Wie kann ich die Lagerfunktion verwenden?
In diesem Artikel erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung darüber, wie das Lager in CleanManager funktioniert, sowie Sie es einrichten und anwenden können.
Es wird beschrieben, wie das Lager eingerichtet wird, wie verschiedene Benutzertypen das Lager anwenden und wie Sie gelöschte Produkte wiederherstellen können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie nachträglich eine Statistik über die übertragenen Produkte verwalten können.
Um erfolgreich mit dem Lager arbeiten zu können, lesen Sie einfach diese sieben Kategorien:
Lagerstatus
Erhalten Sie schnell einen Überblick, über den Inhalt Ihres Lagers und ob dieses bald nachgefüllt werden muss:
- Wie bestelle und übertrage ich Produkte durch die Webversion?
- Wie bearbeite ich die Produktanzahl meines Lagerbestandes?
Produktanfragen
Mitarbeiter können Produkte durch die Webversion und durch die App bestellen. Diese Bestellungen werden den Objektleitern zugesendet, die anschließend die Anfragen behandeln und die Produkte zum Standort des Kunden senden:
Produktübergaben
Wenn Produktanfragen genehmigt worden sind, werden diese Anfragen unter dem Menüpunkt Produktübergabe zu finden sein. Hier werden Objektleiter auch eine Liste von Produktanfragen finden können, die innerhalb eines gegebenen Zeitraums genehmigt worden sind:
Statistik
Immer wenn Sie Produkte an Kunden durch das System übertragen, wird dies in der Lagerstatistik registriert.
Wenn Produkte an Kunden übertragen werden, wird dies in der Lagerstatistik registriert. Die Lagerstatistik kann verwendet werden, um zu sehen, was einem Kunden neben den gewöhnlichen Reinigungsdiensten, eventuell noch in Rechnung gestellt werden sollte. Service-Manager haben auf diesen Menüpunkt keinen Zugriff:
Lagerverwaltung
Bevor das Lager in der Praxis verwendet werden kann, ist es erforderlich, das Lager, die Produkttypen, Produkte und Lieferanten im System einzurichten. Der Administrator kann das Lager einrichten oder aber auch den Service-Managern Zugriff zum Bearbeiten dieses Menüpunktes geben.
Sie können ein oder mehrere Lager erstellen, sollten Sie dies benötigen:
Wenn Sie Ihre Produkte in Kategorien einteilen möchten, können Sie Produkttypen erstellen, die dies ermöglichen:
Damit Mitarbeiter Produktanfragen erstellen können, müssen Sie erst Produkte einrichten. Nachdem die Produkte erstellt worden sind, können Sie mit ihnen Dateien verknüpfen (Produktblätter, Hyperlinks oder ähnlichem):
Wollen Sie registrieren, bei welchen Lieferanten Sie die verschiedenen Produkte bestellen? In dem Fall können Sie leicht Lieferanten im System erstellen und diese danach mit den Produkten verknüpfen:
Archiv
Wenn ein Lager, Produkttyp, Produkt oder Lieferant von der Lagereinrichtung gelöscht wird, können Sie diesen anschließend im Archiv wiederfinden. Vom Archiv aus können Sie Lager, Produkttypen, Produkte und Lieferanten wiederherstellen. Als Administrator können Sie einstellen, ob Ihre Service-Manager auf diesen Menüpunkt Zugriff haben sollen oder nicht:
Mitarbeiter
Nachdem das Lager eingerichtet worden ist, kann der Benutzertyp Mitarbeiter die Produkte über die Webversion und über die App finden und bestellen:
Sollten den Produkten Dateien in der Form von Produktdatenblättern, Hyperlinks oder ähnlichen hinzugefügt worden sein, werden Mitarbeiter sich auch diese über die Webversion oder die App ansehen können:
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