Wie gebe ich einem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager?

Wie gebe ich meine Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager?

Wollen Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf CleanManager gewähren, sodass sich diese immer ihre Aufgaben im Kalender ansehen können, samt ihren gearbeiteten Stunden?

Als Administrator oder Service-Manager können Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf CleanManager gewähren. Der Mitarbeiter erhält Zugriff, auf die von Ihnen registrieren Daten und können dadurch sehen, welche Aufgaben bei ihnen geplant worden sind. Sie erhalten darüber hinaus die Möglichkeit, Zeiten bei ihren Aufgaben zu registrieren, wenn dies in den Allgemeinen Einstellungen so eingestellt worden ist. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dies einstellen hier: Zeitregistrierung

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie einem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager gewähren:

• Wie gewähre ich einem Mitarbeiter Zugriff?

• Wie kann ich während der Bearbeitung eines Mitarbeiters diesem Zugriff gewähren?

• Wie widerrufe ich den Zugriff eines Mitarbeiters?

• Wie generiere ich ein neues Kennwort für einen Mitarbeiter?

• Wie generiere ich einen Einmalcode für einen Mitarbeiter? 

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So gewähren Sie einem Mitarbeiter Zugriff

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiterzugriff bearbeiten
	Klicken Sie danach auf Gewähren Sie dem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager
	Klicken Sie schließlich auf Annehmen
	Nachdem Sie auf Annehmen geklickt haben, wird dem Mitarbeiter eine E-Mail mit den Logininformationen gesendet. Die Logininformationen werden zu der E-Mail-Adresse gesendet, die beim Mitarbeiter registriert ist. Sie können auch, bevor Sie auf Annehmen klicken, die E-Mail-Adresse ändern, sollten Sie bevorzugen, dass die E-Mail an eine andere Adresse gesendet wird.

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So gewähren Sie einem Mitarbeiter Zugriff während der Bearbeitung

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiter bearbeiten
	Machen Sie anschließend einen Haken bei Gewähren Sie dem Mitarbeiter Zugriff auf CleanManager

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So widerrufen Sie den Zugriff eines Mitarbeiters

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiterzugriff bearbeiten
	Klicken Sie danach auf Zugriff widerrufen
	Klicken Sie auf Annehmen
	Der Mitarbeiter hat jetzt nicht mehr Zugriff auf CleanManager und wird sich nicht mehr einloggen können. Wenn Sie den Mitarbeiter darüber informieren wollen, dass dessen Zugriff widerrufen wurde, geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
	INFO: Wenn Sie den Mitarbeiter nicht über die Widerrufung informieren wollen, lassen Sie das Feld einfach leer.

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So generieren Sie ein neues Kennwort für einen Mitarbeiter

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiterzugriff bearbeiten
	Klicken Sie auf Neues Kennwort generieren
	Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an den das Kennwort gesendet werden soll Klicken Sie anschließend auf Annehmen

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So generieren Sie einen Einmalcode für einen Mitarbeiter

Hinweis:

Um die App verwenden zu können, müssen Sie das Zusatzmodul App mit Zeiterfassung in Ihrem Konto aktiviert haben. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren: Zusatzmodule

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiterzugriff bearbeiten
	Klicken Sie auf Gerät hinzufügen
	Klicken Sie schließlich auf Erstellen, um den Einmalcode zu generieren
	Hinweis: Der Einmailcode kann nur verwendet werden, um ein einziges Mobilgerät zu validieren und ist nur für 24 Stunden gültig. Seien Sie darüber hinaus noch darauf aufmerksam, dass der Code nur sichtbar ist, wenn er erstellt wird. Der Einmalcode ermöglicht nur das Einloggen in der App, nicht in der Webversion. Mitarbeiter werden nach den 24 Stunden nicht aus der App ausgeloggt.
	Geben Sie nun den Benutzernamen und das Kennwort an den Mitarbeiter weiter