Alarm indstillinger

Hvordan indstilles alarmeringer til opgaver?

Alarmeringen indstilles individuelt på de enkelte planlagte opgaver i kalenderen. 

Da man ofte vil observere medarbejderes indtjekninger på opgaver i en begrænset periode eller ved en specifik kunde.

Når en alarm er opsat, er det muligt at have generelle alarm-indstillinger som bestemmer hvornår alarmerne skal give meldinger til Administrator / Inspektører. 

Der er 3 indstillinger som bestemmer hvornår og hvem der modtager alarmer, læs mere om dem herunder:

• Efter hvor lang tid ved manglende registrering af ind- eller udtjekningstidspunkt skal der udløses en alarm hvis indstillet under den enkelte opgave?

• Udsend en alarm ved manglende registrering af udtjekningstidspunkt?

• Hvem skal modtage indstillede alarmeringer på mail og/eller sms?

---

Efter hvor lang tid ved manglende registrering af ind- eller udtjekningstidspunkt skal der udløses en alarm hvis indstillet under den enkelte opgave?

Hvis en alarm er opsat på en planlagt opgave, så bestemmer denne indstilling hvor længe der går før alarmeringen vil blive udløst.

En alarmudløsning for ind- og udtjekning er bestemt ud fra tiderne som er angivet på en opgave.

Udregningen for udløsningen af en alarm for indtjekning er baseret på følgende formular:

(Seneste sluttidspunkt)  -  (Samlet arbejdstid)  +  (alarmtidsindstillingen)

En opgave kan være opsat med følgende informationer:

Tidligste starttidspunkt: 10:00

Seneste sluttidspunkt: 14:00

Samlet arbejdstid: 02:00

Udregningen for udløsningen af denne alarm vil derfor være:
14:00 - 02:00 + 15 minutter

Hvilket resulterer i at alarmen vil blive udløst kl.: 12:15

For at opsætte alarmtidsindstillingen gå til:

Indstillinger > Generelle indstillinger > App og indtjekning

---

Udsend en alarm ved manglende registrering af udtjekningstidspunkt?

Denne indstilling anvendes til at indstille om administrative medarbejdere også skal modtage alarmer ved manglende udtjekning på opgaver:

En alarmudløsning for udtjekning er bestemt ud fra indtjekningstidspunktet og tiderne som er angivet på en opgave.

Udregningen for udløsningen af en alarm for udtjekning er baseret på:

(Indtjekningstidspunktet)  +  (Samlet arbejdstid)  +  (alarmtidsindstillingen)

En opgave kan derfor fremstå med følgende informationer:

Indtjekningstidspunkt: 12:15

Samlet arbejdstid: 02:00

Udregningen for udløsningen af denne alarm vil derfor være:
12:15 + 02:00 + 15 minutter

Hvilket resulterer i at alarmen vil blive udløst kl.: 14:30

For at indstille alarmindstillingen gå til:

Indstillinger > Generelle indstillinger > App og indtjekning

---

Hvem skal modtage indstillede alarmeringer på mail og/eller sms?

Denne indstilling gør det muligt at vælge hvilken type medarbejdere som skal modtage alarmeringer omkring manglende ind- og udtjekninger på opgaver.

(Om alarmen skal sendes per sms eller e-mail opsættes på den enkelte alarm på opgaven). 

OBS:

Inspektør indstillingen er afhængig af den opsatte virksomhedsstruktur. 

Er opgaverne tilhørende én kunde, som er tilkoblet et afgrænset kundeområde med én tilknyttet inspektør, så vil det kun være denne ene tilknyttede inspektør som vil modtage alarmeringen. 

Hvis der er flere inspektører tilknyttet området, vil alle inspektører få en alarmering.

For mere information vedrørende dette, gå til Virksomhedsstruktur.

For at opsætte indstillingen gå til:

Indstillinger > Generelle indstillinger > App med tidsregistrering