Medarbejdere kan indmelde kørsel via indtjeknings app'en

Hvordan opsætter jeg indtjeknings app'en til at medarbejdere kan indmelde kørsel på deres opgaver?

Medarbejderes kørsel kan planlægges på forskellige måder.

F.eks kan man planlægge kørsels-opgaver, oprette kørsler i kalenderen, eller f.eks lade medarbejderne indmelde deres egne kørsler i løbet af arbejdsdagen på de forskellige opgaver som de tjekker ind på.

En fleksibel måde at oprette kørsler på, er at lade medarbejderen indmelde sine egne kørsler i dagens planlagte arbejde (Indmeldte kørsler på opgaver vil blive sendt til godkendelse hos administrationen).

Aktiveres indstillingen får medarbejderne to ekstra kørselsfelter på opgaver som de kan udfylde i forbindelse med at de tjekker ind og ud på en opgave:

1. Indmeldelse af den tid som er anvendt til transport. (Bliver talt med i medarbejdernes arbejdstid på baggrund af indstillingerne for Kørsel i Løn- og tilllægssatser).

2. Indmeldelse af transportdistancen i kilometer anvendt på transporten. (Bliver talt med til godtgørelse til medarbejderen for anvendelse af egen bil, og kan indstilles i Kørsel i Løn- og tilllægssatser). 

---

Aktivering af indmeldelse af kørsel via indtjeknings app'en

For at kunne aktivere indstillingen for indmeldelse af kørsel via indtjeknings app'en, skal to indstillinger være aktiveret.

Først skal den generelle indstilling for registrering af kørsel på de enkelte opgaver i kalenderen være slået til:

Denne indstilling gør at der kan planlægges kørsel på de enkeltstående planlagte opgaver i kalenderen med disse ekstra felter: 

Disse felter kan udfyldes af administrationen til de enkelte opgaver, men de kan også anvendes til at blive udfyldt af medarbejderen ved at aktivere indstillingen "medarbejdere kan indmelde kørsel via indtjeknings app'en"  i sektionen App og indtjekning.

OBS:

Kørselsfelterne kan udfyldes af administrator og inspektører i planlægningen. Er de udfyldt kan man som medarbejder ikke udfylde dem. Lad derfor felterne være blanke på en opgave for at medarbejdere selv kan indmelde deres kørselstid.

Aktiver begge indstillinger for at medarbejdere kan indmelde kørsel på opgaver i indtjeknings app'en.

For at opsætte indstillingerne gå til:

Indstillinger > Generelle indstillinger

og

Indstillinger > Generelle indstillinger > App med tidsregistrering