Hvordan opsætter jeg en overtidsprofil?
Overtidsprofiler anvendes til at tilføje ekstra tillæg til medarbejdere i forbindelse med overtid.
Et overtidstillæg forbindes oftest med et tillæg som udløses efter et afgrænset tidsrum, enten på daglig basis eller på ugentlig basis.
På alle kontoer er der automatisk opsat 2 typer af overtidsprofiler: Ugentlig overtid og Daglig overtid. (De er opsat i henhold til serviceoverenskomsten fra Danske Service).
Overtidsprofilerne skal manuelt aktiveres på de enkelte medarbejdere for at anvende dem.
Rediger overtidsprofilerne for at tilpasse dem specifikt til din virksomheds behov, eller opret helt nye overtidsprofiler for en mere kompleks opsætning.
Læs mere her for at lære at opsætte overtidsprofiler:
-
Hvordan redigeres en overtidsprofil?
-
Hvordan oprettes en ny overtidsprofil?
-
Hvordan slettes en overtidsprofil?
-
Hvordan aktiveres en overtidsprofil på en medarbejder?
Sådan redigeres en overtidsprofil
 |
I menuen, tryk på Indstillinger > Løn- og tillægssatser |
|
|
|
 |
Scroll ned i bunden af siden til sektionen Overtidsprofiler, Tryk herefter på Rediger  ud for en overtidsprofil |
|
|
|
 |
Rediger overtidsprofilen |
| Rediger de nuværende regler for Overtidstillæg på profilen, eller tilføj nye regler ved at trykke på Opret overtidstillæg | |
| Afslut ved at trykke på Gem | |
 |
|
| Læs videre i sektionen Sådan oprettes en ny overtidsprofil for at se hvordan man opretter helt nye overtidsprofiler, og hvordan man laver en mere detaljeret opsætning. | |
Sådan oprettes en ny overtidsprofil
|
I menuen, tryk på Indstillinger > Løn- og tillægssatser | |
|
|
||
|
Scroll ned i bunden af siden til sektionen Overtidsprofiler, Tryk herefter på knappen Opret overtidsprofil |
|
|
|
||
|
Tryk på feltet ud for Navn for at navngive den nye overtidsprofil | |
|
|
||
 |
Opret nu overtidsregler for profilen ved at trykke på knappen Opret overtidstillæg | |
|
|
||
 |
Start med at indtaste de basale oplysninger til overtidstillægget | |
| I feltet Navn angiv navnet for overtidstillægget. | ||
|
I feltet Lønart angiv den løntype eller -art som skal anvendes i forhold til eksport til et lønsystem. |
||
| I feltet Sats angiv den sats som skal overføres ved eksport til et lønsystem. | ||
|
|
||
 |
Opsæt nu tider for hvornår tillægget skal udløses | |
|
I feltet Udløses efter skal der angives hvor meget arbejdstid der skal gå før tillægget skal udløses (f.eks 7:30 timers arbejde). |
||
|
I feltet Udløses indtil skal der angives hvor længe der skal gå før tillægget skal stoppe med at blive tilføjet (f.eks 10:30 timers arbejde). Herved vil tillægget kun blive pålagt i en periode på 3 timer. |
||
|
I feltet Tidsgrundlag angives det om overtidstillægget skal beregnes på daglig eller ugentlig basis. |
||
|
I feltet Daglig begrænsning kan man angive en maximum grænse for hvor mange timer tillægget kan blive udløst. (En værdi skal kun angives hvis man anvender en meget speciel opsætning af overtid med flere unikke overtidstillæg på daglig basis, ellers skal man blot forholde sig til tiderne angivet i Udløses efter og Udløses indtil) |
||
|
I feltet Unikt overtidstillæg kan du angive om tillægget skal være unikt. Ved at gøre tillæg unikke, vil det kun være den øverste af de unikke tillæg som bliver udløst hvis de ligger i samme tidsperiode. (normale overtidstillæg vil altid blive udløst) |
||
|
|
||
 |
Tryk på Opret for at tilføje overtidstillægget til overtidsprofilen | |
|
||
 |
Opsæt yderligere indstillinger for overtidsprofilen | |
| Sæt et flueben i boksen ud for indstillingen Inkluder fraværstimer for at overtidsprofilen medregner planlagte fraværstimer fra kalenderen til beregning af timeantallet på den enkelte medarbejder og herved udløser overtidstillæg på baggrund af fraværstimer . | ||
| Sæt et flueben i boksen ud for indstillingen Inkluder ugentlige timenormer i arbejdstid i overtidsberegning for at overtidsprofilen beregner arbejdstid baseret på angivede tider i medarbejderkartoteket for en medarbejders ugentlig arbejdstid + planlagt arbejde i kalenderen. | ||
 |
||
 |
Tryk på Opret for at gemme overtidsprofilen | |
 |
||
Sådan slettes en overtidsprofil
|
I menuen, tryk på Indstillinger > Løn- og tillægssatser |
|
|
|
|
Scroll ned i bunden af siden til sektionen de Overtidsprofiler, Tryk på Slet  ud for den enkelte overtidsprofil for at slette den. |
| (du kan godt slette overtidsprofiler som er aktive på medarbejdere, herved mister disse medarbejdere deres overtidsprofil som bliver sat til ingen) |
|
|
|
|
|
Tryk på Godkend for at foretage sletningen. |
| (Du vil ikke kunne gendanne overtidsprofilen) |
|
|
|
|
Sådan aktiveres en overtidsprofil på en medarbejder
|
I menuen, tryk på Medarbejdere > Medarbejderkartotek |
|
|
|
|
Tryk på Rediger medarbejder  på en medarbejder |
|
|
|
|
Ud for punktet Overtidsprofil tryk på Dropdown knappen for at vælge en profil |
 |
|
 |
Tryk på Gem for at afslutte |
|
|
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.