Mitarbeiter erstellen

Wie richte ich einen Mitarbeiter ein?

Wenn Sie als Administrator oder als Service-Manager für Ihre Mitarbeiter im Kalender Aufgaben planen möchten, müssen Sie dafür erst die Mitarbeiter in Ihrem Konto anlegen. Als Administrator und als Service-Manager können Sie Mitarbeiter in den Mitarbeiterdaten erstellen. Sie können selber entscheiden, wie viele Informationen Sie bei den verschiedenen Mitarbeitern registrieren möchten, um diese best möglich Ihrer Unternehmensstruktur anzupassen. 

In diesem Artikel erhalten Sie eine Erklärung darüber, welche Bedeutung die verschiedenen Informationen der Mitarbeiter an anderen Stellen im System haben, beispielsweise der Gebrauch von Mitarbeitergruppen im Kalender.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Mitarbeiter erstellen und einrichten:

• Wie erstelle ich einen Mitarbeiter?

• Welche Bedeutung hat die Berufsbezeichnung?

• Welche Bedeutung hat die Mitarbeitergruppe?

• Welche Bedeutung hat der Benutzertyp?

• Wie gebe ich dem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager?

• Welche Bedeutung haben die Lohninformationen?

• Welche Bedeutung hat die reguläre Arbeitszeit?

• Wie richte ich die Lohneinstellungen eines Mitarbeiters ein?

• Welche Benutzertypen haben auf welche Informationen Zugriff?

---

So erstellen Sie einen Mitarbeiter

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiter erstellen
	Füllen Sie die relevanten Informationen aus
	Hinweis: Felder, die mit Gelb markiert sind und ein * rechts von sich haben, müssen ausgefüllt werden, um einen Mitarbeiter erstellen zu können.
	Klicken Sie danach auf Erstellen

---

Die Bedeutung der Berufsbezeichung

	Wählen Sie die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters aus
	Sie können zwischen bereits existierenden Berufsbezeichungen wählen oder direkt Neue erstellen Berufsbezeichnungen können entweder direkt durch Klicken auf Hinzufügen  oder über die Unternehmensstruktur erstellt werden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie über die Unternehmensstruktur Berufzeichnungen für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten: Berufsbezeichnungen für Mitarbeiter erstellen
	Hinweis: Service-Manager können Berufsbezeichnungen beim Erstellen und Bearbeiten von Mitarbeitern hinzufügen, jedoch kann nur der Administrator über die Unternehmensstruktur Berufsbezeichnungen bearbeiten und löschen.
	Nachdem eine Berufsbezeichnung zugeteilt worden ist, kann diese verwendet werden, um die Ansicht der Mitarbeiterdaten anzupassen und zu filtrieren. Erfahren Sie mehr darüber hier: Mitarbeiteranzeige bearbeiten

---

Die Bedeutung der Mitarbeitergruppe

	Wählen Sie die Mitarbeitergruppe des Mitarbeiters aus
	Sie können zwischen bereits existierenden Mitarbeitergruppen wählen oder direkt Neue erstellen Mitarbeitergruppen können entweder direkt durch Klicken auf Hinzufügen  oder über die Unternehmensstruktur erstellt werden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie über die Unternehmensstruktur Mitarbeitergruppen für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten: Mitarbeitergruppen erstellen
	Hinweis: Service-Manager können Mitarbeitergruppen beim Erstellen und Bearbeiten von Mitarbeitern hinzufügen, jedoch kann nur der Administrator über die Unternehmensstruktur Mitarbeitergruppen bearbeiten und löschen.
	Nachdem eine Mitarbeitergruppe zugeteilt worden ist, kann diese verwendet werden, um die Ansicht der Mitarbeiterdaten anzupassen und zu filtrieren. Erfahren Sie mehr darüber hier: Mitarbeiteranzeige bearbeiten

