Integrationsopsætning af ProLøn

Hvordan opsætter jeg en integration med ProLøn?

Opsæt en API forbindelse mellem CleanManager og ProLøn for at importere og løbende automatisk opdatere medarbejderdata mellem systemerne. 

Det er alternativt også muligt at importere medarbejdere fra filer eksporteret fra ProLøn, se mere i denne artikel: 
Opsætning af medarbejdersynkronisering med ProLøn

Se her i artiklen hvordan du opsætter API forbindelsen og hvordan du opsætter parametre for en løneksport. 

• Opsætning af API integration til ProLøn

• Opsætning af løneksport formatering

---

Opsætning af API integration til ProLøn

	Log ind i CleanManager som Administrator
	I menuen, tryk på Indstillinger > Integrationer
	Tryk herefter på knappen ProLøn
	Indsæt dine administrator loginoplysninger fra ProLøn.
	Firmanummer  Brugernavn (Det samme som dit Firmanummer hvis du er administrator) Adgangskode (Adgangskoden fra din ProLøn konto)
	Tryk på Opret forbindelse for at afslutte
INFO: Når du opretter forbindelsen til ProLøn opretter CleanManager en ekstern bruger på din ProLøn konto. Denne bruger anvender CleanManager til at kommunikere til og fra ProLøn. Du finder brugeren i ProLøn under: Min adgang > Eksterne brugere Ønsker du at slette brugeren igen, kan du afbryde forbindelsen til ProLøn i CleanManager, og vi sletter derved automatisk brugeren igen. Hvis du sletter brugeren mister vi også forbindelsen til ProLøn. Du kan altid oprette forbindelsen igen ved at oprette forbindelsen med dit administrator login.

Fortsæt nu med at opsætte medarbejdersynkronisering:

Opsætning af medarbejdersynkronisering med ProLøn

---

Opsætning af format ved løneksport

Når der skal eksporteres løn til medarbejdere fra CleanManager til ProLøn kan der opsættes forskellige informationer som inkluderes til eksporten.

	I menuen, tryk på Indstillinger > Integrationer
	Tryk herefter på knappen ProLøn
	Brug formatet Standard hvis du ikke ønsker at inkludere yderligere oplysninger.
	Tryk på dropdown-knappen for at vælge Format med afdelings- og projektnumre
	Du kan derved inkludere afdelingsnumre, projektnumre og vælge hvordan du vil eksportere fordelingen af medarbejderes overtid. Se tabellerne herunder for at få yderligere informationer angående din opsætning af løneksport.

Format ved løneksport

Tilpas formatteringen af løneksporter. Tilføj relevant information omhandlende udført arbejde for at analysere på medarbejderomkostninger.

Standard

Eksporter medarbejderes løndata med standardinformation:  Arbejdstid og lønsatser

Format med afdelings- og projektnumre

Eksporter medarbejderes standardinformation inklusiv ekstra information, f.eks.:  Afdelingsnr. i eksport: Tilføj områdenummer som kunden er tilknyttet eller medarbejdergruppenummer som medarbejderen er tilkoblet. Projektnr. i eksport: Tilføj projektnumre fra serviceaftaler tilknyttet medarbejderens arbejdsopgaver. Fordeling af overtid: Vælg Tildel overtid til de sidste opgaver eller Fordel overtid forholdsmæssigt

Indstillinger ved valg af format med afdelings- og projektnumre

Tilvælg eller ekskluder forskellige data i forbindelse med din formatering af indstillingerne til løneksporten. 

Afdelingsnr. i eksport	Vælg at inkludere Områdenr. eller Medarbejdergruppenr: Begge værdier indstilles i menupunktet Virksomhedsstruktur i sektionerne Kundeområder og Medarbejdergrupper. Eksporter relevant grupperet information til løn- og økonomisystemet for at kunne analysere på medarbejderudgifter baseret på kunde- eller medarbejdergrupperinger.
Projektnr. i eksport	Vælg at inkludere Projektnr. Projektnumre er inkluderet i serviceaftaler og tilkobles arbejdsopgaver i Kalenderen i menupunktet Planlægning. Analyser derved i løn- og økonomisystemer på medarbejderudgifterne i forbindelse med dækningsbidraget og driftsikkerheden på specifikke serviceaftaler og opgaver.
Fordeling af overtid	Vælg den måde hvorpå overtid skal inkluderes på løneksporter: Generelt set bliver overarbejde inkluderet for fuldtidsansatte på ugentlig basis og for deltidsansatte på daglig basis.  Tildel overtid til de sidste opgaver: Dette er den normale opsætning for løneksporter. Al overtid bliver inkluderet på de opgaver som er planlagt efter at overtiden træder i kraft, tiltrods for at overtiden kan skyldes de allerede udførte opgaver inden overtidsgrænsen er nået.  F.eks. bliver overtid for fuldtidsansatte inkluderet på alle opgaver som udføres efter grænsen på 37 timer er overskredet. For deltidsansatte pålægges overtid alle de opgaver som udføres efter 7:30 times arbejde.   Fordel overtid forholdsmæssigt: Vælg denne fordeling af overtid hvis du ønsker at få et mere systematisk overblik over medarbejderes overtidsarbejde for forskellige opgaver og virksomheder.  For fuldtidsansatte bliver alt overarbejde procentvist fordelt på alle opgaver planlagt på ugen, mens deltidsmedarbejderes overarbejde bliver procentvist fordelt på alle opgaver i løbet af en dag.  Denne fordeling kan hjælpe med at skabe et mere generelt overblik over kunder og arbejdsopgaver som er inkluderet i lønningsperioderne, og kan hjælpe med at blive analyseret i henhold til et optimalt dækningsbidrag på driftede opgaver.