Hvordan importerer og synkroniserer jeg medarbejdere fra filer og lønsystemer?
Når en fil er blevet klargjort med de nødvendige medarbejderdata, fra enten et lønsystem eller fra et regneark, kan den indlæses i CleanManager.
OBS: Har du ikke klargjort din data eller oprettet en integreret forbindelse til et lønsystem, kan du følge opsætningsvejledningerne i kategorien Integrationer. |
INFO: Som administrator kan du synkronisere dit medarbejderkartotek ved enten en filimport eller en integreret forbindelse til ProLøn/DataLøn. |
Du kan nu begynde at importere dine medarbejdere i en synkroniseret proces:
-
Start synkronisering af medarbejdere
-
Importer medarbejderdata (kun for filimport)
-
Oprettelse af medarbejder / partner
-
Oprettelse af alle medarbejdere / partnere
-
Vælg partner for en medarbejder
-
Synkroniseringskonflikter / Tilretning af medarbejderdata
-
Deaktivering af synkronisering for medarbejdere
Start synkronisering af medarbejdere
I menuen, tryk på Medarbejdere > Medarbejderkartotek | ||
Tryk herefter på knappen Synkronisering Der åbnes nu et nyt vindue, hvor du kan begynde at importere/synkronisere dine data. |
||
|
Importer medarbejderdata (kun for filimport)
INFO: Hvis du bruger ProLøn/DataLøn API integrationen skal du ikke importere filer, og du kan springe Importer medarbejder delen over og gå direkte til din synkronisering af dine data. |
Hvis du skal synkronisere dine medarbejdere med en filimport, skal du først vælge en fil og en filtype fra det lønsystem du skal synkronisere fra.
Tryk på Vælg en fil og vælg den fil med medarbejderdata som skal synkroniseres | |
Du kan også trække din fil ind i vinduet og slippe den i den røde boks | |
Tryk på dropdown knappen for at vælge hvilken filtype du importerer | |
Har du eksporteret dine medarbejderdata fra f.eks. Danløn, så er din filtype: Danløn | |
Tryk på knappen Indsend for at importere dine filer | |
Du kan nu begynde at synkronisere dine medarbejderdata | |
Oprettelse af medarbejder / partner
Eksisterer en medarbejder kun i den importerede fil, så kan du oprette medarbejderen som partner i CleanManager. Medarbejderens data bliver derved importeret.
Tryk på Opret partner for at oprette medarbejderen i CleanManager | ||
|
||
Opret medarbejderen med et medarbejdernummer i CleanManager | ||
Afslut ved at trykke på Indsend | ||
|
||
Medarbejderen bliver nu oprettet i det modsatte system og samtidig bliver synkroniseringsforbindelsen oprettet | ||
|
Oprettelse af alle medarbejdere / partnere
Når du begynder at bruge CleanManager, så kan du f.eks. importere alle dine medarbejdere på en gang fra den samme fil, så det hele går lidt hurtigere.
Tryk på knappen Opret partnere for at oprette alle medarbejdere i det modsatte system | |
|
|
Angiv medarbejdernumre, eller importer medarbejderne med de eksisterende medarbejdernumre | |
Tryk på Indsend for at godkende synkroniseringen af medarbejderne | |
|
|
Medarbejderne er nu oprettet og synkroniseringen er etableret | |
|
OBS: Hvis du ikke kan se dine nyligt importerede medarbejdere, så opdater/genindlæs siden for dit medarbejderkartotek for at se dine nye medarbejderdata i CleanManager. Opstår der konflikter i synkroniseringen, så se afsnittet: |
Vælg partner for en medarbejder
Brug funktionen vælg partner hvis du har en medarbejder som eksisterer både i CleanManager og i din importerede fil / lønsystem.
Tryk på forbindelsesledet Vælg partner ved f.eks. en medarbejder i CleanManager | |
Tryk nu på knappen Vælg som partner ved den tilsvarende medarbejder fra din fil | |
Synkroniseringen er nu oprettet | |
|
Synkroniseringskonflikter / Tilretning af medarbejderdata
Konflikter opstår når f.eks. medarbejdere bliver parret op, og deres data ikke stemmer overens. Denne konflikt skal der tages stilling til, for at den korrekte data bliver gemt. I visse tilfælde skal du løse konflikten med det samme, andre gange kan de opstå på baggrund af dataændringer i systemerne, og du vil få en melding om konflikterne.
Tryk på Løs konflikt | |
Løs konflikterne for de data som ikke stemmer overens mellem de to systemer | |
Tryk på den data du vil gemme, så den bliver blå. |
|
Afslut ved at trykke på Indsend | |
Synkroniseringen er nu oprettet | |
Når forbindelsen er oprettet bliver medarbejderen flyttet ned i listen Synkroniseret | |
(Du kan altid stoppe synkroniseringen igen, og efterfølgende forbinde dem igen) | |
Deaktivering af synkronisering for medarbejdere
Hvis en medarbejder kun skal eksistere i dit lønsystem, eller du ikke ønsker at importere medarbejderen, kan medarbejderen ekskluderes fra at være synkroniseret.
Tryk på knappen Ingen synkronisering | |
|
|
Medarbejderen har nu synkronisering deaktiveret |
|
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.