Fahrzeit

Fahrzeit eintragen und melden

Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen, Fahrzeiten zu registrieren.

Das Registrieren einer Fahrzeit kann auf zwei verschiedenen Arten geschehen:
1) Die Fahrzeit wird als Teil einer Aufgabe von einem Mitarbeiter eingeben und unter der Aufgabe abgespeichert.

oder

2) Die Fahrzeit wird als eigenständiger Eintrag, außerhalb einer Aufgabe, im Kalender erstellt.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Einstellung für die Fahrzeit einrichten können:

• Fahrzeit als Teil einer Aufgabe im Kalender eintragen

• Fahrzeit als eigene Einheit im Kalender eintragen

• Mitarbeiter können Fahrzeiten im Kalender angeben

• Mitarbeiter können die Fahrzeiten im Kalender bearbeiten  

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Fahrzeit als Teil einer Aufgabe im Kalender eintragen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden den Aufgaben im Kalender ein neues Feld hinzugefügt. In diesem Feld können Sie die erwartete Fahrzeit angeben. 

	Wenn Aufgaben im Kalender geplant werden, ist es möglich, die Fahrzeit pro Mitarbeiter und die Kilometeranzahl direkt in der Aufgabe anzugeben

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Fahrzeit als eigene Einheit im Kalender eintragen

Durch Aktivierung dieser Einstellung ermöglichen Sie das Erstellen von Fahrzeiten als individuelle Einheiten im Kalender. Diese Einheiten sind ausschließlich dazu da, Informationen über die Fahrzeit und die Kilometeranzahl anzugeben, sodass die verwendete Arbeitszeit für die Fahrt registriert werden kann.

	Nach der Aktivierung der Einstellung erscheint der Knopf Fahrzeit anlegen im Kalender
	Klicken Sie auf den Knopf Fahrzeit anlegen
	Füllen Sie die verschiedenen Angaben aus
	Sie können auch Wiederholungen der Fahrzeit angeben und Notizen hinzufügen
	Die Fahrzeit als Einheit ist nun eingerichtet und befindet sich oben im Kalender

INFO:

Möchten Sie Fahrzeiten anlegen, bei denen man sich einchecken kann?

In diesem Fall können Sie einen Reinigungstyp erstellen, der Fahrzeit heißt. Danach können Mitarbeiter bei geplanten Fahrzeitaufgaben einchecken.

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Mitarbeiter können Fahrzeiten im Kalender angeben

Diese Funktion kann nur aktiviert werden, wenn „Fahrzeit als Einheit im Kalender eintragen“ unter den Einstellungen aktiviert ist.

Mitarbeiter können ihre Fahrzeit selbst einfügen und selber angeben, wie lange und wie viele Kilometer sie gefahren sind. 

Außerdem können Fahrzeiteinheiten der Mitarbeiter, die von den vorgegebenen Angaben abweichen (z.B. die im Voraus abgegrenzte Zeiten oder die Entfernungen), bearbeitet werden.

	Mitarbeiter erhalten den Knopf Fahrzeit melden in ihrem Kalender
	Damit können sie ihre Angaben zur Fahrzeit melden
	Es können Zeit und Kilometer angegeben, und Notizen angeheftet werden. Wenn die Fahrzeit gemeldet wurde, wird sie anschließend zur Genehmigung weitergeleitet.

INFO:

Die Mitarbeiter können die Zeit auch in der App anmelden.

Lesen Sie mehr hier: Fahrzeiten registrieren

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Mitarbeiter können die Fahrzeiten im Kalender bearbeiten 

Es ist auch möglich für die Mitarbeiter, die im Kalender erstellten Fahrzeiteinheiten zu bearbeiten, sollten es zu Abweichungen kommen. Zum Beispiel, wenn die im Voraus geplante Fahrzeit, wegen Stau oder stockenden Verkehrs, nicht eingehalten werden konnte, oder die Route zum Kundenobjekt wegen Bauarbeiten und damit verbundene Umwegen, länger als erwartet wurde.   

	Mitarbeiter können auf den Knopf Stunden melden klicken, um Fahrzeiteinheiten zu bearbeiten
	Passen Sie die Fahrzeit oder die Entfernung an, und beschreiben Sie den Grund für die Änderung

Hinweis:

Mitarbeiter können nur Fahrzeiteinheiten bearbeiten, die von einem Administrator/Service-Manager angelegt wurden. Die vom Mitarbeiter selbst eingereichten Fahrzeiten können nicht vom Mitarbeiter später bearbeitet werden.