Hvilke opsætningsfunktioner har Administrator / Inspektør til en rengøringsplan?
Der er forskellige opsætningsfunktioner som Administrator / Inspektør kan gøre brug af under oprettelsen af en rengøringsplan.
Funktionerne gør det muligt at beskrive hvilke lokaler der skal rengøres med overskrifter, efterfulgt af tilhørende opgaver i lokalerne med beskrivelser.
Funktionerne giver også muligheden for at angive hvornår opgaverne skal løses med frekvenser og afkrydsningsfelter.
OBS En rengøringsplan kan ikke indeholde mere end 100 rækker af opgaver og overskrifter. |
Læs mere i artiklen om hvordan en rengøringsplan opsættes:
Sådan tilføjes og indstilles en opgave
I top-menuen, Tryk på Tilføj opgave | ||
|
||
|
På en tilføjet opgave, Tryk på dropdownen for at vælge en af de mulige opgavebeskrivelser |
|
|
||
|
Eller tryk i Søgefeltet, for at lede efter et specifikt opgavenavn |
|
|
||
Tryk på Manuel indtastning ![]() |
||
|
||
|
||
|
I opgavefeltet, beskriv den ønskede opgave |
|
|
|
|
|
||
|
Tryk på Billede 1 for at vælge det udstyr den ansatte skal benytte til opgaven. |
|
|
||
|
Tryk på Billede 2 for at vælge det inventar den ansatte skal rengøre. |
|
|
Sådan tilføjes og indstilles en overskrift
I top-menuen, Tryk på Tilføj overskrift | |
Lav en overskrift der beskriver et lokale eller hvad de følgende opgaver omhandler. |
|
|
|
Tryk i feltet for at Navngive overskriften | |
|
Sådan tilføjes og indstilles en kommentar
I top-menuen, Tryk på Tilføj kommentar | |
Denne funktion tilføjer en kolonne som gør det muligt at skrive en kommentar til hver enkelt opgave. | |
|
|
Tryk i feltet Kommentar til opgaven for at navngive overskriften til kommentarkolonnen | |
|
|
Tryk i feltet, ud for hver opgave, for at skrive en kommentar til opgaven | |
|
Sådan tilføjes og indstilles en uge
I top-menuen, Tryk på Tilføj uge | |
Dette gør det muligt at vælge en frekvens for hvornår på ugen en bestemt opgave skal udføres. | |
|
|
|
Tryk i feltet Overskrift for at navngive overskriften til ugekolonnen |
|
|
Kryds af på hvilke dage på ugen opgaven skal udføres | |
|
|
Vælg eventuelt en Opgavefrekvens for alle opgaver på en gang ved at tjekke af i overskriften på de aktuelle dage. | |
![]() |
Sådan tilføjes og indstilles et ja/nej felt
I top-menuen, Tryk på Tilføj Ja/Nej | |
Funktionen kan bruges til opgaver, som skal udføres periodisk, eksempelvis en gang om måneden. |
|
|
|
|
Tryk i feltet for at navngive overskriften til ja/nej kolonnen |
|
Fortsæt til artiklen Flytning og kopieringsfunktioner til rengøringsplaner
Her kan du fortsætte opsætningen af din rengøringsplan.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.