Lohnprofile und Stundenlöhne

Was sind Lohnprofile und wie kann ich sie anwenden, um Stundenlohntarife für meine Mitarbeiter einzurichten?

Ein Lohnprofil ist eine Einrichtung, die den Stundenlohntarif, den Fahrzeittarif und die Kilometerpauschale des einzelnen Mitarbeiters definiert. Dadurch können auf Basis von Anstellungsverhältnissen der Mitarbeiter, verschiedene Stundentarife eingerichtet werden, damit Sie Ihren Mitarbeitern immer den korrekten Lohn auszahlen können.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Lohnprofile einrichten und diese bei Mitarbeitern aktivieren:

• Wie richte ich ein Lohnprofil ein?
• Wie bearbeite ich ein Lohnprofil?
• Wie blende ich ein Lohnprofil aus?
• Wie lösche ich ein Lohnprofil?
• Wie teile ich einem Mitarbeiter ein Lohnprofil zu?

---

So richten Sie ein Lohnprofil ein

Wenn Sie ein neues Konto erstellen, wird automatisch ein Lohnprofil mit dem Namen Stundenlohn erstellt.

Wenn Sie im Voraus ein CleanManager Konto besitzen, wurden auf Basis Ihrer drei eingerichteten Lohnstunden, drei Lohnprofile erstellt, die den Stundenlohntarif übernommen haben.

In diesem Beispiel werden wir ein ganz neues Lohnprofil erstellen und einrichten. 

	Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze
	Klicken Sie auf Lohnprofil erstellen
	Geben Sie dem Lohnprofil einen Namen
	Klicken Sie bei Stundenlohn auf Stundenlohn erstellen
	Geben Sie Folgendes bei dem Stundenlohn an:
	Name: Den Namen, den Sie für den Stundenlohntarif verwenden möchten. Lohnart: Die Lohnart, die zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware passt (in diesem Beispiel 1234) Tarif: Der gewünschte Stundentarif, auf dessen Grundlage die Arbeitsstunden des Mitarbeiters berechnet werden (das Beispiel hier ist der Mindeststundenlohn in Deutschland 1. Oktober 2022) Gültig ab: Die erforderliche Dienstzeit, bevor der Stundenlohntarif für die Arbeitsstunden gültig wird. Wenn der Tarif von Anfang an gelten soll, reicht es aus, eine 0 einzugeben. Gültig bis einschließlich: Die Dauer der Dienstzeit in Monaten, bevor der Stundenlohntarif für die Arbeitsstunden ungültig wird. Diese Funktion dient dazu, eine Dienstaltersstufe zu erstellen, bei der Tarife nach Ablauf der angegebenen Zeit deaktiviert werden, um dann durch neue Tarife ersetzt zu werden. Wenn Sie nur einen einzigen Tarif erstellen möchten, lassen Sie das Feld einfach leer. HINWEIS: Es können nicht gleichzeitig mehrere Stundenlohntarife in einem Lohnprofil erstellt werden, dessen Zeitraum sich überschneiden.
	Klicken Sie auf Erstellen, um den Vorgang zu beenden
	Der Stundenlohn ist jetzt eingerichtet
	Klicken Sie zum Abschließen auf Erstellen

INFO:

Wollen Sie für Ihr Lohnprofil Fahrzeittarife und/oder Kilometerpauschalen erstellen? In dem Fall erfahren Sie hier mehr: Fahrzeittarife

Wollen Sie für Ihr Lohnprofil Abwesenheitsstundentarife erstellen? In dem Fall erfahren Sie hier mehr: Tarife für Abwesenheitsstunden Lohnprofile hinzufügen

---

So bearbeiten Sie ein Lohnprofil

	Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze
	Klicken Sie auf Lohnprofil bearbeiten
	Klicken Sie bei dem gewünschten Tarif auf Stundenlohn bearbeiten
	Führen Sie Ihre gewünschten Änderungen durch und klicken Sie anschließend auf Speichern
	Klicken Sie danach auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen am Lohnprofil zu sichern
	Wollen Sie bei der Bearbeitung eines Lohnprofils einen Tarif oder zwei ganz vom Lohnprofil entfernen? In dem Falle klicken Sie einfach nur auf Stundenlohn löschen und danach auf Annehmen, um den Tarif zu löschen.

---

So blenden Sie ein Lohnprofil aus

	Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze
	Klicken Sie auf In Planung ausblenden
	Klicken Sie danach auf Annehmen, um die Änderung zu speichern
	Das Lohnprofil ist nun ausgeblendet und wird am Ende der Liste der Lohnprofile angezeigt
	Damit das Lohnprofil wieder eingeblendet wird, klicken Sie auf In Planung anzeigen

Hinweis:

Obwohl ein Lohnprofil ausgeblendet ist, ist es weiterhin bei der Lohnberechnung der einzelnen Mitarbeiter aktiv, denen dieses Profil zugeteilt worden ist. Wenn das Lohnprofil bei aktiven Mitarbeitern nicht mehr verwendet werden soll, muss den Mitarbeitern ein neues Lohnprofil zugeteilt werden. Lesen Sie hier mehr darüber: So teilen Sie einem Mitarbeiter ein Lohnprofil zu

---

So löschen Sie ein Lohnprofil

	Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze
	Klicken Sie danach in der Funktionsspalte, bei dem zu löschenden Lohnprofil, auf Lohnprofil löschen
	Klicken Sie auf Annehmen, um den Löschvorgang zu bestätigen

HINWEIS:

Ein Lohnprofil kann nur gelöscht werden, wenn er keinem Mitarbeiter zugeteilt ist. Dies gilt auch für Mitarbeiter, die im Archiv gelagert werden. Lesen Sie hier mehr darüber: So teilen Sie einem Mitarbeiter ein Stundenprofil zu

Als Alternative können Sie immer ein Lohnprofil ausblenden, damit diese nicht mehr im System auswählbar sind. Lesen Sie hier mehr darüber: So blenden Sie ein Lohnprofil aus

---

So teilen Sie einem Mitarbeiter ein Lohnprofil zu

Damit das Lohnprofil in Kraft treten kann, muss dieses den einzelnen Mitarbeiter zugeteilt werden.

	Gehen Sie im Menü zu Mitarbeiter > Mitarbeiterdaten
	Klicken Sie danach auf Mitarbeiter bearbeiten bei dem Mitarbeiter, bei dem Sie das Lohnprofil angeben wollen
	Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Lohnprofil
	Wählen Sie das Lohnprofil, welcher auf den Mitarbeiter zutrifft
	Sie können auch einen Extra Stundenlohn hinzufügen, wenn der Mitarbeiter einen höheren Stundenlohntarif bekommen soll, ohne weitere persönlichen Zulagen.
	Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang zu beenden

Hinweis:

Das Lohnprofil Stundenlohn ist der als Standard zugeteilte Lohnprofil bei Mitarbeitern im System, bis Sie manuell einen anderen auswählen.

Wenn Sie den Tarif des Lohnprofils bearbeiten, z.B. beim Lohnprofil Stundenlohn, so ändert sich der Tarif bei allen Mitarbeitern, die dieses Lohnprofil zugeteilt bekommen haben.

 

Möchten Sie erfahren, wie Sie dynamische und umfangreiche persönliche Zulagen erstellen können, dann hilft Ihnen dieser Artikel weiter:

Persönliche Zulagen