Hvordan opretter jeg en underlokation hos en kunde?
Har din kunde mere end én lokation, som I skal kunne planlægge opgaver på?
Det er muligt for administrator og inspektører at oprette flere underlokationer til en kunde. Dette kan være et tilfælde, hvis din kunde har to eller flere lokationer, som de ønsker rengøring på, men når der skal betales, så er det kunden og ikke lokationerne, der skal betale fakturaen.
Denne artikel vil forklare, hvordan en underlokation bliver oprettet og hvilke funktioner, der vil være til lokationerne.
|
OBS:
Inspektører kan kun oprette underlokationer i sit eget område. For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.
|
Læs mere i artiklen om, hvordan du opretter underlokationer, og hvordan de tilhørende ikoner fungerer:
Sådan opretter du en underlokation
 |
Gå til Kunder > Kundekartotek i menuen |
| |
Klik herefter på Opret lokation  |
|
|
 |
Udfyld ønskede felter |
| |
| Værdi |
Beskrivelse |
| Kunde |
Dette felt er udfyldt med kundenavnet. |
| Navn |
Dette vil være navnet på lokationen. Det behøver nødvendigvis ikke at være adressen, men kan eksempelvis bruges til at beskrive hvem eller hvad der er på adressen. |
| Adresse |
Det vil være underlokationens adresse. Hvis denne er udfyldt, vil det være muligt at få en rutevejledning i appen. Læs mere om dette i artiklen: Information om arbejdssteder. |
| Postnr. |
I dette felt skrives postnumret for underlokationen. |
| By |
Byen bliver udfyldt på baggrund af postnummeret. |
| Land |
Her vil det være muligt at vælge hvilket land, underlokationen er placeret i. |
| Areal |
Ønskes det at skrive størrelsen på underlokationen, er det i dette felt muligt at angive kvadratmeter. |
| Navn på fakturaer |
Er feltet tomt vises navnet på lokationen på fakturaen. Ønsker du at angive et andet navn, kan du skrive det her.
Feltet er kun synligt for administratoren og inspektørerne.
|
| Kommentar |
Hvis der er behov for at tilknytte en kommentar til underlokationen, er det muligt her. |
|
| |
Klik til sidst på Opret |
|
|
Sådan forstår du funktionerne tilknyttet underlokationen
|
Når en underlokation er blevet oprettet, vil den have nogle tilhørende ikoner. Se tabellen nedenfor for en kort beskrivelse af disse: |
| Navn |
Beskrivelse |
Rediger lokation  |
Hvis du ønsker at rette informationen på lokationen, kan du gøre dette ved at trykke på ikonet
|
Slet lokation  |
Når lokationen slettes fra systemet, vil det ikke længere være muligt at oprette rengøringsaftaler for den pågældende lokation.
Alle fremtidige opgaver på lokationen fjernes, mens tidligere opgaver forbliver i systemet.
Filer på lokationen vil blive fjernet permanent fra systemet.
|
Bestil produkter til lokation |
Her vil det være muligt via websystemet at bestille produkter til en lokation. Du vil kunne læse mere om dette i følgende artikel: Hvordan bestiller og overfører jeg produkter igennem websystemet?
|
Se adresse på kort  |
Hvis adresse og postnr. er udfyldt, vil det være muligt at se lokationen på et kort ved at klikke på dette ikon. |
Se kommentarer  |
Hvis der er skrevet en kommentar på lokationen, vil det være muligt at klikke på dette ikon for at se den. Hvis ikke, vil ikonet være udvisket og ikke klikbar. |
Vis rengøring i kalender  |
Hvis du ønsker en hurtig genvej til denne lokations kalender, kan du klikke på dette ikon. Systemet vil åbne den pågældende lokations kalender. |
Vis tildelte medarbejdere  |
Det vil igennem dette ikon være muligt at se hvilke inspektører og medarbejdere, der er tilknyttet til lokationen.
Læs mere i følgende artikel: Hvordan ser jeg tilknyttede medarbejdere på kunden?
|
Vis ressourcer  |
Er der filer eller hyperlinks, der skal tilknyttes en specifik lokation, vil det igennem dette ikon være muligt at tilknytte og se både filer og hyperlinks.
Læs mere i artiklen: Hvordan opretter jeg ressourcer på en kunde?
|
|
 |
Sådan ser du, om en underlokation har et NFC tag tilknyttet
|
Det er muligt at se, om en lokation har et NFC tag tilknyttet, da der i tilfælde af et NFC tag vil forekomme et symbol på lokationen |
| |
NFC tag registreret på lokationen 
|
OBS:
For at tilknytte et NFC tag til en lokation, kræver det at modulet App med tidsregistrering er aktiveret. Læs mere om hvordan I aktiverer tillægsmoduler her: Tillægsmoduler
|
|
|
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.