

Der kan opsættes periodiske tillæg til arbejdsopgaver, der bliver planlagt og udført uden for normal arbejdstid. Særlige tillæg kan inkluderes på arbejdsopgaver, og medarbejdere kan derudover aflønnes for overtidsarbejde og kørsel.

I kan også oprette og opsætte fraværstyper, som I kan køre statistik på og samtidig aflønne medarbejdere for sygetimer og lignende.

Læs mere i denne artikel om hvordan I indstiller og opsætter løn- og tillægssatser i jeres konto:

Her finder du dine løn- og tillægssatser

Kun Administatoren kan se og opsætte løn- og tillægssatser under indstillinger.

I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser

Her kan I se jeres løn- og tillægssatser.
De kan tilpasses til medarbejdernes timeløn, personlige tillæg og fraværstimer.

Det er også muligt at oprette tillæg, som kan inkluderes på rengøringstyperne, så tillæget bliver inkluderet på de opgaver, der bliver planlagt i kalenderen.

Timelønningerne, tillæggene og deres individuelle satser er allerede opsat ved nye abonnementer og kan bruges som udgangspunkt.

Rediger de forskellige løn- og tillægssatser for at indstille dem til nøjagtig hvad I har brug for.

1.1.png

Indstillinger til lønprofiler

Alle lønprofiler og tillæg består af standardoplysninger til behandling af medarbejderlønninger i rengøringsbranchen.

Her vil der kort blive beskrevet, hvad en lønprofil kan indeholde, samt de funktioner som kan bruges til at ændre på dens opsætning.

Bildschirmfoto 2024-07-02 um 08.31.30.png

Lønprofiler	Navnet på din lønprofil
Timelønssatser	Her kan du se antallet af timelønssatser, som lønprofilen indeholder. En lønprofil kan f.eks. indeholde flere timelønssatser, hvis disse er blevet indstillet til at aktivere og deaktivere sig, efter et bestemt tidsrum. Læs mere om det her: Lønprofiler og timeløn
Transporttidssatser	Her kan du se antallet af forskellige timesatser for kørsel, som lønprofilen indeholder. En lønprofil kan f.eks. indeholde flere transport-tidssatser, hvis disse er blevet indstillet til at aktivere og deaktivere sig, efter et bestemt tidsrum. Læs mere om det her: Transportsatser
Kørselsgodtgørelses- satser	Her kan du se antallet af forskellige kørsels-godtgørelsessatser for kørt distance, som lønprofilen indeholder. En lønprofil kan f.eks. indeholde flere kørselsgodtgørelsessatser, hvis disse er blevet indstillet til at aktivere og deaktivere sig, efter et bestemt tidsrum. Læs mere om det her: Transportsatser
Fraværstimesatser	Her kan du se antallet af forskellige fraværs-timesatser, som lønprofilen indeholder. En lønprofil kan f.eks. indeholde flere fraværs-timesatser, hvis disse er blevet indstillet til at aktivere og deaktivere sig, efter et bestemt tidsrum. Læs mere om det her: Tilføj fraværstimesatser til en lønprofil
Funktioner	Rediger lønprofil: Her kan du tilpasse grundindstillingerne for lønprofilen og bl.a. redigere satserne for timelønnen, transport-tiden, kilometergodtgørelsen og fraværstimer-ne. Slet lønprofil: Med denne funktion sletter du lønprofilen permanent. En lønprofil kan ikke slettes, hvis denne er forbundet med en medarbejder. Dette gælder også for medarbejdere, der befinder sig i arkivet. Skjul i planlægning: Med denne funktion kan du skjule en lønprofil, så denne ikke længere kan tildeles til medarbejdere. Lønprofilen forbliver dog aktiv hos de medarbejdere, hos hvem lønprofilen var blevet tildelt, før den blev skjult. Læs mere i følgende artikel: Lønprofiler og timeløn

Indstillinger til tillægssatser

Alle lønprofiler og tillæg består af standardoplysninger til behandling af medarbejderlønninger i rengøringsbranchen. Bildschirmfoto 2024-04-25 um 10.03.57.png

Her vil der kort blive beskrevet de enkelte dele, som personlige tillæg består af (navn, lønart, sats, kommentarer) samt de funktioner, der kan bruges til at tilpasse tillægget med.

Personlige tillæg	Navnet på tillægget
Lønart	Her kan du skrive lønarten, som er tilsvarende den lønart, der passer til dit lønsystem. Derved kan tillæggene eksporteres og ramme de tilsvarende lønarter i lønsystemet. Har du brug for at finde vejledning til dit lønsystem, så se evt. artiklen: Vejledende materiale til lønsystemer
Sats	Her kan du se eller indtaste de satser som skal være gældende for medarbejdernes lønninger. De allerede inkluderede satser er fra serviceoverenskomsten fra Danske Service. Disse satser kan redigeres og tilpasses jeres virksomheds medarbejderudgifter.
Kommentarer	Her kan du se kommentarer fra CleanManager i henhold til indstillinger og tidsperioder. Dette felt kan ikke redigeres, og ændrer sig afhængigt af tillægges opsætning.
Funktioner	Under funktioner kan du tilgå tillægges grund-indstillinger, for at tilpasse navnet, lønarten og/eller satsen. For personlige tillæg, særlige tillæg og fravær er det også muligt at skjule disse i tilfælde af, at I ikke længere ønsker at have dem valgbare i systemet til opsætningen af en medarbejder eller som tillæg til rengøringstyper eller fraværstimer i planlæg-ningen. Se mere her: Rediger og skjul løn- og tillægssatser For at se hvordan du skjuler fraværstyper og fraværstimetyper, læs mere i de følgende artikler: Skjul fraværstyper og Skjul fraværstimetyper

Beskrivelse af kategorierne til løn- og tillægssatser

Løn- og tillægssatser består af seks forskellige kategorier.

