Mitarbeiter können die Fahrzeit in der App registrieren

Wie stelle ich das Programm so ein, dass meine Mitarbeiter, Fahrzeiten in der App registrieren können?

Die Fahrzeiten von Mitarbeitern kann auf unterschiedliche Weise geplant werden.

Sie können z.B. Fahrtzeit Aufgaben planen, die Fahrzeiten im Kalender erstellen, oder Ihren Mitarbeitern erlauben, deren Fahrzeiten selber im Laufe des Arbeitstages, bei den verschiedenen Aufgaben, wo sie sich einchecken, zu registrieren.

Eine flexible Art, Fahrzeiten zu erstellen, besteht darin, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, die Fahrzeiten selber in den Tagesarbeitsplan einzutragen. (Die angemeldeten Fahrzeiten werden zur Genehmigung, an die Administration weitergeleitet).

Wird diese Einstellung aktiviert, erscheint bei den Mitarbeitern zwei extra Fahrtzeitfelder, welche beim Ein - und Auschecken von Aufgaben ausgefüllt werden können.

1. Angabe der Zeit, welche für die Fahrt benötigt wurde. (Diese Zeit wird in die Arbeitszeit mit einberechnet, basierend auf den Einstellungen für Fahrtzeit in Lohn- und Zulagensätze).

2. Die Angabe der Fahrdistanz erfolgt in Kilometern. (Dies wird verwendet, um Ihre Mitarbeiter für die Anwendung des eigenen Autos zu entlohnen; basierend auf den Einstellungen für Fahrzeit in Lohn- und Zulagensätze).

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Aktivierung der Registrierung von Fahrzeit in der App

Um diese Einstellung in der App freizuschalten, müssen zwei Einstellungen zuvor aktiviert werden.

Zuerst muss die Einstellung, die Fahrzeit zu den einzelnen Aufgaben im Kalender eintragen, aktiviert werden. Diesen finden Sie unter Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.

Diese Einstellung ermöglicht es, die Fahrzeit zu den einzelnen Aufgaben im Kalender, mit diesem extra Feld, zu planen: 

Dieses Feld kann von der Administration für die jeweiligen Aufgaben ausgefüllt werden. Es kann aber auch von Mitarbeitern ausgefüllt werden, dafür müssen Sie die Einstellung Mitarbeiter können Ihre Fahrzeiten über die App angeben aktivieren. Diese finden Sie in Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > App mit Zeiterfassung.

Hinweis:

Das Fahrzeitfeld kann von Administratoren und Service-Managern während der Planung ausgefüllt werden. Ist das Feld ausgefüllt, können Ihre Mitarbeiter dies nicht mehr selber ausfüllen. Lassen Sie deshalb dieses Feld bei einer Aufgabe frei, damit Ihre Mitarbeiter selbst die Fahrzeit registrieren können.

Aktivieren Sie beide Einstellungen, damit Ihre Mitarbeiter Fahrzeiten über die App angeben können.