Del 1 - Opret tilbudsgrundlag

Hvordan opretter jeg tilbudsgrundlag i CleanCalculator?

Et tilbud kaldes et tilbudsgrundlag i CleanCalculator, da dette indeholder alle informationer som ligger til grund for dit tilbud og kan tilpasses løbende.

Denne artikel er den første ud af fire dele, som gennemgår hvordan du laver et tilbud i CleanCalculator:

• Sådan oprettes tilbudsgrundlag

• Hvad betyder de forskellige informationsfelter når du opretter et nyt tilbudsgrundlag?

---

Oprettelse af tilbudsgrundlag

Sådan oprettes tilbudsgrundlag

	Tryk på Opret tilbudsgrundlag
	Udfyld informationsfelterne
	Læs omkring de forskellige felter ved at klikke på informations-ikonerne eller se afsnittet: Hvad betyder de forskellige informationsfelter når du opretter et nyt tilbudsgrundlag?
	Tryk på Opret for at forsætte til det næste skridt - lokaleregistreringen

---

Hvad betyder de forskellige informationsfelter når du opretter et nyt tilbudsgrundlag?

Navn	Giv dit tilbud et navn. Du kan gøre dit arbejde nemmere ved at navngive og organisere dine tilbud, så du kan adskille dem fra hinanden, f.eks. ved at give dem et nummer (Tilbud 1, Tilbud 2, Tilbud 3).
Kunde	Tryk på drop-down boksen, og vælg en kunde, fra din liste af kunder, som du laver tilbudet til.  Du kan også vælge at trykke på knappen Opret ny kunde, og tilføje en ny kunde til systemet.
Tilbudstype	Den valgte tilbudstype hjælper dig i dit videre tilbudsforløb til registrering af lokaler (se Lokaleregistrering).  Du kan altid vælge alle typer lokaler som kan rengøres, men når du vælger en type får du fremvist de mest almindelige lokaletyper til den type opgaver. Du kan derved hurtigt vælge de nødvendige typer af lokaler, når der skal registreres lokaler til dit tilbud.
Rengøringsfrekvens	Rengøringsfrekvensen bestemmer hvor ofte der skal gøres rent ved kunden. Du kan vælge mellem 1-7 dage om ugen, og du kan se den gennemsnitlige mængde rengøringsdage om måneden og den forventede mængde årligt.  Du kan også vælge skolerengøring som inkluderer 5 hverdage, men også modregner de ekstra skoleferier i løbet af et år. Skulle antallet af åbningsdagene afvige fra det normale antal, har du mulighed for at tilpasse besøg pr. måned manuelt.
Besøg pr. måned	Besøg pr. måned viser mængden af nødvendige besøg ved kunden for at kunne opfylde den afsatte rengøringsfrekvens. En 5 dages uges rengøringsfrekvens løber derfor op i 21 dage om måneden og 252 dage på et år.
Valuta	Det er enheden af din fremviste valuta i de genererede dokumenter.  Hvis du driver en dansk virksomhed behøver du ikke ændre på denne opsætning, medmindre du ønsker at give et tilbud på arbejde i udlandet, så det er nemt for kunden at forstå deres omkostninger i tilbudet.  Den valgte valuta indsættes kun som den anmærkede valuta sidestående beløbet. Der foretages ingen omregning, hvis man indtaster en anden valuta.

---

Fortsæt til artiklen Lokaleregistrering

Her kan du fortsætte opsætningen af dit tilbud.