Hvilke funktioner har Administrator / Inspektør under opsætningen af rengøringsplanerne?
I denne artikel kan du som Administrator / Inspektør få en introduktion til de funktioner der findes under opsætningen af rengøringsplaner.
Artiklen vil lede dig igennem hvordan der vælges et sprog og en skabelonstype, dernæst hvordan denne plan bliver navngivet og delt til de ansatte og hvordan rengøringsplanerne kan blive opsat.
Yderligere kan du se hvordan du nemt og hurtigt tilpasser og kopierer opgaver, overskrifter eller hele rengøringsplaner.
Afslutningsvis kan du også se hvordan du kobler rengøringsplanen til en kunde og deler den med dine medarbejdere.
Her i artiklen kan du læse en introduktion til de forskellige muligheder der er i opsætningen af rengøringsplanerne:
-
Oprettelse af rengøringsplan og valg af skabelonstype og sprog
-
Navngivning og deling af en rengøringsplan
-
Opsætningsfunktioner til rengøringsplaner
-
Flytning og kopieringsfunktioner til rengøringsplaner
Oprettelse af rengøringsplan og valg af skabelonstype og sprog
Det første Administratorer / Inspektører skal vælge under oprettelsen af en rengøringsplan er sproget og skabelonstypen.
Hvis en rengøringsplan skal have et andet sprog eller anvende en anden skabelon, så er det muligt for Administrator / Inspektør at trykke på skift sprog eller Ny skabelon.
Læs mere i artiklen:
Navngivning og deling af en rengøringsplan
Det er altid muligt at sætte et Navn på rengøringsplanen.
Dertil kan der tilknyttes Oplysninger om arbejdspladsen til planen ud fra de kunder som er registreret i systemet.
Administratorer / Inspektører kan også tilknytte en overordnet Kommentar til planen.
Når rengøringsplanen er færdig så det muligt at Udskrive planen eller dele den på appen og i web-systemet.
Læs mere i artiklen:
Opsætningsfunktioner til rengøringsplaner
Under opsætningen af en rengøringsplan er der mulighed for at tilføje opgaver, overskrifter, kommentarer, uge frekvenser og ja/nej felter.
Overskrifter kan hjælpe med at inddele planen i lokaler og opgaverne beskriver hvad der skal gøres i det enkelte lokale.
Uge hjælper til hvilken frekvens opgaverne skal løses i.
Feltet ja/nej kan afhjælpe hvis der skal laves en frekvens hvor der er længere i mellem en opgave skal løses. Denne kan bruges til det periodiske arbejde.
Læs mere i artiklen:
Flytning og kopieringsfunktioner til rengøringsplaner
Det er muligt for Administratorer / Inspektører at Kopiere rækker af opgaver eller overskrifter under opsætningen af en rengøringsplan. I den forbindelse er det også muligt at Flytte rækkerne rundt efter de er blevet kopieret så rækkefølgen passer.
Det er også muligt at lave en hel Standard rengøringsplan som kan Kopieres hvorefter den kan tilrettes så den passer til en ny virksomhed eller lokation.
Læs mere i artiklen:
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.