Hvordan opretter jeg en medarbejder?
Hvis du som administrator eller inspektør ønsker at oprette opgaver til dine medarbejdere, er du først nødt til at oprette medarbejderne i medarbejderkartoteket. Administratoren eller inspektører kan oprette disse medarbejdere og selv bestemme, hvor mange informationer, de skal indeholde.
Denne artikel vil også forklare, hvad forskellige oplysninger vil betyde for medarbejderen i andre sammenhænge - eksempelvis brugen af medarbejdergrupper.
Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter en medarbejder:
Sådan opretter du en medarbejder
Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen | ||
Klik herefter på Opret medarbejder | ||
|
||
Udfyld relevante informationer | ||
|
||
Klik herefter på Opret |
||
|
Betydningen af jobtitlen for oprettelsen
Vælg Jobtitel | ||
Vælg mellem eksisterende jobtitler eller opret en ny Jobtitler kan enten oprettes ved at klikke på Tilføj |
||
|
||
|
||
Når jobtitlen er valgt, kan den bruges til at filtrere medarbejderkartoteket, hvilket du kan læse mere om i følgende artikel: Filtreringer i medarbejderkartoteket. | ||
|
Betydningen af medarbejdergruppen for oprettelsen
Vælg Gruppe | ||
Vælg mellem eksisterende medarbejdergrupper eller opret en ny Medarbejdergrupper kan enten oprettes ved at klikke på Tilføj |
||
|
||
|
||
Når medarbejdergruppen er valgt, kan den bruges til at filtrere medarbejderkartoteket, hvilket du kan læse mere om i følgende artikel: Filtreringer i medarbejderkartoteket. | ||
|
Betydning af brugertypen
Vælg Brugertype | |
Der kan vælges mellem følgende brugertyper:
|
|
|
|
Vælg Sprog | |
|
Vælg om systemsproget skal være enten dansk, engelsk eller tysk. Dette valg bestemmer, hvilket sprog systemet bliver vist på, når denne bruger logger ind på CleanManager |
|
Sådan giver du medarbejderen adgang til CleanManager
Slå Giv medarbejderen adgang til CleanManager til på medarbejderen | |
Medarbejderen vil derefter få en e-mail tilsendt med brugernavn og kodeord Der kan gives adgang i oprettelsesprocessen og/eller ved at redigere medarbejderen på et senere tidspunkt |
|
|
|
|
Du kan også give en medarbejder adgang på følgende måde: |
|
Klik Rediger medarbejderadgang |
|
Læs mere i artiklen: Hvordan giver jeg en medarbejder adgang? |
|
Betydningen af løninformationerne
Udfyld relevante løninformationer | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
Betydningen af den ugentlige normtid
Indstil daglige normtider | |
Når de daglige normtider bliver indstillet kan der blive beregnet en ugentlig normtid. Den ugentlige normtid kan benyttes til at beregne overtid, og det vil være synliggjort i den nye kalender. Du kan også slå indstillingen Markér i Timeoptimering hvis den ugentlige arbejdstid overskrides til. Hvis du gør det, vil boksen Timeoptimering i Oversigten lyse rødt, hver gang en medarbejder overskrider deres ugentlige arbejdstid med et minut eller falder under den med mere end tre timer. Du finder Timeoptimeringen ved I menuen at gå til Løngrundlag > Timeoptimering eller Oversigt > Timeoptimering. |
|
|
Opsætningen af medarbejderens løn
Vælg Lønprofil | |
Her kan du opsætte hvilken lønprofil, medarbejderen skal tildeles. Du kan læse mere om, hvordan lønprofilen bliver indstillet i følgende artikel: Lønprofiler og timeløn | |
|
|
|
Indstil Ekstra timeløn |
|
Dette felt kan benyttes, hvis den ansatte eksempelvis har forhandlet sig til et ekstra beløb i timen oveni deres sædvanlige timeløn Den ekstra timeløn vil påhæfte sig den ordinære timeløn i en løneksport |
|
|
|
Vælg Overtidsprofil |
|
Her kan du opsætte hvilken overtidsprofil, medarbejderen skal tildeles. Du kan læse mere om, hvordan overtidsprofilen bliver indstillet i følgende artikel: Overtidsprofiler |
|
|
|
Vælg Tillæg |
|
Her kan du vælge, hvilke personlige tillæg skal være aktive på medarbejderen. Du kan læse mere om hvordan de personlige tillæg bliver indstillet i følgende artikel: Personlige tillæg |
|
Sådan ser du hvilke informationer de forskellige brugertyper kan se
Når du opretter eller redigerer en medarbejder, kan du få en oversigt over, hvilken information de forskellige brugertyper har adgang til i medarbejderkartoteket | |
De to metoder er som følgende:
|
|
|
|
Oversigten viser, hvilken information de forskellige brugertyper kan se | |
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.