Einführung in Lohn- und Zulagensätze

Lohnprofile werden eingerichtet, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter entsprechend ihres Arbeitsaufwands, der Komplexität ihrer Aufgaben und weiteren Faktoren wie Überstunden, Fahrzeiten, Abwesenheit und Zulagen korrekt entlohnt werden.

Diese Lohnprofile und deren Einrichtung bilden die Grundlage für den automatisierten Prozess der Lohnkalkulation, welcher von CleanManager aus an verschiedene Lohnabrechnungssoftware exportiert werden kann.

In einem Lohnprofil können Sie definieren, welche Stunden-, Fahrzeit-, Fahrkostenpauschal- und Abwesenheitsstundentarife Ihre einzelnen Mitarbeiter erhalten sollen. Diese Tarife werden dann verwendet, um Mitarbeiter entsprechend der im Kalender geplanten Aufgaben, Fahrzeiten und Abwesenheitsstunden zu entlohnen.

Sie haben auch die Möglichkeit, persönliche Zulagen für Ihre Mitarbeiter zu erstellen, die entweder bei allen Mitarbeitern oder nur bei einigen ausgelöst werden, um z.B. Erfahrung im Gewerbe zu vergüten.

Darüber hinaus können Sie auch periodische Zulagen für Arbeitsaufgaben erstellen, die außerhalb der normalen Arbeitszeiten geplant und ausgeführt werden.

Sonderzulagen können bei Arbeitsaufgaben inkludiert werden, damit ein Sondertarif (z.B. einer Erschernisszulage) nur bei bestimmten Aufgabentypen ausgelöst wird. Darüber hinaus können Mitarbeiter über das System auch für Überstunden und Fahrzeiten vergütet werden.

Letzlich können Sie auch Abwesenheitstypen erstellen, die Ihnen erlauben, eine Statistik über die gemeldeten Abwesenheitstage und -stunden zu führen und diese gleichzeitig zu vergüten.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Lohn- und Zulagensätze erstellen:

Wo finde ich meine Lohn- und Zulagensätze?

Auf die Lohn- und Zulagensätze hat nur der Administrator Zugriff. Den Menüpunkt fiden Sie unter Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze

Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Lohn- und Zulagensätze

Hier können Sie die Lohn- und Zulagensätze Ihres Unternehmens sehen und gleichzeitig die Stundenlöhne, die Zulagen und Überstundenprofile Ihrer Mitarbeiter anpassen.

Darüber hinaus können Sie Sonderzulagen erstellen, die bei Reinigungskategorien ausgelöst werden.

Sie haben als Ausgangspunkt in Ihrem Konto ein Lohnprofil namens Stundenlohn und eine Reihe von Zulagen, die Sie nach Belieben anpassen können.

Einstellungen der Lohnprofile

Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionen, die die Lohnprofile ausmachen.

