Hvordan indstilles automatisk sletning af logs i systemet?
Som standard er CleanManager opsat til at gemme data op til 6 måneder.
Dette kan f.eks. være hændelseslogs, altså de ændringer som er blevet foretaget på en konto og om hvilke brugere der har foretaget dem. Det kan også være udløste påmindelser på kunder og medarbejdere eller indtjekninger som er registreret på opgaver.
Herved kan man altid gå tilbage i tiden og se de ændringer som har været foretaget.
Skal man som virksomhed forholde sig til dataprotokoller i forhold til sletning af data, eller ønsker man at systemet ikke skal slette data overhovedet, kan man indstille CleanManager til automatisk at fjerne eller opbevare data efter en given tidsperiode.
OBS: Ved aktivering af indstillingen, slettes registreret data fra hændelseslog, udløste påmindelser og indtjekninger. Andre data bibeholdes fortsat for både medarbejdere, kunder og opgaver. Sletningsprocessen kører 1 gang i døgnet. Hvilket vil sige, at når indstillingen aktiveres kan der gå op til 24 timer før data bliver slettet på baggrund af indstillingen. |
Læs mere her:
- Sådan vælges det hvor ofte logs automatisk bliver slettet fra systemet
- Hvilke logs bliver fjernet automatisk?
Sådan vælges det hvor ofte logs automatisk bliver slettet fra systemet
Skift tidsafgrænsningen for hvornår logs automatisk skal blive slettet fra systemet. Vælg den tidsperiode som passer bedst i henhold til jeres virksomhedsdrift eller de retningslinjer, som I skal forholde jer til i henhold til data lovgivningen for jeres virksomhed. Afslut ved at trykke på Gem.
For at skifte indstillingen gå til:
Indstillinger > Generelle indstillinger
Hvilke logs bliver fjernet automatisk?
Når en tidsperiode bliver valgt til automatisk sletning, bliver forskellige data rundt om i systemet automatisk slettet efter den valgte tid er gået for de enkelte data.
Dette gør sig gældende for de følgende områder i systemet:
Hændelsesloggen:
Ældre hændelser efter den valgte periode bliver slettet
Der bliver slettet data fra Hændelsesloggen | |
|
OBS: Sletning af f.eks. SMS logs er automatisk sat til at blive slettet efter 6 måneder. Denne indstilling kan ikke ændres. |
Indtjekninger:
Ældre indtjekninger som er registreret efter den valgte periode bliver slettet
Der bliver slettet data fra Indtjekning > Indtjekninger | |
Udløste påmindelser:
Udløste påmindelser på medarbejdere og kunder efter den valgte periode bliver slettet
Der bliver slettet påmindelsesdata fra Kunder > Påmindelser | |
|
Der bliver slettet påmindelsesdata fra Medarbejdere > Påmindelser | |
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.