Kørsel

Registrering og indmelding af kørsel

Disse indstillinger giver mulighed for at registrere kørsel. 

Brug indstillingerne til at påsætte kørselstider direkte på arbejdsopgaver, eller opret individuelle kørselsopgaver i kalenderen.

Se her i artiklen hvordan du opsætter dine indstillinger for kørsel:

• Registrer kørsel på de enkelte opgaver i kalenderen

• Registrer kørsel som enheder i kalenderen

• Medarbejdere kan indmelde kørsel i kalenderen

• Medarbejdere kan angive timer på kørsel i kalenderen

---

Registrer kørsel på de enkelte opgaver i kalenderen

Ved at aktivere denne indstilling, gøres det muligt at opsætte opgaver i kalenderen, til at indeholde den forventede kørselstid til en opgave. 

	Når der planlægges opgaver i kalenderen bliver det muligt at indsætte kørselstid og km direkte på opgaven

---

Registrer kørsel som enheder i kalenderen

Ved at aktivere denne indstilling gøres det muligt at oprette kørsel som enheder i kalenderen.
En oprettet kørsel er kun dedikeret til kørselsinformation, som anvendes til registrering af arbejdstid anvendt til kørsel. 

	Ved aktivering af indstillingen fremkommer knappen Opret kørsel i kalenderen
	Tryk på knappen Opret kørsel
	Opsæt de forskellige kørsels informationer
	Du kan også oprette gentagelse på kørslen og tilføje noter
	Kørselsinformationen bliver nu oprettet og ligges i toppen af kalenderen

INFO:

Har du brug for at oprette kørselsopgaver, som der kan tjekkes ind på?

I sådan et tilfælde kan du oprette en rengøringstype, som hedder kørsel. Herefter kan medarbejdere tjekke ind på planlagte kørselsopgaver. 

Se mere her i sektionen: Opret rengøringstyper

---

Medarbejdere kan indmelde kørsel i kalenderen

Denne indstilling kan aktiveres hvis Registrer kørsel som enheder i kalenderen er aktiveret.

Herved gives der mulighed for at medarbejdere også kan oprette kørsel, og derved selv kan indberette kørselsforbruget.

	Medarbejderne får fremvist knappen Indmeld kørsel
	Herfra kan de oprette deres egne kørsler
	De kan angive tider og km, og vedhæfte noter til kørslen. Når de indmelder kørslen bliver den indsendt til godkendelse.

INFO:

Det bliver også muligt for medarbejderne at indmelde tid via app'en.

Se mere her i artiklen: Indmeld kørsel

---

Medarbejdere kan angive timer på kørsel i kalenderen

Det er også muligt at tilpasse medarbejdernes kørselsopgaver, hvis der er afvigelser i henhold til den afsatte tid eller distance, på allerede oprettede kørsler.

	Medarbejdere kan trykke på Angiv timer for at tilrette oprettede kørselsopgaver
	Tilpas transporttid eller distance og vedlæg en begrundelse for ændringen

OBS:

Medarbejdere kan kun tilpasse kørselsopgaver, der er blevet oprettet af administrator / inspektør. Medarbejdernes egnen angivet kørsel kan ikke rettes af medarbejderne selv.