Hvordan opsætter jeg en kontrolrapport?
En rapportskabelon af typen Kontrolrapport anvendes oftest til mindre kontroller eller egenkontroller foretaget af medarbejdere.
En kontrolrapport kan have til formål at kvalitetssikre f.eks opgaver eller punkter som skal dokumenteres ved kunder, som ikke nødvendigvis har med rengøringsarbejdet at gøre. F.eks. aflæsning af målere i en svømmehal.
Kontrolrapportskabelonen dækker som udgangspunkt kun opgaver:
Den allerede opsatte kontrolrapport er meget begrænset og indeholder kun en parametergruppe med Opgaver.
Dette skyldes at de opgaver som skal dokumenteres og kontrolleres kan variere meget fra kunde til kunde. Opsæt derfor nye parametre for hver opgave som skal dokumenteres under kontrollen og dokumenter dem med billeder og kommentarer under udfyldelsen.
Der kan også oprettes nye parametergrupper som parametre kan oprettes enkeltvist til.
Læs mere her i artiklen
Sådan opsættes en kontrolrapportskabelon
 |
I menuen, vælg Rapporter > Skabeloner |
| Tryk herefter på Opret ny rapportskabelon |
|
|
|
|
 |
Vælg Alle kunder eller hvilken specifik kunde skabelonen skal være tilgængelig på |
| Tryk på basisskabelonen Kontrolrapport (scroll til højre for at finde den) | |
| Tryk på Start for at oprette skabelonen | |
|
|
|
 |
Fortsæt indstillingen af skabelonen |
| Læs om de forskellige indstillinger her i sektionen: Rapportskabelonsindstillinger | |
| Angiv evt. om en medarbejder kan udfylde rapporten og om kundens kontaktperson kan se de registrerede data. | |
| Tryk på Fortsæt for at opsætte hvilke opgaver der skal håndteres under kontrollen | |
 |
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.