Wie erstelle ich einen Abwesenheitsstundentyp?

Um die Abwesenheitsstunden Ihrer Mitarbeiter im Kalender planen und registrieren zu können, können Sie entweder die bereits existierenden Abwesenheitsstundentypen verwenden oder ganz neue erstelle. Diese können im Nachhinein im Kalender ausgewählt werden, um genau zu registrieren, wieso und wie lang ein Mitarbeiter abwesend gewesen ist.

Abwesenheitsstundentypen können so eingestellt werden, dass den Mitarbeitern ihre abwesenden Stunden vergütet werden. Sie können sie jedoch auch so einstellen, dass sie von der Lohnabrechnung exkludiert werden, um bloß die abwesenden Stunden der Mitarbeiter im Kalender zu registrieren.

INFO:

Abwesenheitsstundentypen können, nachdem sie erstellt worden sind, bearbeitet werden.

Diese können auch gelöscht werden, jedoch nur solange diese nicht im Kalender verwendet worden sind, um Abwesenheitsstunden zu registrieren.

Erstellen und richten Sie diese deswegen nur danach ein, was Sie auch hier und jetzt für das Registrieren von Abwesenheitsstunden und eventuell für den Lohnexport benötigen.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie einen Abwesenheits-stundentyp erstellen:

Wie erstelle ich einen Abwesenheitsstundentyp?

So erstellen Sie einen Abwesenheitsstundentyp

Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Abwesenheiten

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Bei der Sektion Typ der Abwesenheitsstunden klicken Sie auf Abwesenheitsstundentyp erstellen

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Geben Sie dem neuen Abwesenheitsstundentyp einen Namen

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Klicken Sie auf das Kästchen In die Lohnkalkulation einbeziehen, um die registrierten Abwesenheitsstunden in die Lohnkalkulation miteinzubeziehen und im Lohnexport zu inkludieren.

Hinweis:

Um die Schritte 4 bis 8 durchführen zu können, ist es nötig, das Zusatzmodul Lohnkalkulation in Ihrem Abonnement aktiviert zu haben. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren: Zusatzmodule

Sollten Sie das Zusatzmodul Lohnkalkulation nicht aktiv haben, können Sie die folgenden Schritte überspringen und direkt zu Punkt 9 gehen.

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Geben Sie Folgendes bei dem Abwesenheitsstundentyp an:

Hinweis:

Die folgenden Felder sind nicht obligatorisch. Wenn Sie in den Feldern, was einfügen, überschreiben diese die Kategorien, des Abwesenheits-stundentarifs, der sich im Lohnprofil befindet, wenn Sie den Lohn exportieren. Wenn Sie den Tarif für Ihre Abwesenheitsstunden lieber in Ihren Lohnprofilen definieren möchten, können Sie diesen Schritt einfach überspringen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Tarife für Abwesenheitsstunden Ihren Lohnprofilen hinzufügen: Tarife für Abwesenheitsstunden Lohnprofile hinzufügen

Name: Den Namen, den Sie für den Abwesenheitsstundentyp im Lohnexport verwenden möchten.
Lohnart: Die Lohnart, die zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware passt (in diesem Beispiel 6100)
Tarif: Der gewünschte Stundentarif, auf dessen Grundlage diese Abwesenheitsstunden des Mitarbeiters berechnet werden (das Beispiel hier ist der Mindeststundenlohn in Deutschland 1. Oktober 2022)

Um die Auszahlung von periodischen Zuschlägen in Verbindung mit den registrierten Anwesenheitsstunden zu inkludieren, machen Sie ein Häkchen bei Periodische Zulagen für diesen Abwesenheitstypen in der Lohnkalkulation berechnen.

Für mehr Informationen bezüglich dessen lesen Sie den folgenden Artikel: Periodische Zulagen

Machen Sie ein Häkchen bei Den Abwesenheitsstundentyp in der Kalkulation von Überstunden miteinbeziehen, um die registrieren Abwesenheitsstunden für diesen Abwesenheitsstundentyp, in der Berechnung von Überstunden zu inkludieren.

Für mehr Informationen bezüglich dessen lesen Sie den folgenden Artikel: Überstundenprofile

Wenn Sie einstellen möchten, dass Persönliche Zulagen von dem Abwesenheitsstundentyp ausgelöst werden, setzen Sie dafür nur ein Häkchen bei den gewünschten Zulagen, die ausgelöst werden sollen für die Mitarbeiter, die diese Zulagen erhalten.

Für mehr Informationen bezüglich dessen lesen Sie den folgenden Artikel: Persönliche Zulagen