Kalenderänderungen an Mitarbeiter weiterleiten

Wie kann ich Änderungen im Kalender an meine Mitarbeiter weiterleiten?

Administrator/Service-Manager können direkt von der Planung aus E-Mails oder SMS an die Mitarbeiter weiterleiten.

Diese Nachrichten können nur Informationen beinhalten, die über die Erstellung einer neuen Aufgabe, der Bearbeitung einer bereits bestehenden Aufgabe oder dem Löschen einer Aufgabe, berichten.

Dies kann nur über den Webbrowser des CleanManager geschehen.

Hinweis:

Wenn Sie eine Kalenderänderung über E-Mail und/oder eine SMS vom Kalender versenden, wird sie an die Mitarbeiter gesendet, die mit der Aufgabe verbunden sind.

Nachdem eine Nachricht gesendet wurde, geht die Funktion wieder auf 0 zurück und Sie müssen bei der nächsten Aufgabenänderung wieder angeben, ob Ihre Mitarbeiter eine Nachricht über die neue Veränderung erhalten sollen.

Seien Sie darauf aufmerksam, dass das System keine Nachrichten versenden kann, wenn beim Mitarbeiter keine E-Mail und/oder Arbeitstelefonnummer angegeben ist.

Wollen Sie SMS versenden können? In dem Falle aktiveren Sie das SMS Modul. Der Administrator kann überprüfen, ob das Modul aktiviert worden ist, unter folgender Einstellung:

Meine Daten > Abonnement > Zusatzmodule

Erfahren Sie im Artikel mehr darüber, wie ein Administrator/Service-Manager Kalenderänderungen an Mitarbeiter weiterleitet:

• Wie teile ich mit, dass eine Aufgabe erstellt wurde?

• Wie teile ich mit, dass eine Aufgabe bearbeitet wurde?

• Wie teile ich mit, dass eine Aufgabe gelöscht wurde?

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So teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass eine Aufgabe erstellt wurde

	Gehen Sie im Menü auf Planung > Kalender
	Klicken Sie auf Aufgabe anlegen
	Geben Sie die relevanten Informationen an
	Geben Sie bei Nachricht an Mitarbeiter an, ob die Mitarbeiter, denen die Aufgabe zugeteilt wurden, eine Nachricht per E-Mail und/oder SMS erhalten sollen.
	Die zugeteilten Mitarbeiter erhalten nach dem Erstellen der Aufgabe, eine Nachricht.

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So teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, dass eine Aufgabe bearbeitet wurde

	Klicken Sie in der Planung auf die infrage kommende Aufgabe
	Klicken Sie danach auf Bearbeiten
	Bearbeiten Sie die Aufgabe
	Geben Sie danach bei Nachricht an Mitarbeiter an, ob die Mitarbeiter, denen die Aufgabe zugeteilt wurden, eine Nachricht per E-Mail und/oder SMS erhalten sollen.
	Die zugeteilten Mitarbeiter erhalten eine Nachricht, nachdem Sie auf Speichern geklickt haben.

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So teilen Sie einem Mitarbeiter mit, dass eine Aufgabe gelöscht wurde

	Klicken Sie in der Planung auf die infrage kommende Aufgabe
	Klicken Sie danach auf Löschen
	Die infrage kommende Aufgabe wird für immer aus dem System gelöscht.
	Geben Sie danach bei Nachricht an Mitarbeiter an, ob die Mitarbeiter, denen die Aufgabe zugeteilt wurden, eine Nachricht per E-Mail und/oder SMS erhalten sollen.
	Die zugeteilten Mitarbeiter erhalten eine Nachricht, nachdem Sie den Löschvorgang annehmen.