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Lohnprofile	Name des Lohnprofils
Stundenlohntarife	Hier sehen Sie die Anzahl der Stunden-lohntarife, die im Lohnprofil enthalten sind. Ein Lohnprofil kann beispielsweise mehrere Stundenlohntarife enthalten, wenn für diese Tarife Aktivierungs- und Deaktivierungszeiträume festgelegt wurden. Lesen Sie mehr darüber hier: Lohnprofile und Stundenlöhne
Fahrzeittarife	Hier sehen Sie die Anzahl der Fahrzeit-tarife, die im Lohnprofil enthalten sind. Ein Lohnprofil kann beispielsweise mehrere Fahrzeittarife enthalten, wenn für diese Tarife Aktivierungs- und Deaktivierungs-zeiträume festgelegt wurden. Lesen Sie mehr darüber hier: Fahrzeittarife
Fahrkostenpauschaltarife	Hier sehen Sie die Anzahl der Fahrkosten-pauschaltarife, die im Lohnprofil enthalten sind, die die gefahrerene Distanz der Mitarbeiter vergütet. Ein Lohnprofil kann beispielsweise mehrere Fahrkosten-pauschaltarife enthalten, wenn für diese Tarife Aktivierungs- und Deaktivierungs-zeiträume festgelegt wurden. Lesen Sie mehr darüber hier: Fahrzeittarife
Abwesenheitsstundentarife	Hier sehen Sie die Anzahl der Abwesenheitsstundentarife, die im Lohnprofil enthalten sind. Ein Lohnprofil kann beispielsweise mehrere Abwesen-heitsstundentarife enthalten, wenn für diese Tarife Aktivierungs- und Deaktivierungszeiträume festgelegt wurden. Lesen Sie mehr darüber hier: Tarife für Abwesenheitsstunden Lohnprofile hinzufügen
Funktionen	Lohnprofil bearbeiten: Mit dieser Funktion können Sie die Grund-einstellungen des Lohnprofils bearbeiten und unter anderem Stundenlohn-, Fahrzeit-, Fahrkostenpauschal- und Abwesenheitsstundentarife erstellen, samt diese bearbeiten. Lohnprofil löschen: Mit dieser Funktion löschen Sie das Lohnprofil. Ein Lohnprofil kann nicht gelöscht werden, wenn dieses mit einem Mitarbeiter verknüpft ist. Dies gilt auch für Mitarbeiter im Archiv. Lohnprofil ausblenden: Mit dieser Funktion können Sie ein Lohnprofil ausblenden, damit dieses nicht mehr mit Mitarbeitern verknüpft werden kann. Das Lohnprofil wird jedoch weiterhin bei den Mitarbeitern aktiv sein, denen das Lohnprofil vor der Ausblendung zugeteilt worden ist. Für mehr Informationen bezüglich dessen lesen Sie den folgenden Artikel: Lohnprofile und Stundenlöhne

Einstellungen der Zulagen

Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die Funktionen, die die Zulagen ausmachen.

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Persönliche Zulage	Name der Zulage
Lohnart	Hier können Sie die Lohnart eintragen, die am besten zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware passt. Das erleichtert Ihnen den Export von Arbeitsstunden in Ihre Lohnsoftware.
Tarif	Hier wird der Tarif für die Zulage angezeigt, die dem Mitarbeiter zusätzlich zum Stundenlohn ausgezahlt wird.
Kommentare	Hier wird Ihnen angezeigt, wann eine Zulage auferlegt wird. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden und ändert sich abhängig davon, was Sie bei einer Zulage unter Auferlegt nach und Auferlegt bis einschließlich eingeben.
Funktionen	Hier können Sie Änderungen an der Zulage vornehmen: Ändern Sie den Namen, die Lohnart und den Tarif der Zulagen. Sie können Zulagen ausblenden, wenn Sie nicht möchten, dass diese weiterhin im System aktiv seinen sollen bei Mitarbeitern, Reinigungskategorien und Abwesenheitsstunden. Für mehr Informationen lesen Sie diesen Artikel: Zulagen bearbeiten und ausblenden

Beschreibung der Kategorien der Lohn- und Zulagensätze

Lohn- und Zulagensätze bestehen aus sechs unterschiedliche Kategorien.

In dieser Tabelle finden Sie kurze Beschreibungen der einzelnen Kategorien und verschiedene Artikel, die Ihnen helfen, Stundenlöhne und Zulagen für Ihre Mitarbeiter anzupassen:

