APV (APV-portalen)

Hvordan opsætter jeg en APV skabelon med udgangspunkt fra APV-portalen?

En rapportskabelon af typen APV anvendes til indberetning af medarbejdernes vurderinger af deres arbejdspladser.

Som medarbejder i rengøringsbranchen har man som oftest flere forskellige arbejdspladser. For at APV'er registreres korrekt, skal medarbejdere udfylde APV skemaer for samtlige kunder som de arbejder ved, da der kan være stor forskel på de enkelte kunders forhold, også på jeres egen rengøringsvirksomhed.

APV skabelonen fra APV-portalen indeholder en mere kompleks værdiopsætning i forhold til Arbejdstilsynets APV skema.

Brug 4 forskellige værdier til at udfylde besvarelserne af de forskellige parametre, som går fra "Ingen problemer" til "Store problemer", og medarbejderen vejledes til at vedlægge en kommentar til parametrene.

INFO:

De eksisterende APV-skabeloner er udarbejdet med henblik på udfyldelse af medarbejderne til hver enkelt virksomhed som de arbejder ved.

Der godtages dog også muligheden for at lave en generel rapportskabelon, hvor alle virksomhederne kan blive besvaret samtidigt.

Dette kan gøres ved at udarbejde parametergrupper med udgangspunkt i de forskellige virksomhedstyper som medarbejderne arbejder ved.
Det vil sige, at hvis der er medarbejdere, som foretager "Kontorrengøring" og "Rengøring af fødevarevirksomheder", så opretter man parametergrupper til hver enkelt virksomhedstype.

Herved kan medarbejderne besvare spørgsmål til de typer af virksomheder som de udfører arbejde ved. De kan så navngive de enkelte virksomheder i besvarelsen af de enkelte parametre, hvis nødvendigt.

APV skemaet dækker som udgangspunkt 5 parametergrupper:

• Fysiske forhold
• Ergonomiske forhold
• Psykosociale forhold
• Kemiske og biologiske forhold
• Ulykker

Læs mere om APV-portalens vejledninger, for at opsætte skabelonen optimalt i forhold til din virksomheds behov.

Læs mere her i artiklen

• Hvordan opsætter jeg et APV skema med udgangspunktet fra APV portalen?

---

Opsætning af APV skema (APV-portalen)

	I menuen, vælg Rapporter > Skabeloner
	Tryk herefter på Opret ny rapportskabelon
	Vælg Alle kunder eller hvilken specifik kunde skabelonen skal være tilgængelig for
	Tryk på basisskabelonen APV (APV-portalen)
	Tryk på Start for at oprette skabelonen
	Fortsæt indstillingen af skabelonen
	Læs om de forskellige indstillinger her i sektionen: Rapportskabelonsindstillinger
	Som udgangspunkt er skabelonen opsat til at Medarbejdere kan udfylde APV skemaet, mens kontaktpersonen fra kunden ikke kan se disse rapporter, hvis kunden har adgang til systemet. Værdierne som kan udfyldes er afgrænset til fire værdier som kan vælges ved udfyldningen af rapporten.