Udfyld ny rapport

Hvordan udfylder jeg en rapport fra app'en?

OBS:

For at kunne udfylde rapporter skal tillægsmodulet Kvalitetsrapporter være aktiveret på administrator-kontoen.

Se: Tillægsmoduler

Som medarbejder, inspektør eller administrator kan du udfylde rapporter fra CleanManagers app. 

OBS:

For at kunne udfylde rapporter skal administratoren eller inspektører oprette rapportskabeloner i CleanManager, som opsættes i CleanManager fra browseren. 

Disse rapportskabeloner kan være kvalitetsrapporter, arbejdspladsvurderinger, kontrolrapporter eller tilfredshedsundersøgelser. 

Afhængigt af rapporternes adgangsforhold kan det defineres hvilke medarbejdere eller inspektører som kan se og udfylde dem. 

Fra app'en kan du starte en udfyldning af oprettede rapportskabeloner, herefter kan du besvare de opsatte spørgsmål og afslutte ved at indsende rapporten.

Læs mere her i artiklen for at se hvordan du udfylder en ny rapport:

• Hvordan udfylder jeg en ny rapport fra app'en som inspektør?
  

• Hvordan udfylder du en ny rapport fra app'en som medarbejder?

---

Sådan udfylder du en ny rapport fra app'en som inspektør

	Fra hovedmenuen, tryk på Udfyld ny rapport
	Tilpas oplysningerne om den nye rapport og begynd udfyldelsen af rapporten ved at trykke på Start
	Vælg den kunde eller det arbejdssted som du er tilkoblet, som rapporten skal oprettes til. Vælg hvilken kunde rapporten skal tilknyttes. Kan også være jeres egen virksomhed. Vælg hvilken lokation til kunden som rapporten skal tilknyttes til.  Vælg den Skabelon som skal anvendes. (Rapportskabeloner kan tildeles til at blive anvendt på alle kunder eller specifikke kunder, vær derfor sikker på at inspektører eller administrator har opsat adgangsforholdende korrekt til rapportskabelonerne) Vælg den Medarbejder som er tilknyttet opgaven ved kunden
	Udfyld Rapporten
	Besvar spørgsmål til rapporten afhængigt af den opsættelse der er foretaget til skabelonen, og vedlæg evt. kommentarer til dine besvarelser.
	Afslut rapporten ved at trykke på Gem
	Tryk på Gem for blot at gemme rapporten
	Tryk på Gem og send for at gemme rapporten og videresende den udfyldte rapport på e-mail eller SMS til kunder og medarbejdere.
	Rapporten er nu udfyldt og afsluttet og gemt i CleanManager
	Du kan også vælge at sende rapporten til den tilkoblede kunde eller medarbejder per E-mail eller SMS. Du kan også manuelt indtaste e-mails eller telefonnumre til andre personer som du vil sende rapporten til. Tryk på Send ikke for at springe udsendelsen over, eller tryk på Send for at sende informationerne til de tilkoblede SMS'er og e-mails.

---

Sådan udfylder du en ny rapport fra app'en som medarbejder

	Fra hovedmenuen, tryk på Udfyld ny rapport
	Udfyld oplysningerne om den nye rapport og påbegynd rapporten ved at trykke på start
	Vælg hvilket arbejdssted rapporten skal tilknyttes. Kan også være jeres egen virksomhed. Vælg hvilken lokation til kunden som rapporten skal tilknyttes til. Vælg den rapportskabelon som skal anvendes.
	Udfyld Rapporten
	Besvar spørgsmål til rapporten afhængigt af den opsættelse der er foretaget til skabelonen, og vedlæg evt. kommentarer til dine besvarelser.
	Afslut rapporten ved at trykke på Gem
	Tryk på Gem for at godkende indsendelsen af rapporten