Hvordan registrerer jeg lokaler til mit tilbudsgrundlag i CleanCalculator?
I del 1 fik du at vide, hvordan du starter på et tilbudsgrundlag.
I del 2 ser vi nærmere på, hvordan du registrerer lokaler til dit tilbud.
Har du ikke oprettet et tilbudsgrundlag endnu, så tag et kig her:
Opret tilbudsgrundlag
Læs videre her i artiklen om hvordan du bruger lokaleregistrering:
-
Sådan tilføjer du lokaler i CleanCalculator
-
Hvad betyder de forskellige kolonner til de tilføjede lokaler?
-
Sådan tilpasser du lokaler i CleanCalculator
-
Sådan masseredigerer du belastningsgraden på lokaler
-
Sådan afslutter du lokaleregistreringen i CleanCalculator
Lokaleregistrering
Kort fortalt:
I lokaleregistreringen kan du i venstre side tilføje de lokaler som du har brug for.
De vil derefter blive vist i registeret i højre side og blive medregnet i dit tilbud.
Det er også her at du kan tilpasse indstillingerne for hver enkelt af dine tilføjede lokaler, f.eks. størrelse, rengøringsfrekvensen og sværhedsgraden.
Sådan tilføjer du lokaler i CleanCalculator
| Tryk på et lokale som du vil tilføje. I dette eksempel Indgangsparti | |
| Lokalet er nu blevet tilføjet tabellen over registrerede lokaler | |
| Kan du ikke finde en lokaletype ud fra din valgte tilbudstype? | |
|
Scroll ned i bunden af siden og tryk på drop-down boksen som indeholder et udvalg af alle lokaler i systemet. Du kan også anvende søgefeltet til at lede efter et specifikt lokale som du vil tilføje. |
|
|
|
|
| Tryk på knappen Tilføj for at tilføje lokalet til listen af registrerede lokaler. | |
|
|
|
Hvad betyder de forskellige kolonner til de tilføjede lokaler?
Herunder følger en beskrivelse af de forskellige begreber og deres betydning.
|
OBS: Det er meget vigtigt at forstå disse begreber og deres betydning for at kunne lave en korrekt lokaleregistrering, som danner grundlaget for en korrekt tilbudsgivning. Har du spørgsmål er de meget velkommen til at kontakte vores gratis support: support@cleanmanager.dk |
|
|
| Standard procent |
Ovenover tabellen kan du se Standard procent %.
Lokaler som du tilføjer vil automatisk blive korrigeret derefter. % satsen kan du også se i tabellen for det enkelte lokale, og beskriver den procentvise indsats for hvor let/svært arbejdet vil være at gøre rent. En normalt forventet arbejdsindsats ligger på 100%. |
| Nr. |
Nr. benyttes til at bestemme placeringen af det enkelte lokale i tabellen. Ved at ændre tallet for det enkelte lokale kan du ændre placeringen. Du kan derved organisere lokalerne i din tabel, så de ligger sammen hvis du f.eks. skal tilføje lokaler for flere bygninger. Når du ændrer nummereringen af lokaler, opdaterer systemet ændringen ikke automatisk. Scroll ned i bunden af siden og tryk på Opdater. Lokalerne bliver derved organiseret efter den nye rækkefølge. |
| Lokalenr |
Lokalenr er det nummer lokalet har rent fysisk. Lokalenummeret finder man normalt i dørkarmen eller på den tegning, som registreringen foretages efter. Du kan naturligvis også bruge en nummerering som du selv vælger. |
| Navn | Navn, er navnet på lokalet. Navnet kan ændres efter behov. |
| Type | Typen er selve lokaletypen og indeholder de nøgletal som benyttes til tids- og Kvm-ydelses beregningen i CleanCalculator. Et nøgletal er et erfaringstal som indeholder gennemsnitstiden for rengøring af en lokaletype. |
| Kvm | Er størrelsen på lokalet i kvm. |
| Gulv |
Gulv giver dig mulighed for at vælge belægningstypen på et lokale. Du kan vælge mellem et hårdt gulv (HG) eller tæppegulv (TG). |
| Program |
Program angiver hvor ofte en rengøring gennemføres i et lokale:
"½½½" er rengøring hver 14.dag. "mmm" er rengøring hver måned. |
| Hygiejne |
Du kan vælge om eller hvor stor en ekstraindsats der skal lægges på hygiejne i forbindelse med rengøringen: 0 = Ingen hygiejneindsats 1 = Risikopunkter rengøres én gang hver 14. dag 2 = Risikopunkter rengøres én gang pr. uge. 3 = Risikopunkter rengøres hver dag, der udføres grundig inventarrengøring (Tredje ciffer i programkoden) 4 = Risikopunkter rengøres hver anden dag, der udføres let rengøring (første ciffer i programkoden) 5 = Risikopunkter rengøres hver dag, der udføres let rengøring (første ciffer i programkoden) |