Lohnprofile	Lohnprofile werden verwendet, um Stundenlöhne zu erstellen und zu regulieren. Da Tarife unterschiedlich ausfallen können, z.B. wegen Ausbildung oder weil ein Mitarbeiter einen anderen Aufgabenbereich betreut, können mehrere Stundenlöhne mit unterschiedlichen Tarifen in einem Lohnprofil erstellt werden. Sie können auch die Lohnprofile bearbeiten, wenn Sie z.B. in Ihrem Unternehmen eine Ausbildungsvergütung oder andere Vergütungs-formen einrichten wollen, die besser zu Ihrer Unternehmensstruktur passt. Erfahren Sie hier mehr: Lohnprofile und Stundenlöhne
Persönliche Zulagen	Persönliche Zulagen werden verwendet, um Mitarbeiter zusätzlich zu ihrem Stundenlohn zu vergüten. Haben Ihre Mitarbeiter eine Ausbildung, für die sie kompensiert werden sollen? Haben sie lange in der Branche gearbeitet? Dann können Sie in dieser Kategorie Zulagen für Ihre Mitarbeiter einrichten und anpassen. Hier können Sie verschiedene Zulagen erstellen, um sicherzugehen, dass Ihre Mitarbeiter gerecht entlohnt werden. Erfahren Sie hier mehr: Persönliche Zulagen
Sonderzulagen	Sonderzulagen werden verwendet, um Mitarbeiter für extra schwere Arbeit zu kompensieren. Da verschiedene Aufgaben anstrengender, mehr Wissen erfordern oder gesundheitsschädlicher sein können, haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter auf Aufgabentypbasis extra zu entlohnen. Dies tun Sie indem Sie Sonderzulagen einrichten, die von verschiedenen Reinigungskategorien ausgelöst werden. Erfahren Sie hier mehr: Sonderzulagen
Fahrzeittarife	Wenn Mitarbeiter für deren Fahrzeit kompensiert werden sollen, können Sie den Tarif dafür hier anpassen. Hier können Sie einen Fahrzeittarif einrichten, der bei allen Mitarbeiten ausgelöst wird. Wollen Sie für Ihre Mitarbeiter individuelle Fahrzeittarife erstellen? In dem Falle können Sie Fahrzeittarife auch bei Lohnprofile einrichten. Erfahren Sie hier mehr: Fahrzeittarife
Überstunden	Wenn Mitarbeiter für Überstunden entlohnt werden sollen, haben Sie die Möglichkeit dies über diese Funktion einzurichten. Erfahren Sie hier mehr: Überstundenprofile
Periodische Zulagen	Periodische Zulagen definieren die Zulagen zu dem Lohn Ihrer Mitarbeiter, abhängig vom Zeitpunkt der Ausführung. Sie können die bereits erstellten periodischen Zulagen (Nacht und Sonn- und Feiertags-zuschlag) verwenden, diese jedoch auch Ihrem Unternehmen anpassen. Sie können auch periodische Zulagen erstellen, welche an bestimmten Tagen und Zeiträumen genauso wie bei gewissen Feiertagen ausgelöst werden. Diese können auch so eingestellt werden, dass sie der Fahrzeit auferlegt werden. Erfahren Sie hier mehr: Periodische Zulagen

Lohneinstellungen für Reinigungskategorien und Abwesenheitstypen

Stundentarife können bei Lohnprofilen und bei Zulagen eingestellt werden. Es ist jedoch auch möglich dies direkt bei Reinigungskategorien und/oder Abwesenheitsstundentypen einzustellen.

In dieser Tabelle finden Sie kurze Beschreibungen über Reinigungskategorien und Abwesenheitstypen, sowohl als auch verschiedene Artikel, die Ihnen helfen, diese Ihrer Lohneinrichtung anzupassen.

Reinigungskategorien

Reinigungskategorien, die auch Aufgabentypen genannt werden, werden für die Planung von Dienstleistungen im Kalender verwendet.

Diese Kategorien können auf verschiedene Weise eingerichtet werden, um bestmöglich den Alltagsgebrauch Ihres Unternehmens zu reflektieren. Darüber hinaus sind die Einrichtungsmöglichkeiten auch von den Zusatzmodulen abhängig, die in Ihrem CleanManager-Konto aktiv sind.

In Bezug auf die Lohneinstellungen können Sie auch festlegen, ob einzelne Reinigungskategorien einen anderen Stundentarif auslösen sollen, als in den Lohnprofilen der Mitarbeiter angegeben.

Erfahren Sie hier mehr: Einführung in die Reinigungskategorien

Abwesenheiten

Im CleanManager unterscheiden wir zwischen Abwesenheiten und Abwesenheitsstunden. Abwesenheits-stunden werden immer auf Minuten-/ Stundenbasis ausgerechnet und registriert, wohingegen Abwesenheiten immer auf Täglicherbasis ausgerechnet werden. Zu Abwesenheiten gehören z.B. Urlaubstage und Krankheitstage.

Diese Abwesenheitstypen können so eingestellt werden, dass registrierte Abwesenheitstage/-stunden Ihrer Mitarbeiter vergütet oder nicht vergütet werden.

Wollen Sie für Mutter-/Vaterschaftsurlaub oder Krankheit Abwesenheitstypen einrichten, können Sie dies auch direkt von dem Menüpunkt aus tun.

Erfahren Sie hier mehr: Einführung in Abwesenheits- und Abwesenheitsstundentypen