Opsætningsfunktioner til rengøringsplaner

Hvilke opsætningsfunktioner har Administrator / Inspektør til en rengøringsplan?

Der er forskellige opsætningsfunktioner som Administrator / Inspektør kan gøre brug af under oprettelsen af en rengøringsplan.

Funktionerne gør det muligt at beskrive hvilke lokaler der skal rengøres med overskrifter, efterfulgt af tilhørende opgaver i lokalerne med beskrivelser.

Funktionerne giver også muligheden for at angive hvornår opgaverne skal løses med frekvenser og afkrydsningsfelter.

OBS

En rengøringsplan kan ikke indeholde mere end 100 rækker af opgaver og overskrifter.

Læs mere i artiklen om hvordan en rengøringsplan opsættes:

• Hvordan tilføjes og indstilles en opgave?

• Hvordan tilføjes og indstilles en overskrift?

• Hvordan tilføjes og indstilles en kommentar?

• Hvordan tilføjes og indstilles en uge?

• Hvordan tilføjes og indstilles et ja/nej felt?

---

Sådan tilføjes og indstilles en opgave

	I top-menuen, Tryk på Tilføj opgave
	På en tilføjet opgave, Tryk på dropdownen for at vælge en af de mulige opgavebeskrivelser
	Eller tryk i Søgefeltet, for at lede efter et specifikt opgavenavn
	Tryk på Manuel indtastning ud for en opgave for selv at tilføje en navngivning af opgaven
OBS Dette individuelle opgavenavn bliver dog ikke automatisk oversat hvis planen skiftes til et andet sprog. Det er vigtigt at opgave teksten ikke er længere end dropdownen da det ikke vil komme med på udskriften.
	I opgavefeltet, beskriv den ønskede opgave
	OBS Når der bliver redigeret en opgave beskrivelse så er det vigtigt at der ikke bliver trykket på Vælg fra listen fordi dette vil nulstille det der er blevet skrevet i feltet.
	Tryk på Billede 1 for at vælge det udstyr den ansatte skal benytte til opgaven.
	Tryk på Billede 2 for at vælge det inventar den ansatte skal rengøre.

---

Sådan tilføjes og indstilles en overskrift

	I top-menuen, Tryk på Tilføj overskrift
	Lav en overskrift der beskriver et lokale eller hvad de følgende opgaver omhandler.
	Tryk i feltet for at Navngive overskriften

---

Sådan tilføjes og indstilles en kommentar

	I top-menuen, Tryk på Tilføj kommentar
	Denne funktion tilføjer en kolonne som gør det muligt at skrive en kommentar til hver enkelt opgave.
	Tryk i feltet Kommentar til opgaven for at navngive overskriften til kommentarkolonnen
	Tryk i feltet, ud for hver opgave, for at skrive en kommentar til opgaven

---

Sådan tilføjes og indstilles en uge

	I top-menuen, Tryk på Tilføj uge
	Dette gør det muligt at vælge en frekvens for hvornår på ugen en bestemt opgave skal udføres.
	Tryk i feltet Overskrift for at navngive overskriften til ugekolonnen
	Kryds af på hvilke dage på ugen opgaven skal udføres
	Vælg eventuelt en Opgavefrekvens for alle opgaver på en gang ved at tjekke af i overskriften på de aktuelle dage.

---

Sådan tilføjes og indstilles et ja/nej felt

	I top-menuen, Tryk på Tilføj Ja/Nej
	Funktionen kan bruges til opgaver, som skal udføres periodisk, eksempelvis en gang om måneden.
	Tryk i feltet for at navngive overskriften til ja/nej kolonnen

---

Fortsæt til artiklen Flytning og kopieringsfunktioner til rengøringsplaner

Her kan du fortsætte opsætningen af din rengøringsplan.