Welche Vorlagen gibt es für Reinigungspläne und welche Funktionen haben die verschiedenen Typen?
Reinigungsplansvorlagen dienen dem allgemeinen Einrichten eines neuen Reinigungsplans für die Mitarbeiter.
Im CleanCalculator wird ein Angebot erstellt, mit Ausgangspunkt in einer Reinigung, die auf einen Turnus baut.
Reinigungen, die auf einen Turnus aufgebaut sind, verwenden einen Programmkode, der definiert, wie oft eine leichte Reinigung, eine gründliche Bodenreinigung und eine gründliche Inventureinigung durchgeführt wird.
Die Reinigungspläne im CleanManager dagegen, werden mit Frequenzbasierter Reinigung erstellt, die praktischer Natur sind.
Hier geben Sie an, wann und wie eine Reinigung durchzuführen ist.
Die Reinigungspläne im CleanManger sind nach einem systematischen Schema aufgebaut. Dies bedeutet, dass die Aufgaben des Reinigungsplans, oben anfangen und einem nach dem anderen erledigt werden müssen, bis man das Ende des Plans erreicht hat.
Die Reinigungspläne finden auf viele verschiedene Arten und Weisen Anwendung. Wenn Sie sich für eine Vorlage entscheiden sollen, denken Sie da an Ihren Kunden und an Ihre Mitarbeiter. Der Plan muss in einer Art und Weise gestaltet werden, der ihnen passt.
Es gibt 4 verschiedene Vorlagen, die Sie genau Ihren Verwendungszweck anpassen können.
Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, was die einzelnen Vorlagen beinhalten und wofür sie gebraucht werden:
Frequenzplan
Die Frequenzplansvorlage wird dafür verwendet, genau und detailliert anzugeben, in welcher Frequenz/Turnus die Reinigungsaufgaben bei einem Standort auszuführen sind.
Die Bereiche des Kunden werden in Spalten eingeteilt.
Der Plan ist so aufgebaut, dass der Mitarbeiter den/das zu reinigenden Bereich/Lokal findet und danach die Reinigungsarbeit ausführt, indem sie systematisch die Aufgaben von oben bis unten ausführen, die an dem Tag auszuführen sind.
Diese Art von Reinigungsplan kann für Mitarbeiter teilweise schwerverständlich sein. Dies, weil er viele Informationen beinhalten kann und wie der Plan zu verstehen ist, leuchtet nicht unbedingt jedem ein. In dem Falle können Sie einen von den anderen Typen verwenden, z.B. den Bereichsplan.
Der Frequenzplan wird oftmals bei größeren Kunden verwendet, die Lokale/Bereiche besitzen, die in verschiedenen Frequenzen/Turnus gereinigt werden sollen. Es kann z.B. sein, dass gewisse Aufgaben an einem Montag erledigt werden sollen und der Rest an einem Freitag. Es kann aber auch vorkommen, dass allgemein mehr periodische Arbeit bei einem Kunden zu erledigen ist, was genau im Frequenzplan angepasst werden kann.
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Bereichsplan
Verwenden Sie Bereichspläne, um die Bereiche in Überschriften einzuteilen, mit dazugehörigen Aufgaben. Dieser Plan arbeitet auch in Frequenzen/Turnus, womit bei jeder Aufgabe definiert werden kann, wann sie auszuführen ist.
Der Bereichsplan ist der Reinigungsplan, der am häufigsten angewendet wird, da er leicht verständlich und überschaubar ist. Oftmals wird der Bereichsplan angewandt, bei sowohl Klein- als auch Großkunden, die nicht zu viele Lokale haben, die dem Plan hinzugefügt werden müssen. Der Bereichsplan kann für die gleichen Typen Kunden verwendet werden, wie beim Frequenzplan.
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Wochenplan
Der Wochenplan wird dafür verwendet, anzugeben, was täglich, wöchentlich und periodisch zu erledigen ist.
Im obenstehenden Kommentarfeld des Reinigungsplans, soll deswegen angegeben werden, welche Bereiche der Plan zugehört. Wenn Sie mehrere Bereiche zu reinigen haben, müssen Sie mehrere Reinigungspläne erstellen.
Mit dem Wochenplan können Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheit gewähren, selbst zu bestimmen, wann sie eine bestimmte Aufgabe erledigen. Dies, wenn Sie in den wöchentlichen Reinigungsaufgaben nicht angeben, wann die Aufgaben innerhalb der Woche zu erledigen sind.
Der Wochenplan wird meistens bei kleineren Kunden verwendet, die nicht besonders viele Bereiche / Lokale besitzen.
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Leere Vorlage
Verwenden Sie Leere Vorlage, wenn Sie einen Reinigungsplan von Grund auf einrichten wollen. Die leere Vorlage kann auch dafür verwendet werden, einen Reinigungsplan zu erstellen, der für Insta 800 verwendet werden kann.
Im Artikel werden Sie am Ende weitergeleitet, zu einem Artikel, der Ihnen erklärt, wie Sie verschiedene Elemente zu Ihrem Reinigungsplan hinzufügen.
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