Kontrollbericht

Wie kann ich einen Kontrollbericht einrichten?

Der Vorlagentyp Kontrollbericht wird häufig dafür verwendet, kleinere Qualitätskontrollen durchzuführen oder von Mitarbeitern für die Eigenkontrolle von Reinigungsaufgaben benutzt.

Ein Kontrollbericht kann für die Qualitätsüberprüfung von Aufgaben verwendet werden. Darüber hinaus kann mit diesem Bericht auch andere Arbeitsaufgaben registriert werden, die mit der Reinigung nicht direkt zu tun haben. Ein Beispiel könnte das Ablesen des Zählers eines Swimmingpools sein.

Als Ausgangspunkt dient der Kontrollbericht nur der Überprüfung von Aufgabe: 

Die Kontrollberichtsvorlage hat einen begrenzten Aufbau und beinhaltet beim Erstellen nur die Parametergruppe Aufgaben.

Der Grund dafür ist, dass die Aufgaben, die dokumentiert und kontrolliert werden müssen, von Kunde zu Kunde sich unterscheiden können. Sie können neue Parameter für jede Aufgabe erstellen und wenn Sie den Bericht ausfüllen, können Sie Bilder und Kommentare zur Dokumentation hinzufügen.

Sie können auch neue Parametergruppen erstellen und neue Parameter bearbeiten.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Vorlage Kontrollbericht:

• Wie richte ich einen Kontrollbericht ein?

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So richten Sie einen Kontrollbericht ein

	Gehen Sie im Menü zu Berichte > Vorlagen
	Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen
	Sie können entweder Alle Kunden auswählen oder einen spezifischen Kunden, bei dem der Bericht ausgefüllt werden soll
	Wählen Sie Kontrollbericht aus (scrollen Sie nach rechts, um die Vorlage zu finden)
	Klicken Sie auf Start, um eine neue Vorlage zu erstellen
	Jetzt können Sie damit anfangen, die leere Berichtsvorlage anzupassen
	Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Einstellungen in der Kategorie: Einstellungen der Berichtsvorlagen
	In den Einstellungen können Sie die Berechtigungen Ihrer Mitarbeiter und Kundenkontakte bearbeiten, wenn Sie ihnen Zugriff auf das Ausfüllen geben wollen oder nur auf das Betrachten vom Bericht.
	Klicken Sie auf Weiter, um Aufgabenparameter einzufügen, die für die Kontrolle relevant sind.