Auf welche Funktionen hat der Administrator / Service-Manager Zugriff, beim Einrichten von Reinigungsplänen?
In diesem Artikel erhalten Sie als Administrator / Service-Manager eine Introduktion zu den Funktionen, auf die Sie beim Einrichten von Reinigungsplänen Zugriff haben.
Im Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Sprache und eine Vorlage auswählen und dem Reinigungsplan einen Namen verleihen. Danach, wie dieser Plan mit den Mitarbeitern geteilt wird und wie die Reinigungspläne eingerichtet werden können.
Des Weiteren erfahren Sie hier, wie Sie schnell und leicht Aufgaben anpassen und kopieren, mitsamt Überschriften und/oder ganze Reinigungspläne.
Als krönenden Abschluss erfahren Sie, wie Sie einen Reinigungsplan einem Kunden zuteilen und ihn mit Ihren Mitarbeitern teilen.
Erfahren Sie im Artikel mehr darüber, welche verschiedenen Funktionen Ihnen beim Einrichten von Reinigungsplänen zur Verfügung stehen:
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Reinigungspläne erstellen und Vorlagen und Sprache auswählen
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Reinigungspläne benennen und teilen
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Funktionen zum Einrichten von Reinigungsplänen
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Funktionen zum Verschieben und Kopieren von Reinigungsplänen
Reinigungspläne erstellen und Vorlagen und Sprache auswählen
Das Erste, dass ein Administrator / Service-Manager beim Erstellen eines Reinigungsplans angeben muss, ist die Sprache und die Vorlage.
Wollen Sie den Reinigungsplan in einer anderen Sprache haben oder gar eine ganz andere Vorlage verwenden? In dem Falle haben Sie als Administrator / Service-Manager Zugriff auf die Funktionen Sprache ändern und Neue Vorlage, mit der Sie die Grundeinrichtung ändern können.
Erfahren Sie mehr im Artikel:
Reinigungspläne benennen und teilen
Sie können einem Reinigungsplan immer einen Namen geben.
Darüber hinaus können Informationen über die Arbeitsstelle mit dem Plan verknüpft werden, mit Ausgangspunkt in den im System eingerichteten Kunden.
Der Administrator / Service-Manager kann zu einem Reinigungsplan einen übergeordneten Kommentar hinzufügen.
Wenn ein Reinigungsplan fertiggestellt worden ist, kann er ausgedruckt oder durch die App oder über den Webbrowser geteilt werden.
Erfahren Sie mehr im Artikel:
Funktionen zum Einrichten von Reinigungsplänen
Beim Einrichten eines Reinigungsplans können Sie Aufgaben, Überschriften, Kommentare, Wochenturnus und Ja/Nein Felder hinzufügen.
Überschriften dienen dem Aufteilen des Plans in verschiedene Lokale und die Aufgaben beschreiben, was im einzelnen Lokal erledigt werden muss.
Die Woche gibt an, in welchem Turnus die Aufgaben erledigt werden müssen.
Das Ja/Nein Feld verschafft Abhilfe beim Turnus, wenn die Zeit zwischen dem Ausführen der Aufgabe, länger als eine Woche ist. Diese Funktion kann z.B. für periodische Arbeit verwendet werden.
Erfahren Sie mehr im Artikel:
Funktionen zum Verschieben und Kopieren von Reinigungsplänen
Als Administrator / Service-Manager können Sie beim Einrichten eines Reinigungsplans Reihen von Aufgaben oder Überschriften kopieren. Gleichzeitig können Sie auch die Reihen verschieben, nachdem Sie kopiert wurden, um die Reihenfolge so anzupassen, wie es Ihnen beliebt.
Sie haben auch die Option, einen standardisierten Reinigungsplan zu erstellen, der kopiert und danach angepasst, sodass er einem neuen Unternehmen oder Standort angeglichen werden kann.
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