Wie füge ich Dateien und Hyperlinks meinem Unternehmen hinzu und wie kann ich diese mit meinen Mitarbeitern und Kunden teilen?

Sie haben die Möglichkeit Daten in Form von Dateien und Links Ihrer Firma hinzuzufügen.

Diese Daten können kategorisiert werden, um einen besseren Überblick zu verschaffen.

Es ist möglich, die Daten mit Service-Managern, Mitarbeitern und/oder Kunden zu teilen, wenn diese Zugriff auf CleanManager erhalten haben.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Dateien Ihrem CleanManager Konto hinzufügen:

So fügen Sie Dateien Ihrem Unternehmen hinzu

Fügen Sie verschiedene Dateien Ihrem Unternehmen hinzu, die jedoch nicht größer als 3 MB sind.

Unterstützte Dateitypen sind: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .txt, .png, .gif, .jpg

	Gehen Sie im Menü zu Meine Daten > Firmendaten

	Klicken Sie in der Sektion Daten verbunden zum Reinigungsunternehmen auf Datei hinzufügen

	Klicken Sie auf Wählen, um die gewünschte Datei auf Ihrem Computer auszuwählen

	Geben Sie einen Dateinamen an

	Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Kategorie für die Datei zu wählen. Oder klicken Sie auf um eine neue Dateikategorie zu erstellen.

	Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Service-Manager, Mitarbeiter und Kunden, um auszuwählen, ob diese die Datei sehen oder nicht sehen können sollen

	Klicken Sie auf die Textbox, um der Datei einen Kommentar beizufügen.

	Klicken Sie auf Datei hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen

	Ihre Datei wurde nun der Liste hinzugefügt und kann jetzt auch an anderen Stellen im System von den verschiedenen Benutzern eingesehen werden.

INFO:

Sie können jederzeit Ihre Datei anpassen, indem Sie die Funktionen in der rechten Spalte nutzen:

Datei bearbeiten Datei entfernen Datei herunterladen Kommentar ansehen

Sie können verschiedene Hyperlinks Ihrem Unternehmen hinzufügen, wodurch Sie alle möglichen Webseiten verlinken können.

	Gehen Sie im Menü zu Meine Daten > Firmendaten

	Klicken Sie in der Sektion Daten verbunden zum Reinigungsunternehmen auf Link hinzufügen

	Geben Sie den Link der gewünschten Webseite an

	Geben Sie dem Link einen Namen, welcher daraufhin an verschiedenen Stellen im System angezeigt werden wird

	Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Link Kategorie auszuwählen
	Sie können auch eine neue Kategorie erstellen. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr: Datenkategorien erstellen

	Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Service-Manager, Mitarbeiter und Kunden, um auszuwählen, ob diese den Link sehen oder nicht sehen können sollten

	Klicken Sie auf die Textbox, um dem Link einen Kommentar beizufügen.

	Klicken Sie auf Link hinzufügen, um den Vorgang abzuschließen

	Der Link wurde nun der Liste hinzugefügt und kann jetzt auch an anderen Stellen im System von den verschiedenen Benutzern eingesehen werden.