Wie wandle ich geplante Arbeitsstunden zu Abwesenheitsstunden um?

Ist Ihr Mitarbeiter krank geworden? Oder fährt ein Mitarbeiter in den Urlaub und Sie möchten so leicht es geht, die geplanten Aufgaben auf einen anderen Mitarbeiter übertragen? In dem Falle können Sie leicht und elegant beim Erstellen von Abwesenheiten geplante Arbeitsstunden zu Abwesenheitsstunden konvertieren, während Sie gleichzeitig die geplanten Aufgaben auf einen anderen Mitarbeiter übertragen.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Sie Arbeitsstunden zu Abwesenheitsstunden konvertieren:

Wie erstelle ich Abwesenheiten im Kalender?
Wie kann ich die Aufgaben meines Mitarbeiters in der Abwesenheitsperiode verwalten?

So erstellen Sie Abwesenheiten im Kalender

In der folgenden Anleitung werden wir alle Punkte berühren, die in einer Konvertierung von Arbeitsstunden beinhaltet ist. Nicht alle Punkte werden für alle Anwender des Systems relevant sein.

Gehen Sie im Menü zur Planung > Kalender und klicken Sie auf Abwesenheit erstellen.

Alternativ können Sie beim gewünschten Tag auf Funktionen > Abwesenheit erstellen klicken.

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Wählen Sie den Mitarbeiter aus, bei dem Sie die Abwesenheit erstellen möchten.

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Wählen Sie den korrekten Abwesenheitstypen aus. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr darüber: Einführung in Abwesenheitstypen und Abwesenheitsstunden

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Geben Sie das Anfangs- und das Schlussdatum an.

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Indem Sie die Anzahl von Abwesenheitstage im Feld eingeben, werden diese im System registriert. Dadurch können Sie unter dem Menüpunkt Lohn eine Übersicht erhalten, wie viele Abwesenheitstage ein Mitarbeiter innerhalb einer gegebenen Periode gehabt hat.

Hinweis:

Wenn Sie keine Tage im Feld angeben, wird die Abwesenheit im Kalender erscheinen, jedoch nicht anderweitig im System registriert werden.

Kreuzen Sie das Kästchen Entfernen Sie den Mitarbeiter während dieses Zeitraums aus allen Aufgaben ab, um den nächsten Teil der Anleitung zu folgen.

So können Sie die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter in der Abwesenheitsperiode verwalten

In diesem Teil der Anleitung werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Aufgaben übertragen und Stunden konvertieren.

	Nachdem Sie den ersten Teil der Anleitung gefolgt haben, können Sie nun einen Ersatz für Ihren Mitarbeiter auswählen. Wenn Sie Später ausgewählt oder Kein Ersatz auswählen, werden die Aufgaben als unbemannte Aufgaben im Kalender erscheinen, die demnach Mitarbeitern zugeteilt werden können.

	Geben Sie an, ob die Reinigungskategorie der Aufgaben beibehaltet werden oder mit einer anderen ersetzt werden soll.

	Beim Dropdown-Menü Abwesenheitsstd. erstellen können Sie angeben, ob die Stunden zu Abwesenheitsstunden konvertiert werden sollen oder nicht und wenn ja, welchen Typ.

	Indem Sie das Kästchen Löschen Sie die Fahrzeit des Mitarbeiters für diesen Zeitraum abhaken, können Sie angeben, ob Fahrzeiten zu Abwesenheitsstunden konvertiert werden sollen. Dies natürlich nur, wenn die Aufgaben Fahrzeiten beinhalten.

	Eventuell können Sie einen Kommentar mit der Abwesenheit verknüpfen. Ansonsten schließen Sie den Prozess ab, indem Sie auf Erstellen klicken.

	Klicken Sie auf Annehmen, um die Stunden zu Abwesenheitsstunden zu konvertieren.

	Sehen Sie, wie die Aufgaben beim Mitarbeiter zu Abwesenheitsstunden umgewandelt worden sind.

	Sehen Sie, wie die Aufgaben des Mitarbeiters zum Ersatz übertragen wurden.