Wie erstelle ich einen Abwesenheitstypen?

Im CleanManager unterscheiden wir zwischen Abwesenheiten und Abwesenheits-stunden. Abwesenheitsstunden werden immer auf Minuten-/ Stundenbasis aus-gerechnet und registriert, wohingegen Abwesenheiten immer auf täglicher Basis ausgerechnet werden. Zu Abwesenheiten gehören z.B. Urlaubstage und Krank-heitstage.

Um die Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter zu planen und registrieren, können Sie die bereits erstellten Abwesenheitstypen verwenden oder auch eigene Abwesenheitstypen erstellen. Diese können auch von Ihren Mitarbeitern im Kalender und über die App verwendet werden, um Abwesenheiten zu melden.

Die Abwesenheitstypen können so eingestellt werden, dass sie einen Tarif auslösen, ansonsten können sie auch ausschließlich zur Registrierung der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwendet werden.

INFO:

Ein Abwesenheitstyp kann nach der Erstellung auch bearbeitet werden.

Diese können auch gelöscht werden, jedoch nur solange diese nicht im Kalender verwendet worden sind, um Abwesenheiten zu registrieren.

Erstellen und richten Sie diese deswegen nur danach ein, was Sie auch hier und jetzt für das Registrieren von Abwesenheiten und eventuell für den Lohnexport benötigen.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Abwesenheitstypen erstellen:

Wie erstelle ich einen Abwesenheitstyp?

So erstellen Sie einen Abwesenheitstyp

Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Abwesenheitstypen

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In der Sektion Abwesenheitstypen klicken Sie auf Abwesenheitstyp erstellen

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Geben Sie dem neuen Abwesenheitstyp einen Namen

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Um Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, Abwesenheiten über die Webversion oder über die App zu melden, machen Sie ein Häkchen bei Kann gemeldet werden

Klicken Sie auf das Kästchen In die Lohnkalkulation einbeziehen, um den Abwesenheitstypen in die Lohnkalkulation miteinzubeziehen und im Lohnexport zu inkludieren.

Hinweis:

Um die Schritte 5 bis 6 durchführen zu können, ist es nötig, das Zusatzmodul Lohnkalkulation in Ihrem Abonnement aktiviert zu haben. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren: Zusatzmodule

Sollten Sie das Zusatzmodul Lohnkalkulation nicht aktiv haben, können Sie die folgenden Schritte überspringen und direkt zu Punkt 7 gehen.

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Geben Sie Folgendes bei dem Abwesenheitstypen an:

INFO:

Die folgenden Felder sind nicht obligatorisch. Sollten Sie z.B. nur die Lohnart verwenden wollen, können Sie die restlichen Felder leer lassen.

Name: Den Namen, den Sie für den Abwesenheitstyp im Lohnexport verwenden möchten.
Lohnart: Die Lohnart, die zu Ihrer Lohnabrechnungssoftware passt (in diesem Beispiel 6400)
Tarif: Der gewünschte Tagestarif, auf dessen Grundlage, Abwesenheiten dieses Typen des Mitarbeiters berechnet werden (das Beispiel dient bloß zur Illustration)

Hinweis:

Oft werden bei den Abwesenheitstypen keine Tarife eingefügt, da diese meistens im Lohnsystem hinterlegt worden sind.