Del 4 - Generering af dokumenter

Hvordan genererer jeg dokumenter til mit tilbudsgrundlag i CleanCalculator?

Efter du har færdiggjordt dit tilbudsgrundlag, som beskrevet i Del 3, er det tid til at generere dine dokumenter.
F.eks. Salgsbreve, kontrakter og forskellige arbejdsdokumenter.

Har du ikke fået lavet et tilbudsgrundlag?

Så kig forbi de forrige artikler:

Opret tilbudsgrundlag

Lokaleregistrering

Færdiggørelse af tilbudsgrundlag

 

Se her en kort video om hvordan du genererer dokumenter:

OBS:

Vil du gerne vide mere om skabelonerne der danner grundlag for dine dokumenter?
Prøveversionen af CleanCalculator indeholder kun et begrænset antal dokumenter. Læs her, hvilke dokumenter der er inkluderet i den fulde version: Skabeloner

Eller læs her i artiklen, hvordan du genererer dokumenter:

• Sådan generer du dokumenter i dit tilbud i CleanCalculator
• Sådan vedhæfter du filer til dit tilbud

---

Generering af dokumenter

Sådan genererer du dokumenter til dit tilbud i CleanCalculator 

	Tryk på Tilbudsgrundlag
	Vælg dit færdiglavede tilbud
	Scroll ned i bunden af dit tilbudsgrundlag og tryk på Generer dokumenter
	Har du allerede genereret dine dokumenter, så tryk på Vis eksisterende dokumenter for at tilgå dem.
OBS: Hvis du allerede har genereret dokumenter én gang, og du vælger at generere dokumenter igen, vil du overskrive alle tidligere dokumenter. Hvis du vil gemme dine gamle dokumenter, kan du vedhæfte dem som filer, og derved ikke slette dem når du genererer nye dokumenter. Se sektionen: Sådan vedhæfter du filer og gemmer gamle dokumenter
	Klik på OK knappen for at godkende genereringen af dine dokumenter.
	Dine dokumenter er nu genereret
	Tryk på Slet for at slette et dokument.  Tryk på Hent for at hente et dokument ned i word-format  (docx)

INFO:

Når du henter en fil ned, kan du åbne den i Word, WPS eller tilsvarende skriveprogrammer, som kan åbne docx fil formater. CleanCalculators layout understøttes ikke i OpenOffice.

Når du har hentet dit dokument ned kan du sende det som det er, eller du kan rette det til og tilføje billeder, som du normaltvist ville gøre i word.

Afslutningsvis har du også muligheden i word til at lave den til en PDF, hvis du gerne vil gøre dokumentet skrivebeskyttet.

---

Sådan vedhæfter du filer og gemmer gamle dokumenter

Klargør filer ved at hente dem ned fra din oversigt af genererede dokumenter.
Tilføj dem eller andre dokumenter som f.eks. plantegninger, der bruges til lokaleregistrering.

	Scroll ned i bunden af dine eksisterende dokumenter, tryk her på Vedhæft fil
	Opret vedhæftet fil
	Giv din fil et navn Beskriv indholdet af din fil Tryk på Choose file for at finde din fil på computeren for at vedhæfte den Tryk på Opret for at vedhæfte filen
	Din fil er nu vedhæftet tilbudet
	Alle vedhæftede filer vil fortsætte med at være vedhæftet, også når du genererer nye dokumenter.