Wie können Mitarbeiter Pausen in der App eingeben?

Wie stelle ich die App so ein, dass meine Mitarbeiter ihre Pausen eingeben können?

Die Pausen Ihrer Mitarbeiter können in der App, auf drei verschiedene Arten und Weisen, geplant werden.

1. Zum einen können Pausen als Einträge, genau wie Aufgaben, geplant werden und in den Kalender hinzugefügt werden. Dadurch können Sie sich leichter einen Überblick, über die Pausen Ihrer Mitarbeiter, verschaffen. 

2. Zum anderen können Pausenzeiten bei geplanten Aufgaben erstellt werden. Dadurch müssen Sie nicht extra Einträge einfügen und können bei der Erstellung der jeweiligen Aufgabe, sofort die Pause angeben.

3. Zum dritten können Sie Ihre Mitarbeiter deren eigenen Pausen, im Laufe eines Arbeitstages bei verschiedenen Aufgaben, selber eintragen lassen. Dadurch können Sie das Planen der Pausen auf Ihre Mitarbeiter übertragen und somit Zeit sparen. Dadurch können Pausen viel flexibler geplant werden und die von den Mitarbeitern angegebenen Pausen, werden zur Genehmigung weiter an die Administration gesendet.

Hinweis:

Wenn Administratoren und Service-Manager Aufgaben anlegen, können Sie im Feld „Pause pro Mitarbeiter“, Pausen für Ihre Mitarbeiter angeben. Ist das Feld von der Administration ausgefüllt worden, können Mitarbeiter nicht mehr eigene Pausen angeben. 

Wollen Sie das Ihre Mitarbeiter selber ihre Pausen angeben können? Lassen Sie in dem Fall einfach das Feld leer stehen, damit Ihre Mitarbeiter über die App, ihre Pausen anlegen können. 

Sie wollen das eine Aufgabe keine Pause beinhaltet oder das Ihre Mitarbeiter bei einer Aufgabe, keine Pausen angeben können? In dem Fall können Sie im Pausenfeld 00:00 angeben. Dadurch können Mitarbeiter bei der gewählten Aufgabe keine Pausen angeben, jedoch aber weiterhin bei anderen Aufgaben Pausen anlegen.  

Aktivieren Sie diese Einstellung, erscheint ein extra Feld in der App, in dem die Pausenzeit, beim Auschecken, von den Mitarbeitern eingetragen werden kann:

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So aktivieren Sie die Funktion Pausen angeben in der App. 

Aktivieren Sie diese Einstellung, um Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, bei Aufgaben, Pausen anmelden zu können.

Um diese Einstellung zu aktivieren, gehen Sie zu:

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > App mit Zeiterfassung