Skabeloner

Hvad er skabeloner i CleanCalculator?

I CleanCalculator kan du automatisk lave dokumenter i forbindelse med tilbudsgivningen og kontrakter til kunderne, samt arbejdsdokumenter til dine medarbejdere.

Se i en kort videogennemgang hvilke skabeloner du bl.a. får adgang til: 

Du kan også læse videre her i artiklen:

• Hvad er skabeloner i CleanCalculator?

• Sådan får du dine skabeloner tilpasset

• Sådan ser du dine skabeloner

---

Hvad er skabeloner i CleanCalculator?

I CleanCalculator får du automatisk tilgang til en række standard dokumentskabeloner, hvilket skal gøre adminstrationen i din hverdag mere enkel og nem. Herudover giver skabelonerne dine dokumenter et ensformigt og professionelt udseende.

OBS:

I din 14 dages prøveperiode på CleanCalculator har du kun adgang til et begrænset antal  skabeloner. Skabelonerne vil først blive aktive, hvis du vælger at fortsætte på en fast aftale. 

Kort overblik over skabeloner:

• Når du genererer et tilbud i CleanCalculator, bliver dine informationer (f.eks. navn, adresse, pris, lokaleregister, osv.) automatisk tilføjet i standard-dokumenterne. Således kan salgsbreve og andre dokumenter genereres på én gang med et enkelt klik.  
  
  
• Dokumenterne indeholder standard-tekster, som er suppleret med din og kundens informationer. Du har også mulighed for at tilføje egne tekster eller formuleringer til standard-teksterne ( se f.eks. Sådan får du dine skabeloner tilpasset).
   
• Dokumenter kan generes separat for hvert enkelt tilbudsgrundlags, så det er muligt at tilføje små ændringer eller tilføjelser i dokumenterne ved de forskellige tilbud.

Her er et lille eksempel på hvordan det foregår ved f.eks. skabelonen til salgsbreve:

 

INFO:

Alle dokumenter som du genererer bliver eksporteret fra systemet i Word format  .

Du kan derfor altid tilrette dine dokumenter manuelt, inden du sender dem til kunden, hvis du har unikke informationer eller en sæson-hilsen som du vil inkludere.

INFO:

Har du et dokument, som ikke findes i CleanCalculators standard-skabeloner? Du kan nemt få tilføjet egne skabeloner til din CleanCalculator.
Send gerne en besked til vores support, så vi kan hjælpe dig: [e-mail]

 

---

Sådan får du dine skabeloner tilpasset

Har du specielle ønsker til indholdet i dine skabeloner f.eks. firmalogo, farver, slogan eller lignende, kan vi hjælpe dig med at tilrette dem. 

Vi kan ændre tekster og hjælpe dig med at inkludere specielt indhold som du gerne vil kunne viderebringe til dine kunder eller medarbejdere, eller måske vil du bare have at det hele ser lidt mere lækkert ud og matcher din virksomheds branding! 

Send en besked med dine ønsker og evt. billeder til vores support: [e-mail] 

INFO:

Vi bruger flettekoder i vores skabeloner, som hjælper med at indflette dine informationer f.eks. navn, adresse, priser, osv. automatisk i dokumenterne.
Ønsker du at tilføje en yderligere skabelon til din CleanCalculator, kan du tage brug af oversigten over eksisterende flettekoder i CleanCalculator: Info om tilpasning af dokumenter

---

Sådan ser du dine skabeloner

	Tryk på Skabeloner
	Du kan nu se din liste over alle skabeloner der er til rådighed
	Læs videre herunder for at se en beskrivelse af de forskellige kolonner
	Eller tryk på filen ud for skabelonens navn for at hente skabelonen

Her kan du se en beskrivelse af de forskellige kolonner i din skabelonsoversigt 

Navn	Skabelonens navn
Sprog	Det anvendte sprog i skabelonen
Type	Anvendelsesformålet af skabelonen
Beskrivelse	Eventuelle kommentarer eller beskrivelser til skabelonen
Tilbudstype	Viser ved hvilken tilbudstype denne skabelon bliver vist
Status	Viser om en skabelon er aktiveret eller deaktiveret

 

For at lære hvordan du genererer dokumenter se artiklen: 
Generering af dokumenter