Hvordan giver jeg en medarbejder adgang?

Hvordan giver jeg mine medarbejdere adgang til CleanManager?

Ønsker du at dine medarbejdere får adgang til deres kalender i jeres CleanManager? Det er muligt for administratoren og inspektører at give medarbejderne adgang til CleanManager. Medarbejderen vil få adgang til deres egen data, og derved kan de se hvilke opgaver, der er planlagt til dem. De vil også kunne få muligheden for at registrere tid på egne opgaver i systemet, hvis dette er tilladt i jeres system. Læs mere om den indstilling i følgende artikel: Tidsregistrering.

Læs mere i denne artikel om hvordan du kan give en medarbejder adgang til CleanManager:

• Hvordan giver jeg en medarbejder adgang?

• Hvordan giver jeg en medarbejder adgang igennem redigeringen?

• Hvordan fjerner jeg en medarbejders adgang?

• Hvordan genererer jeg et nyt kodeord til en medarbejder?

• Hvordan genererer jeg en engangskode til en medarbejder? 

---

Sådan giver du en medarbejder adgang

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger medarbejderadgang
	Klik på Giv medarbejderen adgang til CleanManager
	Klik på Godkend
	Efter der er blevet klikket på Godkend, vil medarbejderen modtage en e-mail med login oplysningerne. Login oplysningerne vil blive sendt til den e-mail, der er noteret for medarbejderen. E-mailen kan også ændres, hvis det ønskes at login oplysningerne skal sendes et andet sted hen.

---

Sådan giver du en medarbejder adgang igennem redigeringen

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger medarbejder
	Slå fluebenet til under Giv medarbejderen adgang til CleanManager

---

Sådan fjerner du medarbejderens adgang

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger medarbejderadgang
	Klik på Fjern adgang
	Klik på Godkend
	Medarbejderen vil ikke længere have adgang til at logge ind i CleanManager. Systemet sender en e-mail til medarbejderen for at underrette vedkommende om ændringen. Du kan ændre e-mailen eller lade feltet være tomt, hvis du ikke ønsker, at der skal sendes en e-mail.

---

Sådan genererer du et nyt kodeord til en medarbejder

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger medarbejderadgang
	Klik Generer nyt kodeord
	Klik på Godkend
	De nye loginoplysninger sendes til den e-mailadresse, der er registreret på medarbejderen. E-mailen kan ændres, hvis du ønsker, at loginoplysningerne skal sendes til en anden modtager.

---

 

Sådan genererer du en engangskode til appen til en medarbejder

OBS:

Tillægsmodulet App med Tidsregistrering skal være aktivt i jeres konto for at tilgå appen. Læs mere om hvordan I aktiverer tillægsmoduler i følgende artikel: Tillægsmoduler.

	Gå til Medarbejdere > Medarbejderkartotek i menuen
	Klik herefter på Rediger medarbejderadgang
	Klik Tilføj enhed
	Klik Opret for at oprette engangskoden
	OBS: Koden kan kun benyttes til at validere én enhed og vil kun være aktiv i 24 timer. Vær desuden opmærksom på at koden kun er synlig, når den oprettes. Engangskoden vil kun fungere til CleanManager appen og ikke websystemet. Medarbejderne behøver ikke tænke på at blive logget ud efter at de har logget ind med engangskoden, da de vil forblive logget på.
	Videregiv nu brugernavn og kodeord til medarbejderen