Oprettelse af en medarbejder

Hvordan opretter jeg en medarbejder?

Hvis du som administrator eller inspektør ønsker at oprette opgaver til dine medarbejdere, er du først nødt til at oprette medarbejderne i medarbejderkartoteket. 
Administratorer eller inspektører kan oprette disse medarbejdere og selv bestemme, hvor mange informationer, de skal indeholde.

Denne artikel vil også forklare, hvad forskellige oplysninger vil betyde for medarbejderen i andre sammenhænge - eksempelvis brugen af medarbejdergrupper.

Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter en medarbejder:

• Hvordan opretter jeg en medarbejder?
• Hvad betyder jobtitlen for oprettelsen?
• Hvad betyder medarbejdergruppen for medarbejderen?
• Hvilken betydning har brugertypen?
• Hvordan giver jeg medarbejderen adgang til CleanManager?
• Hvad betyder løninformationerne?
• Hvilken effekt har ugentlig normtid?
• Hvordan opsætter jeg lønnen på medarbejderen?
• Hvilke brugertyper kan se hvilke informationer?

---

Sådan opretter du en medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Opret medarbejder
	Udfyld relevante informationer
	OBS:   Felter markeret med gult samt en * skal udfyldes ved oprettelse af medarbejderen.
	Klik herefter på Opret

---

Betydningen af jobtitlen for oprettelsen

	Vælg Jobtitel
	Vælg mellem eksisterende jobtitler eller opret en ny Jobtitler kan enten oprettes ved at klikke på Tilføj ud for feltet eller igennem virksomhedsstrukturen. Sidstnævnte kan du læse mere om i følgende artikel: Oprettelse af medarbejder jobtitel
	OBS:   Inspektører kan tilføje jobtitler, når de opretter eller redigerer en medarbejder, men det er kun administratoren, der kan oprette, redigere og slette jobtitler i virksomhedsstrukturen.
	Når jobtitlen er valgt, kan den bruges til at filtrere medarbejderkartoteket, hvilket du kan læse mere om i følgende artikel: Filtreringer i medarbejderkartoteket.

---

Betydningen af medarbejdergruppen for oprettelsen

	Vælg Gruppe
	Vælg mellem eksisterende medarbejdergrupper eller opret en ny Medarbejdergrupper kan enten oprettes ved at klikke på Tilføj ud for feltet eller igennem virksomhedsstrukturen. Sidstnævnte kan du læse mere om i følgende artikel: Oprettelse af medarbejdergruppe
	OBS: Inspektører kan tilføje medarbejdergrupper, når de opretter eller redigerer en medarbejder, men det er kun administratoren, der kan oprette, redigere og slette medarbejdergrupper i virksomhedsstrukturen.
	Når medarbejdergruppen er valgt, kan den bruges til at filtrere medarbejderkartoteket, hvilket du kan læse mere om i følgende artikel: Filtreringer i medarbejderkartoteket.

---

Betydning af brugertypen

	Vælg Brugertype
	Der kan vælges mellem følgende brugertyper: Master Administrator: Dette er den primære administrator, som oprettes, når du opretter abonnementet. Der kan kun være én Master Administrator i systemet. Denne bruger har fuld adgang til alle systemets funktioner, herunder abonnementsopsætning og virksomhedsdata, og er ansvarlig for at administrere andre administratorer. Læs mere her: Opsætning af brugertypen Master Administrator. Administrator: Denne brugertype kan oprettes af Master Administrator og har næsten de samme rettigheder som Master Administrator. Administratorer har dog ikke adgang til abonnementsopsætning eller virksomhedsdata, og de kan ikke administrere andre administratorer eller nulstille deres adgangskoder. Inspektør: En inspektør er en brugertype med udvidede rettigheder. Inspektører kan planlægge opgaver samt håndtere løn og fakturering, hvis de har fået tildelt disse rettigheder af en administrator. De har dog ikke adgang til indstillinger, abonnementsdetaljer eller virksomhedsdata. Når du har oprettet en inspektør, skal du tildele vedkommende kundeområder, ellers vil de ikke have adgang til nogen kunder. Læs mere her: Tildeling af kundeområder. Medarbejder: Denne brugertype bruges til medarbejdere, som skal udføre planlagte opgaver. Hvis de skal registrere start- og sluttidspunkter for deres opgaver, skal de have adgang til systemet. CleanManager-appen kan bruges til præcis tidsregistrering, hvis tillægsmodulet App med tidsregistrering er aktiveret i systemet.
	Vælg Sprog
	Vælg om systemsproget skal være enten dansk, engelsk eller tysk. Dette valg bestemmer, hvilket sprog systemet bliver vist på, når denne bruger logger ind på CleanManager