---

Die Bedeutung des Benutzertyps

	Wählen Sie den Benutzertypen des Mitarbeiters aus
	Sie können zwischen folgenden Benutzertypen wählen: Administrator: Im System kann es nur einen Administrator geben. Dieser Benutzertyp kann nur ausgewählt werden, wenn im System noch keinem Mitarbeiter, dem Administratorzugriff zugeteilt worden ist. Um den Administratorzugriff zuteilen zu können, müssen Sie mit dem Administratorkonto eingeloggt sein. Erfahren Sie hier mehr: Wie kann ich einen Benutzer zum Administrator machen? Service-Manager: Service-Manager haben nahezu denselben Zugriff wie der Administrator. Sie können Aufgaben planen, Kunden und Mitarbeiter erstellen, sowie Schlüsselringe und Reinigungspläne. Nur auf die Unternehmensstruktur und den Einstellungen haben diese keinen Zugriff. Nachdem ein Service-Manager erstellt worden ist, muss diesem Zugriff zu den Kunden, durch die Unternehmensstruktur zugeteilt werden. Erfahren Sie hier mehr: Reviere zuteilen Mitarbeiter: Dieser Benutzertyp ist für Mitarbeiter gedacht, die keine Planungsaufgaben haben, sondern geplante Aufgaben ausführen und dabei z.B. ihre Ankunfts- und Abfahrszeiten registrieren sollen. Haben diese Benutzertypen Zugriff auf ihr eigenes Konto, können diese ihre Arbeitsstunden für einen angegeben Zeitraum sehen.
	Wählen Sie die Sprache des Mitarbeiters aus
	Sie können zwischen Deutsch, Englisch und Dänisch wählen. Was Sie hier angeben entscheidet, in welcher Sprache das Konto des Mitarbeiters angezeigt wird.

---

So geben Sie dem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager

	Machen Sie einen Häkchen bei Dem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager gewähren
	Der Mitarbeiter erhält danach eine E-Mail mit den Zugangsdaten für ihr eigenes CleanManager Mitarbeiterkonto. Sie können sowohl im Erstellungsprozess als auch bei der Bearbeitung später dem Mitarbeiter Zugriff gewähren.
	Bei bereits erstellten Mitarbeitern gewähren Sie diesen auf folgende Weise Zugriff:
	Klicken Sie auf Zugriff für die Kontaktperson bearbeiten
	Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber: Wie gebe ich einem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager?

---

Die Bedeutung der Lohninformationen

Füllen Sie die relevanten Lohninformationen aus:

Lohninformation	Bedeutung
Lohnnummer	Die Lohnnummer wird in Verbindung mit dem Lohnexport verwendet, damit die Mitarbeiter korrekt in Ihrer Lohnabrechnungssoftware erfasst werden. Es ist deswegen wichtig die Lohnnummer auszufüllen bei Mitarbeitern, die im Lohnexport erfasst werden sollen. Lohnexporte können auch individuell angepasst werden, um z.B. stattdessen Mitarbeiter auf Basis der Mitarbeiternummer zu exportieren.
Beschäftigung	Hier können Sie angeben, welche Beschäftigung Ihr Mitarbeiter hat. Arten der Beschäftigung können entweder direkt durch Klicken auf Hinzufügen  oder über die Unternehmensstruktur erstellt werden. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie über die Unternehmensstruktur Arten der Beschäftigung für Mitarbeiter erstellen und bearbeiten: Beschäftigungen erstellen
Reg. und Kontonummer	Hier können Sie die BLZ und Kontonummer Ihrer Mitarbeiter eingeben, die beim Export von den Lohndaten inkludiert werden können.
Übertragene Betriebszeit	Hier können Sie angeben, ob ein Mitarbeiter Erfahrung aus einer ähnlichen Stellung hat, die bei der Berechnung von Lohntarifen und Zulagen berücksichtigt werden soll. Die übertragene Betriebszeit muss in ganzen Monaten angegeben werden.
Angestellt seit	Das Datum an dem der Mitarbeiter die Stelle bei Ihrem Unternehmen angefangen hat. Dieses Datum wird für das Auslösen von eventuellen Lohntarifen und Zulagen verwendet.
Angestellt bis	Geben Sie ein Enddatum ein, wenn ein Mitarbeiter nur zeitlich begrenzt bei Ihnen angestellt ist.

