Datenschutz
Die Personendatenschutzverordnung schreibt eine Liste von Rechten der Registrierten vor. Als Datenverantwortlicher müssen Sie diese Rechte kennen und haben die Pflicht, diese einzuhalten.
Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick, wie Sie sicherstellen, dass diese Rechte bei der Nutzung von CleanManager eingehalten werden.
Des Weiteren haben wir eine Menge an Informationen bezüglich des Datenschutzes gesammelt, welche Sie auf unserer Website lesen können.
Informationspflicht und das Recht auf Auskunft
Sie können Ihren Kunden und Mitarbeitern Zugang zu CleanManager geben. Dadurch haben diese die Möglichkeit, ihre registrierten Daten im System einzusehen.
Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihre Kunden und Mitarbeiter darüber zu informieren, welche Personendaten Sie gespeichert haben und der Grund weshalb diese gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung der Daten
Sollten Ihre Mitarbeiter oder Kunden um eine Korrektur ihrer registrierten Daten bitten, können Sie die Daten unter Mitarbeiter- und Kundendaten korrigieren.
Recht auf Löschung der Daten
Registrierte Personen haben das Recht von Ihnen zu verlangen, die gespeicherten Daten zu löschen, sollte die Speicherung nicht rechtens sein. Aber so lange Sie einen aktiven Vertrag mit Ihren Mitarbeitern und Kunden haben, haben Sie meistens das Recht, Grundinformationen genauso wie Kontaktinformationen aufzubewahren. Das Rechnungsgrundlagengesetz schreibt vor, dass Daten 5 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, weshalb Kunden und Mitarbeiter nach Ende ihres Vertrags nicht von ihrem Recht auf Löschung ihrer Daten Gebrauch machen können.
Wenn Sie die registrierten Daten eines Kunden oder Mitarbeiters löschen möchten, empfehlen wir die Daten in Kunden- bzw. Mitarbeiterdaten zu anonymisieren. Dadurch haben Sie nach wie vor die Möglichkeit, Statistiken aufzubewahren, ohne persönliche Daten zu speichern.
Widerspruchsrecht
In Fortsetzung des obigen Punktes, hat eine registrierte Person das Recht Ihrer Datenbehandlung zu widersprechen. Achten Sie immer darauf, Daten basierend auf einer Gesetzesgrundlage zu verlangen. Auf unserer Webseite CleanManager finden Sie mehr Informationen hierüber.
Recht auf Herausgabe der Daten
Eine registrierte Person hat das Recht auf die Herausgabe von den eigenen Daten, um die Datenübertragbarkeit zu sichern (dies bedeutet, dass Daten in ein anderes System übertragen werden können). Sollten Sie eine solche Anfrage bekommen, kontaktieren Sie unseren Support via support@cleanmanager.de, wir helfen Ihnen dann gerne weiter.
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