Die Funktionen zum Einrichten eines Reinigungsplans

Auf welche Funktionen hat der Administrator / Service-Manager Zugriff, beim Errichten von Reinigungsplänen? 

Beim Errichten eines Reinigungsplans hat der Administrator / Service-Manager Zugriff auf verschiedene Funktionen.

Diese Funktionen ermöglichen, dass Sie die Lokale, die gesäubert werden sollen, mit der Hilfe von Überschriften aufteilen können, gefolgt von Aufgaben, die die genauen Arbeitsaufgaben beschreiben.

Diese Funktionen ermöglichen auch, dass Sie den Turnus angeben können, wann eine Aufgabe erledigt werden soll, unter anderem durch Ankreuzfelder. 

Hinweis

Ein Reinigungsplan kann nicht mehr als 100 Reihen von Aufgaben und Überschriften erhalten.

Erfahren Sie im Artikel mehr darüber, wie ein Reinigungsplan eingerichtet wird: 

• Wie füge und richte ich eine Aufgabe ein?

• Wie füge und richte ich eine Überschrift ein?

• Wie füge und richte ich einen Kommentar ein?

• Wie füge und richte ich eine Woche ein?

• Wie füge und richte ich ein Ja/Nein Feld ein?

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So fügen und richten Sie eine Aufgabe ein

	Klicken Sie im Top-Menü auf Aufgabe hinzufügen
	Bei einer hinzugefügten Aufgabe, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eins von den möglichen Aufgabenbeschreibungen auszuwählen
	Suchen Sie ansonsten im Suchfeld, nach dem spezifischen Aufgabennamen
	Klicken Sie auf Manuelle Eingabe  bei einer Aufgabe, um Sie selber zu beschriften
Hinweis Wenn Sie eine Aufgabe selbst beschriften, so wird diese nicht beim Sprachwechsel vom System übersetzt werden. Es ist darüber hinaus wichtig, dass der Text nicht länger als der Dropdown-Balken ist, weil er sonst beim Ausdrucken nicht zu sehen ist.
	Geben Sie im Aufgabenfeld eine Beschreibung, der gewünschten Aufgabe an
	Hinweis Wenn die Beschreibung einer Aufgabe bearbeitet wird, ist es wichtig, dass Sie nicht auf den Knopf Von der Liste wählen klicken, da dies das Feld zurücksetzt.
	Klicken Sie auf Bild 1, um die Ausrüstung auszuwählen, die ein Mitarbeiter für das Erledigen der Aufgabe anwenden soll
	Klicken Sie auf Bild 2, um das Inventar auszuwählen, welches gereinigt werden soll

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So fügen und richten Sie eine Überschrift ein

	Klicken Sie im Top-Menü auf Überschrift hinzufügen
	Erstellen Sie eine Überschrift, der ein Lokal beschreibt oder beschreibt, womit die folgenden Aufgaben sich beschäftigen.
	Klicken Sie auf das Feld, um die Überschrift zu benennen

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So fügen Sie und richten Sie einen Kommentar ein

	Klicken Sie im Top-Menü auf Kommentar hinzufügen
	Die Funktion fügt eine Spalte hinzu, dies es Ihnen ermöglicht bei jeder Aufgabe einen Kommentar zu verfassen.
	Klicken Sie auf das Kommentarfeld, um die Überschrift der Kommentarspalte zu bearbeiten
	Klicken Sie auf das Feld außerhalb einer Aufgabe, um einen Kommentar hinzuzufügen

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So fügen und richten Sie eine Woche ein

	Klicken Sie im Top-Menü auf Woche hinzufügen
	Hiermit können Sie einen Turnus angeben, für wie oft wöchentlich eine bestimmte Aufgabe erledigt werden soll.
	Klicken Sie auf das Überschriftfeld, um die Überschrift der Wochenspalte zu bearbeiten
	Haken Sie ab, an welchen Tagen die Woche die Aufgabe ausgeführt werden soll
	Geben Sie eventuell einen Aufgabenturnus für alle Aufgaben auf einmal an, indem Sie den aktuellen Tag in der Überschrift abhaken

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So fügen Sie und richten Sie ein Ja/Nein Feld ein

	Klicken Sie im Top-Menü auf Ja/Nein hinzufügen
	Diese Funktion kann für periodische Aufgaben angewandt werden, die z.B. nur einmal im Monat erledigt werden sollen.
	Klicken Sie auf das Feld, um die Überschrift der Ja/Nein Spalte zu bearbeiten

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Erfahren Sie hier mehr: Funktionen zum Verschieben und Kopieren von Reinigungsplänen

Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Einrichtung Ihres Reinigungsplans fortfahren.