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Einführung in Abwesenheits- und Abwesenheitsstundentypen

Peter Majlund Mørk
  • Aktualisiert

Wie wende ich Abwesenheits- und Abwesenheitsstundentypen an?

Im CleanManager unterscheiden wir zwischen Abwesenheiten und Abwesenheits-stunden. Abwesenheitsstunden werden immer auf Minuten-/ Stundenbasis aus-gerechnet und registriert, wohingegen Abwesenheiten immer auf täglicher Basis ausgerechnet werden. Zu Abwesenheiten gehören z.B. Urlaubstage und Krank-heitstage.

Abwesenheitstypen werden verwendet, um die Abwesenheit von Mitarbeitern zu verwalten und zu planen. Damit können Sie leicht einen Überblick erhalten, an welchen Tagen eines definierten Zeitraums Ihre Mitarbeiter abwesend waren und wieso (Urlaub, Krankheit usw.).

Sie können die bereits vorhandenen Abwesenheitstypen verwenden oder Ihre eigenen erstellen, um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter besser registrieren und planen zu können.

Für jeden Abwesenheitstyp können Sie festlegen, ob es den Mitarbeitern möglich sein soll, ihre Abwesenheit dem Administrator und den Service-Managern zu melden. Diese können die Abwesenheit dann bestätigen und gegebenenfalls Abwesenheitsstunden für die geplanten Aufgaben erstellen.

Sie können auch einstellen, dass die Abwesenheitstypen in den Lohnexport inkludiert werden und sowohl Lohnarten als auch Tarife den Abwesenheitstypen hinzufügen.

 

Abwesenheitsstundentypen werden verwendet, um die genaue Stundenzahl der Mitarbeiter zu registrieren, in denen diese auch abwesend waren.

Sie können die bereits vorhandenen Abwesenheitsstundentypen verwenden oder Ihre eigenen erstellen, um die Abwesenheitsstunden Ihrer Mitarbeiter besser registrieren und planen zu können.

Sie können die Lohn- und Zulagensätze für jeden Abwesenheitsstundentypen einzeln einstellen. Außerdem können Sie wählen, ob Abwesenheitsstunden periodische oder persönliche Zulagen auslösen und ob die registrierten Abwesenheitsstunden im Lohnexport inkludiert werden sollen.

 

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Abwesenheits- und Abwesenheitsstundentypen erstellen und einrichten:



 

Bereits vorhandene Abwesenheitstypen

Dies sind die Abwesenheitstypen, die Ihnen beim Erstellen eines CleanManager Kontos zur Verfügung stehen, um Abwesenheiten zu registrieren (Sie können immer auch eigene Typen erstellen):

Urlaub
Krankmeldung
Mutter-/Vaterschaftsurlaub
Schulung

Abwesenheit ohne Lohn
Abwesenheit mit Lohn
Kurzarbeit

Info:

Sie können die Abwesenheitstypen so einstellen, dass sie Tarife und Lohnarten beinhalten, wodurch es Ihnen ermöglicht wird, diese in eine Lohnabrechnungssoftware zu importieren.

Im Kalender können Sie mit den Abwesenheitstypen Abwesenheiten für Mitarbeiter registrieren und planen (z.B. Urlaub).

Dadurch können Sie sich vergewissern, dass Ihre Mitarbeiter immer korrekt entlohnt werden, wenn sie mal abwesend sind und gleichzeitig, dass die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter korrekt erfasst werden.

 

 



Einrichten von Abwesenheitstypen

In diesen Artikeln erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitstypen einrichten können:

 



Bereits vorhandene Abwesenheitsstundentypen

Dies sind die Abwesenheitsstundentypen, die Ihnen beim Erstellen eines CleanManager Kontos zur Verfügung stehen, um Abwesenheitsstunden zu registrieren (Sie können immer auch eigene Typen erstellen):

Krankenstunden
Urlaubsstunden

Kurzarbeitsstunden

Info:

Sie können die Abwesenheitsstundentypen so einstellen, dass sie Tarife, Zulagen und Lohnarten beinhalten, wodurch es Ihnen ermöglicht wird, diese in eine Lohnabrechnungssoftware zu importieren.

Im Kalender können Sie mit den Abwesenheitsstundentypen Abwesenheitsstunden für Mitarbeiter registrieren und planen (z.B. Urlaub).

Dadurch können Sie sich vergewissern, dass Ihre Mitarbeiter immer korrekt entlohnt werden, wenn sie mal abwesend sind und gleichzeitig, dass die Abwesenheitsstunden Ihrer Mitarbeiter korrekt erfasst werden.

 

 



Einrichten von Abwesenheitsstundentypen

In diesen Artikeln erfahren Sie, wie Sie die Abwesenheitsstundentypen einrichten können:

 



Lohnprofile Tarife für Abwesenheitsstunden hinzufügen

Hinweis:

Um Lohnprofile einen Abwesenheitsstundentarif hinzufügen zu können, muss das Zusatzmodul Lohnkalkulation in Ihrem Konto aktiv sein. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren: Zusatzmodule

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Abwesenheitsstundentarife Lohnprofile hinzufügen:

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