Hvad er lønprofiler og hvordan kan jeg bruge dem til at opsætte timeløn for mine medarbejdere?
En lønprofil er en indstilling, der definerer aflønningen for arbejdstimer, transporttid og kørte kilometer for de enkelte medarbejdere. Disse profiler kan tildeles medarbejdere, så deres aflønning individualiseres. Derudover kan lønprofiler indstilles til, at timelønnen/transporttiden/ kilometerpengene automatisk skifter sats efter en bestemt periode på baggrund af medarbejderens ansættelse, så I kan sikre jer, at jeres medarbejdere altid får udbetalt den korrekte løn.
Læs mere i denne artikel om hvordan du indretter lønprofiler og tildeler dem medarbejdere:
- Hvordan opretter jeg en lønprofil?
- Hvordan redigerer jeg en lønprofil?
- Hvordan skjuler jeg en lønprofil?
- Hvordan sletter jeg en lønprofil?
- Hvordan tildeler jeg en medarbejder en lønprofil?
Sådan opretter du en lønprofil
Når du opretter en konto i CleanManager, bliver der automatisk genereret en lønprofil ved navn Timeløn. Hvis du under oprettelsen har angivet, at du er på overenskomst, vil du derudover have adgang til en lønprofil ved navn Serviceoverenskomstprofil, der er sat op med satserne fra overenskomsten fra 2023.
Ved tidligere abonnementer vil de tre timesatser være blevet omdannet til tre separate lønprofiler.
I dette eksempel vil vi oprette og indrette et helt nyt lønprofil.
I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser | ||
|
||
Klik på Opret lønprofil | ||
|
||
Navngiv lønprofilen |
||
|
||
Klik på Opret timeløn ude for Normaltimeløn |
||
|
||
Angiv følgende ved timelønnen: |
||
|
||
Klik på Opret for at afslutte processen | ||
Timelønnen er nu indrettet | ||
Afslut ved at klikke på Opret | ||
INFO: Vil du gerne tilføje transporttimesatser og/eller kilometergodtgørelser til din lønprofil? Så kan du læse mere om hvordan du opretter disse her: Transportsatser Vil du gerne tilføje fraværstimesatser til din lønprofil? Så kan du læse mere om hvordan du opretter disse her: Tilføj fraværstimesatser til en lønprofil |
Sådan redigerer du en lønprofil
I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser | |
|
|
Klik på Rediger lønprofil |
|
|
|
Klik derefter på Rediger ved den sats, du ønsker at tilpasse |
|
|
|
Foretag dine ønskede tilpasninger og afslut ved at klikke på Gem |
|
|
|
Klik til sidst på Gem for at gemme de foretaget ændringer på lønprofilen |
|
Vil du under redigeringen af en lønprofil gerne fjerne en sats eller flere fra selve lønprofilen? For at slette en sats er det nok at du klikker på Slet |
|
Sådan skjuler du en lønprofil
I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser | |
|
|
Klik på Skjul i planlægning | |
|
|
Klik på Godkend, for at skjule lønprofilen |
|
|
|
Lønprofilen er nu skjult og bliver lagt i bunden af listen over lønprofiler |
|
For at få fremvist lønprofilen igen, klik på Vis i planlægning |
|
|
OBS: Selvom lønprofilen er skjult, vil den stadigvæk være aktiv hos medarbejderen, når der beregnes løn. Skal profilen ikke anvendes mere hos aktive medarbejdere, skal disse tildeles en ny lønprofil. Læs mere om det i følgende afsnit: Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil |
Sådan sletter du en lønprofil
I menuen, gå til Indstillinger > Løn- og tillægssatser | |
|
|
Klik herefter på Slet lønprofil |
|
|
|
Klik derefter på Godkend for at slette lønprofilen |
|
|
OBS: En lønprofil kan kun slettes, hvis den ikke er tildelt nogen medarbejder. Dette gælder også for medarbejdere, der befinder sig i arkivet. Læs mere i afsnittet: Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil Som alternativ kan du altid skjule dine lønprofiler. Læs mere i afsnittet: Sådan skjuler du en lønprofil |
Sådan tildeler du en medarbejder en lønprofil
For at en lønprofil kan træde i kraft, skal den først tildeles en medarbejder.
I menuen, gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek |
|
Klik derefter på Rediger medarbejder hos den medarbejder, som du vil tildele en lønprofil |
|
|
|
Klik på dropdown menuen Lønprofil |
|
Vælg den Lønprofil, der passer til medarbejderen |
|
|
|
Indsæt evt. Ekstra timeløn hvis en given medarbejder skal have en højere sats hvis du laver en simplere lønopsætning uden yderligere personlige tillæg. | |
Klik på Gem for at afslutte | |
|
OBS: Den første lønprofil i listen af lønprofiler, er som standard den valgte lønprofil for medarbejdere i systemet indtil andet bliver valgt. Ændres satsen for en timeløn i en lønprofil, f.eks. Timeløn, ændres de udbetalte satser for alle medarbejdere, der er blevet tildelt lønprofilen. |
Ønsker du at opsætte mere dynamiske og omfangsrige personlige tillæg, så kan du læse mere om hvordan du indretter disse her:
Personlige tillæg |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.