---

Sådan giver du medarbejderen adgang til CleanManager

	Slå Giv medarbejderen adgang til CleanManager til på medarbejderen
	Medarbejderen vil derefter få en e-mail tilsendt med brugernavn og kodeord Der kan gives adgang i oprettelsesprocessen og/eller ved at redigere medarbejderen på et senere tidspunkt
	Du kan også give en medarbejder adgang på følgende måde:
	Klik Rediger medarbejderadgang i Funktions kolonnen
	Læs mere i artiklen: Hvordan giver jeg en medarbejder adgang?

---

Betydningen af løninformationerne 

Udfyld relevante løninformationer

Løninformation	Betydning
Lønnummer	Lønnummeret bliver brugt i forbindelse med en løneksport, da det identificerer den rigtige medarbejder i lønsystemet. Det er derfor vigtigt at udfylde lønnummeret på medarbejderen, hvis det ønskes, at der kan eksporteres løndata til et lønsystem.
Ansættelse	Her kan du synliggøre, hvilken type ansættelse, medarbejderen har. Læs mere i følgende artikel: Oprettelse af ansættelsestype.
Reg. og kontonr.	Reg. og kontonr. kan blive brugt i forbindelse med eksporten af løndata.
Overført anciennitet	Her kan du angive, hvis medarbejderen har erfaring fra tidligere. Længden skal angives i antal hele måneder.  Den ansatte vil derved kunne modtage de rigtige tillæg.
Ansat siden	Medarbejderens startdato i virksomheden. Denne dato vil blive brugt til at kunne udregne eventuelle tillæg.
Ansat indtil	Angiv hvor længe medarbejderen skal være ansat i virksomheden - eksempelvis hvis det er et vikariat.

---

Betydningen af den ugentlige normtid

	Indstil daglige normtider
	Når de daglige normtider bliver indstillet kan der blive beregnet en ugentlig normtid. Den ugentlige normtid kan benyttes til at beregne overtid, og det vil være synliggjort i den nye kalender. Du kan også slå indstillingen Markér i Timeoptimering hvis den ugentlige arbejdstid overskrides til. Hvis du gør det, vil boksen Timeoptimering i Oversigten lyse rødt, hver gang en medarbejder overskrider deres ugentlige arbejdstid med et minut eller falder under den med mere end tre timer. Du finder Timeoptimeringen ved I menuen at gå til Løngrundlag > Timeoptimering eller Oversigt > Timeoptimering.

---

Opsætningen af medarbejderens løn

	Vælg Lønprofil
	Her kan du opsætte hvilken lønprofil, medarbejderen skal tildeles. Du kan læse mere om, hvordan lønprofilen bliver indstillet i følgende artikel: Lønprofiler og timeløn
	Indstil Ekstra timeløn
	Dette felt kan benyttes, hvis den ansatte eksempelvis har forhandlet sig til et ekstra beløb i timen oveni deres sædvanlige timeløn Den ekstra timeløn vil påhæfte sig den ordinære timeløn i en løneksport
	Vælg Overtidsprofil
	Her kan du opsætte hvilken overtidsprofil, medarbejderen skal tildeles. Du kan læse mere om, hvordan overtidsprofilen bliver indstillet i følgende artikel: Overtidsprofiler
	Vælg Tillæg
	Her kan du vælge, hvilke personlige tillæg skal være aktive på medarbejderen. Du kan læse mere om hvordan de personlige tillæg bliver indstillet i følgende artikel: Personlige tillæg

---

Sådan ser du hvilke informationer de forskellige brugertyper kan se

	Når du opretter eller redigerer en medarbejder, kan du få en oversigt over, hvilken information de forskellige brugertyper har adgang til i medarbejderkartoteket
	De to metoder er som følgende: Klik på Opret medarbejder og herefter Klik her for at se hvem der kan se disse oplysninger. Klik på Rediger medarbejder og herefter Klik her for at se hvem der kan se disse oplysninger.
	Oversigten viser, hvilken information de forskellige brugertyper kan se