Adgang til arbejdssteder

Hvor mange måneder tilbage i tiden skal opgaver medtages i oplistningen af medarbejdernes arbejdssteder?

Denne indstilling gør det muligt at afsætte et tidsinterval for hvor længe medarbejdere skal være tilknyttet en kunde.

En medarbejder bliver tilknyttet en kunde når der planlægges en opgave hos en kunde hvorefter medarbejderen bliver tilvalgt som medarbejder. 

Når en medarbejder er forbundet til kunden kan medarbejderen tilgå kundeinformationer, nøgler, rengøringsvejledninger osv. så længe medarbejderen er planlagt til at udføre arbejde ved kunden.

Hvis medarbejderen ikke skal kunne se disse informationer skal medarbejderen ikke tilknyttes en kunde. Det er derfor også muligt at ændre medarbejderens adgangsforhold til kunden ved at ændre på indstillingen. Skift f.eks. til 1 måned for at medarbejderens adgang automatisk bliver fjernet 1 måned efter medarbejderens sidst planlagte opgave ved kunden.

Hvilke arbejdssteder er en medarbejder tilknyttet?

De kunder som medarbejdere er tilknyttet til er baseret på planlagte opgaver.

Planlægger du en opgave for en kunde, og tilføjer medarbejderen til opgaven, bliver medarbejderen automatisk tilknyttet kunden.

For at se hvilke kunder en medarbejder er tilknyttet kan du finde denne information ved de individuelle medarbejdere i medarbejderkartoteket:

	I menuen, Tryk på Medarbejdere > Medarbejderkartotek
	Tryk derefter på ikonet Vis medarbejderens arbejdssteder
	Her fremgår 2 lister over kunder som medarbejderen er forbundet til.
	Kunder og lokationer hvor medarbejderen har arbejdet er de kunder som medarbejderen er blevet forbundet til ved planlagte opgaver i kalenderen.  Kunder medarbejderen er direkte tilknyttet kan tilvælges ved at trykke på knappen Rediger arbejdssteder.

OBS:

Kunder som medarbejderen er direkte tilknyttet, bliver ikke påvirket af det indstillede tidsinterval, og vil altid være tilknyttet til medarbejderen så længe kunden fremstår på listen.