---

Die Bedeutung der regulären Arbeitszeit

	Geben Sie die reguläre Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter an
	Indem Sie die täglichen Arbeitsstunden Ihres Mitarbeiters eingeben, wird eine wöchentliche Gesamtarbeitszeit ausgerechnet. Die wöchentliche Gesamtarbeitszeit kann bei der Ausrechnung von Überstundenzulagen verwendet werden. Darüber hinaus wird die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters im Neuem Kalender angezeigt, damit Sie sich immer vergewissern können, ob Sie ausreichend Stunden für den Mitarbeiter geplannt haben. Hier können Sie auch die Funktion Hervorheben in die Stundenoptimierung, wenn die wöchentliche Arbeitszeit überschritten wurde aktivieren. Indem Sie diese Funktion aktivieren, wird im Überblick die Box Stundenoptimierung rot aufleuchten, jedes mal wenn ein Mitarbeiter seine wöchentliche Arbeitszeit mit nur einer Minute überschreitet. Dies geschieht auch, wenn ein Mitarbeiter die wöchentliche Arbeitszeit mit mehr als drei Stunden unterschreitet. Sie können auf die Stundenoptimierung zugreifen, indem Sie im Menü zu Lohn > Stundenoptimierung gehen oder durch Überblick > Stundenoptimierung.

---

So richten Sie die Lohneinstellungen eines Mitarbeiters ein

	Wählen Sie das Lohnprofil für den Mitarbeiter aus
	Hier können Sie einstellen, welches Lohnprofil dem Mitarbeiter zugeteilt werden soll. Lohnprofile definieren den Tarif, der Ihren Mitarbeitern für ihre Arbeitsstunden ausgezahlt werden. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Lohnprofile erstellen und einrichten: Lohnprofile und Stundenlöhne
	Bei Extra Stundenlohn können Sie festlegen, ob einem Mitarbeiter zusätzlich zum normalen Stundentarif ein höherer Betrag ausgezahlt werden soll
	Dieses felt ist dafür gedacht, Mitarbeiter extra zu entlohnen, wenn sie in einer Lohnverhandlung einen höheren Lohn ausgehandelt haben als den standardmäßig festgesetzten Tarif. Dieser extra Tarif wird beim Lohnexport dem gewöhnlichen Stundenlohntarif des Mitarbeiters hinzugefügt.
	Wählen Sie das Überstundenprofil für den Mitarbeiter aus
	Hier können Sie festlegen, nach welchen Regeln, dem Mitarbeiter Überstundenzuschläge ausgezahlt werden sollen. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Überstundenprofile erstellen und einrichten: Überstundenprofile
	Aktivieren Sie die Zulagen, die dem Mitarbeiter zugeteilt werden sollen
	Die Zulagen, die Sie hier auswählen können, sind die persönlichen Zulagen. Diese werden auf Stundenbasis ausgelöst und zusätzlich zum Stundenlohn ausgezahlt. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie persönliche Zulagen einrichten: Persönliche Zulagen

---

So erhalten Sie eine Übersicht darüber, welche Benutzer auf welche Mitarbeiterinformationen zugreifen können

	Sie können sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung von Mitarbeitern sehen, welche Benutzertypen auf welche Mitarbeiterdaten zugreifen können
	Auf die Übersicht können Sie auf folgende Weise zugreifen: Klicken Sie auf Mitarbeiter erstellen und danach auf Klicken Sie hier, um zu sehen, wer diese Informationen sehen kann. Klicken Sie auf Mitarbeiter bearbeiten und danach auf Klicken Sie hier, um zu sehen, wer diese Informationen sehen kann.
	Hier erhalten Sie eine Übersicht darüber, welcher Benutzertyp welche Informationen sehen kann.