Stamdata

Hvordan opsætter jeg min virksomheds stamdata i CleanCalculator?

Stamdata er en generel beskrivelse for de data som har en indflydelse på din virksomheds økonomiske opsætning f.eks. timelønnen, timeprisen, etc.
De bliver anvendt hver gang du laver et nyt tilbudsgrundlag. Hvis du ændrer i dine stamdata, ændrer du satserne for hele din virksomheds økonomiske struktur. 

Det er vigtigt at opsætte dine stamdata korrekt, for at kunne give de mest pålidelige tilbud og opnå en driftsikker forretning. 

Se med her i en kort videogennemgang:

OBS:

Videoen indeholder ikke de nyeste informationer angående de nyeste brugerdefinerede felter.

Brugerdefinerede felter anvendes ikke til udregningen af tilbudet, men til at inkludere priser i generede dokumenter, som kan være relevante for kunden omkring virksomhedens ekstra ydelser. 

Se mere her i artiklen:

• Sådan ændrer du stamdata i CleanCalculator

• Hvad betyder punkterne i dine stamdata?

---

Sådan ændrer du stamdata i CleanCalculator

	Tryk på Stamdata
	Tryk på Ret
	Rediger i stamdata-felterne
	Tryk på Gem for at afslutte

INFO:

Tryk på informationsikonerne  ud for de forskellige datapunkter, når du retter dine stamdata, for at se hvad de betyder eller hvordan de påvirker dit tilbudsgrundlag.

Du kan også se en tabeloversigt her i artiklen i afsnittet: 
Hvad betyder punkterne i dine stamdata

OBS:

Når du giver tilbud til en kunde, kan du også ændre stamdata-satserne for det enkelte tilbud. Dette kan gøre dig mere konkurrencedygtig, eller du kan forholde dig mere kritisk overfor den enkelte kundes arbejdsopgavers omkostninger for din rengøringsvirksomhed. 

Se denne artikel for hvordan du ændrer stamdata for det enkelte tilbud: 
Rediger tilbudsgrundlag

---

Hvad betyder punkterne i dine stamdata?

Materialeprocent	Materialeprocenten er de udgifter virksomheden har på rengøringsprodukter. For virksomheden er det vigtigt at få disse omkostninger dækket i tilbudet. Materialeprocenten er normalt fra 3-7% for erhvervsrengøring og indeholder alle standardmaterialer herunder rengøringsmidler og rekvisitter mv. Den valgte materialeprocenten bliver ganget op med de samlede medarbejderudgifter i forbindelse med opgaven, for at sikre et fuldt dækningsbidrag. Papirvarer og maskiner er ikke med i denne procent og man bør forholde sig til denne ekstra udgift i det enkelte tilbud.
Løntillæg pr. time	Løntillægget er de ekstra omkostninger du har for dine medarbejdere ud over den faste timeløn.  Løntillægget pr. time (i procent) ligger normalt fra 20-45% og indeholder alle de omkostninger, som der er ud over timelønnen i procent. Det gør sig gældende for: feriepenge, pension, uddannelse-, ledelse procent mv. (Medarbejder omkostningen pr. time vil iht. serviceoverenskomsten ligge på ca. 205 kr.)
Timeløn	Timeløn er dine medarbejderes faste timelønninger.
Timepris	Timeprisen er den pris systemet som udgangspunkt vil anvende når du opretter et nyt tilbud - du kan altid tilpasse prisen i det enkelte tilbud. Prislejet for erhvervsrengøring ligger normalt mellem 245-285 kr. pr time.
Aftentillæg pr. time	Aftentillæg tiltræder i f.eks. tidsrummet 18:00 - 22:00 i forhold til serviceoverenskomsten og er en kompensationsberettiget stigning for arbejde udført uden for regulær arbejdstid og aflønnes ved et ekstra timeligt tillæg for medarbejderen.
Nattillæg pr. time	Nattillæg tiltræder i tidsrummet 22:00 - 05:00 i forhold til serviceoverenskomsten og er en kompensationsberettiget stigning for ekstraordinært arbejde udført uden for regulær arbejdstid og aflønnes ved et ekstra timeligt tillæg for medarbejderen, med en ekstra stigning i kompensation i forhold til aftentillæg.
SH-tillæg pr. time	Tillæg der pålægges på søndage og helligdage i henhold til den relevante serviceoverenskomst.
Valuta	Valuta bruges som et værktøj for de forskellige virksomheder CleanCalculator anvendes af rundt om i verden. Hvis du driver en dansk virksomhed behøver du ikke ændre på denne opsætning, medmindre du ønsker at give et tilbud på arbejde i udlandet.  Den valgte valuta indsættes kun som den anmærkede valuta sidestående beløbet. Der foretages ingen omregning, hvis man indtaster en anden valuta.
Brugerdefineret 1-10	Brugerdefinerede-felter anvendes til at angive specifikke priser som kan flettes ind i dokument skabeloner. Felterne bliver ikke anvendt til udregningerne i et tilbud, men anvendes til at videregive informationer omkring priser på ekstra ydelser som kan tilkøbes af virksomheden.  Priserne vil herved blive inkluderet i dokumenterne til de enkelte tilbud, hvis skabelonerne er opsat til det, og kan tilpasses i de enkelte tilbud hvis nødvendigt.
*Medarbejder omkostning pr. time	Dine medarbejderomkostninger er baseret på dine medarbejderes timeløn og deres løntillæg per time. Dette giver dig et hurtigt overblik om alle omkostninger forbundet med en ansat til en pågældende opgave. De bliver medregnet i dine samlede månedlige udgifter for at sikre et optimalt dækningsbidrag for tilbudsgrundlaget. * Medarbejder omkostning pr. time bliver automatisk udregnet og kan derfor ikke indtastes af dig. Derfor vil feltet ikke dukke op, når du retter på dine stamdata.