Wie kann ich meinen Dienstplan / Arbeitstag sehen?
Dienstpläne werden im CleanManager als „Arbeitstag“ bezeichnet. Arbeitstag ansehen ist die meist genutzte Funktion für Mitarbeiter.
Dieser ermöglicht, dass Sie Ihren Dienstplan, bzw. einen Kalenderüberblick über Ihre Arbeitsaufgaben für den Tag, sehen können.
Sie können diese Funktion zum Starten von Aufgaben, zur Navigation, für Zugriff auf Dokumente von Kunden, zum Betrachten von Reinigungsplänen, Produkte und Gebrauchsanweisungen, als auch zum Lesen von Qualitätsberichten verwenden.
Lesen Sie diesen Artikel, um Ihren Arbeitstag effektiv zu nutzen:
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So können Sie Ihren Arbeitstag sehen
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Übersicht über Ihre Arbeitszeit
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Ausführung von Aufgaben an mehreren Tagen
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So finden Sie den Weg zu Ihrem Kunden
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So finden Sie Informationen über Ihren Kunden
So können Sie Ihren Arbeitstag sehen
Erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren Arbeitstag und Ihre Aufgaben.
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Klicken Sie auf Arbeitstag ansehen |
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Scrollen Sie hoch oder runter, um Ihre Aufgaben für den Tag zu sehen |
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Klicken Sie auf die Felder Voriger Tag und Nächster Tag |
Wenn Sie Arbeitstag ansehen öffnen, wird Ihnen automatisch der aktuelle Tag angezeigt |
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Klicken Sie auf Aufgabe anfangen, um mit der entsprechenden Aufgabe zu beginnen |
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Sie können nun mit Ihrer Arbeit anfangen |
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Erfahren Sie mehr über das Beginnen von Aufgaben in diesen Artikeln: Beginnen einer Aufgabe - mit NFC Tag oder Beginnen einer Aufgabe - ohne NFC Tag |
Übersicht über Ihre Arbeitszeit
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Im oberen Teil können Sie Meine Gesamtarbeitszeit und Ihre Verbleibende Arbeitszeit sehen |
In diesem Beispiel sind drei Arbeitsaufgaben geplant, die jeweils zwei Stunden dauern. |
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Hier wurde die erste Aufgabe ausgeführt und beendet. |
Meine Gesamtarbeitszeit steigt demzufolge mit der Zeit, die Sie für das Ausführen der Aufgabe benötigt haben. Gleichzeitig fällt die Verbleibende Arbeitszeit mit der gleichen Menge. |
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Hier wurden alle Aufgaben durchgeführt. |
Die Gesamtarbeitszeit ist somit auf 6 Stunden gestiegen und die verbleibende Arbeitszeit steht auf 0, da es keine weiteren Arbeitsaufgaben für den Tag gibt. |
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INFO: Wenn eine neue Aufgabe erstellt und von der App gestartet wird, wird diese Aufgabe und ihre Arbeitszeit im Kalender unter "Arbeitstag ansehen" angezeigt und die Gesamtarbeitszeit mit den neuen Informationen aktualisiert. Die Transportzeit wird nicht in die Gesamt- oder verbleibende Arbeitszeit mit einberechnet, wenn sie als einzelne Aufgabe im Kalender erstellt wird. |
Ausführen von Aufgaben über mehrere Tage
In der Regel werden Aufgaben so erstellt, dass sie am gleichen Tag ausgeführt werden können. Es kann aber auch vorkommen, dass eine Aufgabe über mehrere Tage geplant ist.
Wenn dies der Fall ist, muss man das System so einstellen, dass die Aufgabe an allen Tagen angezeigt wird.
Dies können Sie tun, in dem Sie diese Einstellung aktivieren:
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen
Einstellung > Allgemeine Einstellungen > App und Zeiterfassung
Präsentation von Aufgaben im Kalender der App:
Die Aufgabe wird hiermit im Kalender des Mitarbeiters angezeigt, mit der Information darüber, an welchen Tagen es möglich ist diese Aufgabe auszuführen. Die Information zeigt an, ob die Aufgabe rückwirkend oder zukünftig ausgeführt werden soll.
Hier zeigen wir Ihnen ein paar Beispiele. Achten Sie auf das Datum und die Anfangs- und Endzeitpunkte der jeweiligen Aufgaben:
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Tag 1: Die Aufgabe kann am selben Tag und in der Zukunft ausgeführt werden |
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Tag 2: Die Aufgabe kann am selben Tag, an früheren Tagen, oder in der Zukunft ausgeführt werden |
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Tag 3: Die Aufgabe kann am selben Tag oder an früheren Tagen ausgeführt werden. |
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So finden Sie den Weg zu Ihrem Kunden
Sie können die Funktion Arbeitstag ansehen auch dazu verwenden, um herauszufinden, wo Ihre nächste Aufgabe ist und Fahranweisungen bekommen.
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Klicken Sie auf das Standortmarker Icon |
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Klicken Sie auf Route |
Es kann sein, dass Sie Google Maps erlauben müssen, Ihren GPS Standort verwenden zu dürfen, falls Sie dies nicht schon getan haben. |
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Drücken Sie auf Navigation, um Ihre Fahrt zum Kunden zu beginnen |
Sie müssen die Google Maps App installiert haben, um dies zu tun | |
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So finden Sie Informationen über Ihren Kunden
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Klicken Sie auf das Informations Icon |
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Von hier können Sie auf verschiedene Arten von Informationen über Ihren Arbeitsplatz zugreifen |
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Hier ist eine List von verschiedenen Informationen, auf die Sie Zugriff haben: |
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Sie können mehr dazu in diesem Artikel lesen: Informationen über den Arbeitsplatz | |
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Um Informationen über Schlüssel, Codes und Passwörter von Kunden zu sehen, klicken Sie auf das Schloss. |
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Hier sehen Sie die Standorte der Kunden und bekommen Fahrtanweisungen. |
Hier sehen Sie Daten in Form von Dateien oder Links, welche Sie über die Kunden, Standorte oder andere Informationen über den Arbeitsplatz informieren. |
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Hier sehen Sie Reinigungspläne und wie Ihre Arbeit ausgeführt werden soll |
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Hier sehen Sie Reinigungsprodukte und deren Gebrauchsinformationen. |
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Hier sehen Sie die Berichte Ihres Service-Managers in Bezug auf Ihre Arbeit beim Kunden |
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