| % (Sværhedsgraden) |
% Sværhedsgraden anvendes til at justere hvor svært eller let det er at rengøre et lokale f.eks. hvis rummet jævnligt bliver brugt af mange mennesker, eller lokalet har mange møbler. En 100%-sats (middelværdien) svarer til en normal arbejdsbelastning. Reguleres %-satsen op til 110% vurderes det at lokalet er sværere. Hvis du retter i %-satsen kan du i kolonnerne Min/gang og Kvm-ydelse se hvordan værdierne ændrer sig. |
| Bemærk | Her kan du påføre bemærkninger omkring lokalet eller rengøringen. |
| Min/gang | Min/gang er den tid det gennemsnitligt tager at rengøre lokalet i minutter pr. gang lokalet bliver rengjort. |
| Kvm-ydelse |
Kvm-ydelse er det antal kvadratmeter en medarbejder kan rengøre pr. time. Den bliver beregnet ud fra lokalets kvadratmeter, programkoden og sværdhedsgraden. Ydelsen for et lokale kan ændres på baggrund af de indsatte værdier, f.eks. hvis du skruer op for den %-vise sværhedsgrad for et lokale, falder kvm-ydelsen tilsvarende, idet medarbejderen nu vil kunne nå at rengøre et mindre areal på en time. Du kan anvende kvm-ydelsen til at sammenligne lokaler i tilbudet nemmere, og for at se hvordan tidsestimeringen ændrer sig på baggrund af de forskellige indtastede værdier. Således kan du realistisk vurdere, om den afsatte tid er nok til at udføre opgaven. |
|
INFO: Lokaletypen "Overskrift": Den er især hensigtsmæssig at bruge, hvis lokalerne i registeret skal sorteres efter etager eller forskellige bygninger. Lokaletypen "Sumlinje": I listen over forskellige lokaletyper i lokaleregistreringen finder du lokalet Sumlinje. Sumlinjen kan få sin egen betegnelse og bruges så ofte, som der er behov for det. Sumlinjen er hensigtsmæssig at bruge i forbindelse med overskrifter. Opsættes en Overskrift for en bygning/etage, kan man indsætte sumlinjen i bunden af denne bygning/etages sektion og sumlinjen vil udregne f.eks. kvadratmeter for alle lokaler tilføjet til denne bygning/etage.
|
Sådan tilpasser du lokaler i CleanCalculator
| Når du tilføjer et lokale, kan du i bunden af tabellen altid se sammenlagte data for alle tilføjede lokaler | |
|
|
|
|
|
|
Tryk på felterne i rækken eller tryk på Ret-ikonet |
|
|
|
|
| Rækken lyser nu op, og du kan tilpasse alle lokalets informationer. I dette eksempel retter vi kvadratmeterne efter at vi har opmålt lokalet. |
|
|
|
|
| Tryk på Enter knappen på keyboarded for at opdatere dine nye oplysninger om lokalet, eller tryk uden for rækken for at afslutte og gemme din tilretning af lokalet. | |
|
|
|
| Ændrer du i lokalets Nr. skal du Scrolle ned i bunden af siden og trykke på Opdater | |
| Siden vil herved opdatere og fremvise lokalerne med den nye numeriske rækkefølge. | |
|
|
|
|
OBS: For at forstå hvad de forskellige kolonner betyder i din lokaleregistrering, kan du altid trykke på informations-ikonet Du kan også læse mere her i artiklen i afsnittet: |
Sådan masseredigerer du belastningsgraden på lokaler
Har du brug for at redigere belastningsgraden på flere lokaler på en gang, kan det tilvælges at regulere alle lokaler eller en lokaletype på en gang.
| Tryk på dropdown-knappen ud for Reguler % på alle og vælg om du vil redigere alle, eller alle af én af lokaletyperne som er tilføjet lokaleregistreringen. | |
| Angiv den ønskede procentsats | |
| Afslut ved at trykke på Reguler for at tilføje ændringerne | |
Sådan afslutter du lokaleregistreringen i CleanCalculator
| Tilføj alle lokalerne til arbejdsstedet som skal rengøres , og tilpas deres information | |
| Scroll ned til bunden af siden og tryk på Videre til tilbudsgrundlag for at fortsætte til færdiggørelsen af tilbudsgrundlaget. | |
|
|
|
Fortsæt til artiklen Færdiggørelse af tilbudsgrundlag
Når du trykker på Videre til tilbudsgrundlag, bliver lokaleregistreringen afsluttet og du bliver sendt videre til oversigten af dit tilbudsgrundlag (du kan altid vende tilbage og ændre på dine lokaler).
For at fortsætte afslutningen af dit tilbudsgrundlag, se artiklen:
Del 3 - Færdiggørelse af tilbudsgrundlag
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.