Hver kategori dækker over forskellige standardiserede lønopsætninger og tillæg inden for rengøringsbranchen.

Her i tabellen kan du finde en kort beskrivelse af de forskellige kategorier og henvisninger til artikler, som kan hjælpe jer med at tilpasse jeres løn og tillæg til jeres virksomhed:

Lønprofiler	Lønprofiler anvendes til at opsætte og regulere timelønninger, samt satser for kørsel og fraværs-timer. Da lønninger kan falde forskelligt ud, grundet uddannelse, erfaring m.m., kan I oprette flere lønprofiler, til bedst muligt at afspejle jeres virksomhedsopsætning. Dette kan f.eks. være en elevløn eller andre lønningsformer, som passer bedre til jeres virksomhedsopsætning. Se mere her: Lønprofiler og timeløn
Personlige tillæg	Personlige tillæg anvendes til at inkludere personlige tillægssatser til medarbejdernes arbejdstider. Har dine medarbejdere gennemført en ekstra uddannelse, som de skal kompenseres for? Har de været i branchen i mange år? Så er det i denne kategori, at du kan tilpasse de ekstra tillæg. Brug de eksisterende personlige tillæg, eller opsæt jeres egne for at opsætte de korrekte tillæg til jeres medarbejderes lønninger. Se mere her: Personlige tillæg
Særlige tillæg	Særlige tillæg anvendes til at inkludere tillæg til rengøringstyper. Dette vil sige at forskellige opgaver kan være mere anstrengende, kræve mere viden, eller kan være risikofyldt, og derfor skulle kompenseres yderligere. Derfor kan der opsættes særlige tillæg som kan inkluderes på opgavetypen, som skal udføres. Se mere her: Særlige tillæg
Overtid	Skal medarbejdere kompenseres for overarbejde, f.eks. deltidsmedarbejdere, der arbejder overtid på deres daglige skema, eller fuldtidsansatte, der overskrider deres ugentlige arbejdstid? I det tilfælde kan I oprette overtidsprofiler, der udløser ekstra tillæg ved overarbejde. Se mere her: Overtidsprofiler
Kørsel	Når medarbejdere skal kompenseres for deres kørselstid eller for deres kørte kilometer i privat bil kan du opsætte deres kompensation her. Se mere her: Transportsatser
Periodiske tillæg	Periodetillæg definerer tillæg til medarbejdernes løn afhængigt af det tidsrum arbejdet foretages i. Anvend de allerede opsatte periodiske tillæg for aften-, nat- og SH-tillæg som er opsat i henhold til serviceoverenskomsten, eller tilpas dem til jeres specifikke opsætning. I kan også oprette periodiske tillæg som kan tilpasses til at blive pålagt på specifikke dage og tidsrum. De kan også udløses på specifikke helligdage som kan tilvælges. Opsæt et tillæg til også at blive inkluderet på kørsel eller opsæt unikke tillæg, som kun udløses baseret på andre unikke tillæg og deres hierarkiske placering fra øverst (først), til nederst (sidst). Herved kan man have flere tillæg som kan udløses baseret på tillæggets dominans. Se mere her: Periodiske tillæg

Lønindstillinger for rengøringstyper og fraværstyper

Timesatser kan opsættes for lønprofiler og tillæg, men det kan også indstilles direkte på en rengøringstype, fraværstype og/eller fraværstimetype.

Her i tabellen kan du finde en kort beskrivelse af rengøringstyper og fraværstyper samt henvisninger til artikler, som kan hjælpe jer med at tilpasse disse til jeres lønopsætning.

Rengøringstyper

Rengøringstyper, som også kan kaldes opgavetyper, bliver brugt til at organisere virksomhedens planlægning.

Rengøringstyper kan opsættes på forskellige måder afhængigt af hvordan de skal kunne bruges for jeres virksomhed og afhængigt af hvilke tillægsmoduler som er aktiveret i CleanManager.

I forhold til lønindstillinger, kan I vælge om specifikke rengøringstyper skal udløse en anden timeløn, end den der bestemmes af jeres lønprofiler.

Se mere her: Kom godt i gang med rengøringstyper

Fravær

I CleanManager skelner vi imellem Fravær og Fraværstimer. Fraværstimer udregnes altid på minut/timebasis, hvorimod fravær altid udregnes på daglig basis f.eks. feriedage, sygedage osv.

Disse fraværstyper kan sættes til at kompensere, eller ikke kompensere, medarbejderne for deres fravær.

Skal der opsættes mulighed for barsel eller sygedagpenge kan du også indstille disse tilvalg til jeres planlægning her.

Se mere her: Kom godt i gang med fraværstyper og fraværstimetyper