Aufgaben- und Abwesenheitszeiten verwalten

Wie verwalte ich die Zeiten für die Aufgaben- und Abwesenheitsplanung?

Durch diese Einstellungen können Sie Uhrzeiten (z.B. 07:30 Uhr) oder Stundenanzahl (z.B. 2:00 Stunden) als Standard angeben, die beim Erstellen von Arbeitsaufgaben oder Abwesenheiten, angewandt werden sollen. Z.B. dass beim Erstellen von Aufgaben, automatisch 07:30 Uhr als Startzeit angeben wird. 

Lesen Sie mehr über die einzelnen Einstellungen:

• Wie verwalte ich Startzeiten für neue Aufgaben oder Abwesenheiten im Kalender?
• Wie verwende ich manuell eingestellte Endzeiten als Standard?
• Wie bearbeite ich die vorgegebene Standardzeit für neu erstellte Aufgaben oder Abwesenheiten?

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Wie verwalte ich Startzeiten für neue Aufgaben oder Abwesenheiten im Kalender?

Ein Startzeitpunkt kann so eingestellt werden, dass er die gewöhnliche Startzeit der Firma entspricht. Zum Beispiel, wird unter „Frühester Startzeitpunkt“ 08:00 Uhr angegeben, wird bei der Erstellung von neuen Aufgaben oder Abwesenheiten von nun an als Standard immer 08:00 Uhr als Startzeitpunkt angegeben werden. Selbstverständlich kann die Uhrzeit immer angepasst werden.

Unter „Spätester Schlusszeitpunkt“ ergibt sich, je nach welche Stundenzahl unter „Arbeitsstunden insgesamt“ für die Aufgabe angeben wurde:

Wie in dem obigen Beispiel gezeigt, wird bei einem frühesten Startzeitpunkt um 08:00 Uhr und bei insgesamt zwei Arbeitsstunden, automatisch der späteste Schlusszeitpunkt auf 10:00 Uhr eingestellt.

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Wie verwende ich manuell eingestellte Endzeiten als Standard?

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie mit einem offenen Zeitraum im Kalender arbeiten möchten, indem eine Aufgabe ausgeführt werden kann. Zum Beispiel: Eine Aufgabe, die zwei Stunden dauert, und die innerhalb des Zeitraumes 8:00 - 16:00 Uhr ausgeführt werden soll.

Nach der Aktivierung der Einstellung „Verwenden Sie manuell eingestellte Endzeiten als Standardeinstellung“ wird zeitgleich die Funktion „Voreingestellte Endzeit für neue Aufgaben und Abwesenheit im Kalender“ freigeschaltet.

„Voreingestellte Endzeit“ beschreibt, wann die Aufgabe spätestens ausgefüllt sein muss, z.B. 16:00 Uhr. Beim Erstellen von Aufgaben wird in diesem Beispiel automatisch die 16:00 Uhr als Endzeit angeben (in der Aufgabe als „Spätester Schlusszeitpunkt“ definiert):  

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Wie bearbeite ich die vorgegebene Standardzeit für neu erstellte Aufgaben oder Abwesenheiten?

Die Einstellung, „Voreingestellte Gesamtarbeitszeit für neue Termine und Abwesenheit im Kalender“, gibt an, wie viele Stunden als Standard angegeben werden beim Erstellen von Aufgaben und Abwesenheiten. Um das Erstellen von Aufgaben zu erleichtern, können Sie die voreingestellte Minuten/Stunden einer Aufgabe, in den Einstellungen ändern. 

Machen Sie viele Privatreinigungen, welche 1–2 Stunden dauern oder eher gewerbliche Reinigungen, welche 4–6 Stunden dauern, können Sie je nach Präferenz die „Arbeitsstunden insgesamt“ so einstellen, dass diese für die Dauer Ihrer meist verwendeten Aufgabentypen gleich angepasst ist:

INFO:

Manche Nutzer geben bei Arbeitsstunden insgesamt 0:00 an, weil die Arbeitszeit von Kunde zu Kunde variieren kann. 0:00 wird somit als Ausgangspunkt verwendet, um die Arbeitszeit einer neuen Aufgabe schneller einzurichten.