Neuheit! 26.03.2025 – Möglichkeit zur Benachrichtigung per E-Mail und SMS beim Erstellen von Abwesenheiten im neuen Kalender

Möglichkeit zum Versand von E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen beim Erstellen von Abwesenheiten im neuen Kalender

Dieses Update führt die Möglichkeit ein, Mitarbeiter per E-Mail und/oder SMS zu benachrichtigen, wenn ihr Abwesenheitsantrag im neuen Kalender genehmigt oder abgelehnt wurde. Außerdem ist es jetzt möglich, die Vertretung zu benachrichtigen, wenn der Mitarbeiter bei Erstellung einer Abwesenheit aus seinen Aufgaben entfernt wird.

Um diese Benachrichtigungen zu versenden, aktivieren Sie einfach die neuen Kontrollkästchen „Vertretung benachrichtigen“ und „Mitarbeiter benachrichtigen“ und wählen Sie Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode.

Für die folgenden Handlungen kann eine E-Mail oder SMS versendet werden:

• Erstellen einer Abwesenheit
• Löschen einer Abwesenheit
• Bearbeiten einer Abwesenheit
• Genehmigung von Abwesenheitsanträgen
• Ablehnen von Abwesenheitsanträgen

HINWEIS:

Um SMS-Nachrichten zu versenden, muss das Zusatzmodul SMS-Nachrichten aktiviert sein.

Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren können: Zusatzmodule

Hier sehen Sie, wie die neuen Kontrollkästchen aussehen:

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Genehmigung eines Abwesenheitsantrags und anschließende Benachrichtigung des Mitarbeiters und der Vertretung im neuen Kalender

Beispiel für eine E-Mail über einen genehmigten Abwesenheitsantrag