Tidsregistrering

Hvordan indstiller jeg min konto så medarbejdere kan oprette deres egne opgaver eller angive anvendt tid til udførte opgaver og kørsel?

Gør det muligt for medarbejdere og inspektører at angive anvendte tider til opgaver og kørsel, i tilfælde af at der har været ændringer i forhold til det planlagte arbejde.

Læs mere i denne sektion:

• Medarbejderne og inspektørerne kan angive anvendt tid for en opgave i kalenderen

Gør det muligt for medarbejdere og inspektører at oprette nye arbejdsopgaver baseret på oprettede rengøringstyper. 

Læs mere i denne sektion:

• Medarbejdere kan indmelde timer på de arbejdspladser de er tilknyttet

---

Medarbejderne og inspektørerne kan angive anvendt tid for en opgave i kalenderen

Aktiveres denne indstilling kan det gøres muligt for medarbejdere og inspektører at indrapportere ændringer til planlagt og udført arbejde i deres kalender i browseren.

Det vil blive muligt for de ansatte at tilgå deres kalender (hvis de har adgang) og indrapportere ændringer til deres arbejde på deres nuværende arbejdsdag og tilbage i tiden. Der kan også tilføjes kommentarer til de tilføjede ændringer.

Info:

Alle ændringer bliver sendt til godkendelse ved administrationen, som kan finde dem her: Planlægning > Opgaver til godkendelse

	Medarbejderen kan trykke på kalender
	Herefter tryk på knappen Angiv timer
	Tilføj her ændringer til Anvendt tid
	Tilføj en begrundelse for ændringen Afslut ved at trykke på Gem
	Ændringen vil nu fremstå med rød skrift på opgaven
	Indtil ændringerne bliver godkendt eller afvist af administrationen

---

Medarbejdere kan indmelde timer på de arbejdspladser de er tilknyttet

Aktiveres denne indstilling bliver det muligt for medarbejdere at indmelde timer ved de arbejdspladser som de er forbundet til. Medarbejderne kan derved oprette deres egne opgaver enten gennem browseren eller gennem app'en.

Afhængigt af hvilke rengøringstyper det er blevet gjort muligt at kunne indmelde timer på, kan medarbejderne selv vælge hvilken typen arbejde de har udført.

Ofte anvendes denne indstilling hvis medarbejdere individuelt skal kunne registrere kørselsopgaver, udføre ad-hoc eller administrative opgaver som skal registreres. 

Alle opgaver som oprettes bliver sendt til godkendelse ved administrationen.

Se her hvordan medarbejderen kan indmelde timer:

Indmeldelse af timer på medarbejderens konto i browseren

	Medarbejderen kan trykke på kalender
	Herefter tryk på knappen Indmeld timer

Indmeldelse af timer på medarbejderens app

Når indstillingen er aktiveret er det muligt for medarbejderne at oprette opgaver, der ikke er planlagt, igennem app'en:

Se mere her i artiklen for hvordan du opretter en opgave: Opret ny opgave

Arbejdssteder for medarbejdere

For at medarbejdere kan indmelde tider hos en kunde skal medarbejderen være forbundet til kunden, enten direkte, eller ved at der tidligere har været planlagt opgaver til medarbejderen på kunden.  

	I menuen, Tryk på Medarbejdere > Medarbejderkartotek
	Tryk derefter på ikonet Vis medarbejderens arbejdssteder
	Her fremgår listen over de kunder som medarbejderen er blevet forbundet til
	Kunder og lokationer hvor medarbejderen har arbejdet er de kunder som medarbejderen er blevet forbundet til ved planlagte opgaver i kalenderen.  Kunder medarbejderen er direkte tilknyttet kan tilvælges ved at trykke på knappen Rediger arbejdssteder

Se evt. mere her om hvordan du indstiller tidsperioder for hvor længe medarbejdere har adgang til et arbejdssted:

Adgang til arbejdssteder