Unterstützt CleanManager auch andere Sprachen, außer Deutsch, Dänisch und Englisch?
Bis zu einem gewissen Grad können Sie auch eine andere Sprache in CleanManager verwenden.
In CleanManager können Sie zwischen drei verschiedenen Systemsprachen wählen: Deutsch, Englisch und Dänisch. Dies bedeutet, dass alle Menüpunkte und alle standardisierten Texte in einer der drei Sprachen angezeigt werden.
Was jedoch kann ich machen, wenn einige meiner Mitarbeiter eine der drei Sprachen nicht wirklich verstehen oder wenn ich das System gerne in meiner Muttersprache bedienen möchte?
In diesem Artikel erfahren Sie, wo und wie Sie die Systemsprache ändern können, um das Programm besser nutzen zu können.
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INFO: Die Sprache, die als Beispiel in diesem Artikel verwendet werden wird, ist Polnisch. |
Erfahren Sie in diesem Artikel mehr darüber, wo Sie Ihre Muttersprache im CleanManager hinzufügen können:
Reinigungskategorien
Reinigungskategorien können sowohl von Mitarbeitern als auch von Kunden gesehen werden. Es ist jedoch auch möglich, zwei verschiedene Namen für eine Reinigungskategorie zu verwenden: den Namen, den der Mitarbeiter und der Kunde im Kalender sieht und den, den der Kunde auf seiner Rechnung sieht.
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Hinweis: Um die Schritte 3 bis 4 durchführen zu können, ist es nötig, das Zusatzmodul Fakturakalkulation in Ihrem Abonnement aktiviert zu haben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Zusatzmodule aktivieren: Zusatzmodule |
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Gehen Sie im Menü zu Einstellungen > Reinigungskategorien und klicken Sie auf Reinigungskategorie erstellen |
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Schreiben Sie den Namen der Reinigungskategorie in der gewünschten Sprache In diesem Beispiel: Czyszczenie / Sprzątanie (Reinigung) Für eine detailliertere Schilderung, von wie Reinigungskategorien eingerichtet werden können, lesen Sie folgenden Artikel: Einführung in Reinigungskategorien |
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Geben Sie unter Artikelname ein, was die Reinigungskategorie auf der Rechnung des Kunden heißen soll. Wenn der Name gleich bleiben soll, lassen Sie das Feld einfach leer bleiben. In diesem Beispiel: Reinigung Klicken Sie einschließlich auf Erstellen |
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| So erscheint die Reinigungskategorie auf der Rechnung des Kunden | |
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| So erscheint die Reinigungskategorie in der App des Mitarbeiters | |
Reinigungspläne
Reinigungspläne können sowohl von Mitarbeitern, als auch von Kunden, mit Zugriff zum System, gesehen werden. Die auswählbaren Aufgaben der Reinigungspläne können in mehr Sprachen übersetzt werden, als das System. Sollte Ihre gewünschte Sprache nicht vorhanden sein, können Sie eine Sprache für einen Preis bestellen. Für mehr Informationen bezüglich dessen schreiben Sie bitte dem Support: support@cleanmanager.de
Um zu erfahren, welche Sprachen in den Reinigungsplänen erhältlich sind, lesen Sie den folgenden Artikel: Das Erstellen eines Reinigungsplans, mitsamt dem Auswählen der Vorlage und Sprache
Alternativ, können Sie die Reinigungspläne selber übersetzen, indem Sie folgendes tun:
| Gehen Sie im Menü zu Reinigungspläne und klicken Sie auf Neuen Reinigungsplan erstellen | ||
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Wählen Sie eine Vorlage aus. In diesem Beispiel werden wir die leere Vorlage verwenden. |
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| Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen | ||
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| Klicken Sie auf Manuelle Eingabe | ||
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Schreiben Sie den Text in Ihrer gewünschten Sprache In diesem Beispiel: Wycieranie stołów (Abwischen der Tische) Für mehr Informationen, bezüglich der Einrichtung von Reinigungsplänen lesen Sie den folgenden Artikel: Eine Introduktion zu Reinigungspläne |
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INFO: Möchten Sie es vermeiden, die gleichen Aufgaben übersetzen zu müssen, jedes Mal, wenn Sie einen neuen Reinigungsplan einrichten wollen? In dem Falle können Sie eine Kopie eines Reinigungsplans erstellen und bloß die Aufgaben an den spezifischen Kunden anpassen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Reinigungspläne kopieren können im folgenden Artikel: Funktionen zum Verschieben und Kopieren von Reinigungsplänen Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Aufgaben in einem Reinigungsplan kopieren können im folgenden Artikel: Funktionen zum Verschieben und Kopieren von Reinigungsplänen |
Kommentare
Mitarbeiter haben sowohl Zugriff auf Kommentare, die Aufgaben hinzugefügt werden als auch auf die Kommentare, die an einem Kunden geheftet worden sind. Diese können deswegen auch in einer anderen Sprache geschrieben werden.
| Im Menü, gehen Sie zur Planung > Kalender und klicken Sie auf eine Aufgabe und direkt danach auf Bearbeiten | |
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Schreiben Sie Ihren Kommentar in der gewünschten Sprache und klicken Sie einschließlich auf speichern In diesem Beispiel: Wycieranie stołów (Abwischen der Tische) |
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So erscheint der Kommentar in der App der Mitarbeiter |
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Um einen Kommentar direkt mit einem Kunden zu verknüpfen, gehen Sie zu Kunden > Kundendaten und klicken bei dem relevanten Kunden auf Kunden bearbeiten |
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Schreiben Sie Ihren Kommentar in der gewünschten Sprache und klicken sie einschließlich auf speichern In diesem Beispiel: Niezadowolony (Unzufrieden) |
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| So erscheint der Kommentar in der App der Mitarbeiter | |
Berichte
Sie können die Sprache, die Sie in Ihren Berichten verwenden, ändern, indem Sie alle Ausdrücke selber übersetzen. Diese können sowohl die Namen der Signaturfelder sein, als auch die Kommentare, die mit den Berichten verknüpft werden und die einzelnen Parameter. Für mehr Informationen bezüglich dessen lesen Sie den folgenden Artikel: Eine Introduktion zum Berichtsmodul
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Hinweis: Um das Berichtsmodul verwenden zu können, ist es notwendig, dieses erst zu aktivieren. Lesen Sie hier mehr, wie Sie ein Zusatzmodul aktivieren: Zusatzmodule |
| Gehen Sie im Menü zu Berichte > Vorlagen und klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen | |
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Wählen Sie eine Vorlage aus. In diesem Beispiel werden wir einen leeren Bericht verwenden. |
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Benennen Sie die Werte in die gewünschte Sprache um In diesem Beispiel: Nie dotyczy = Nicht relevant Niezadowolony = Unzufrieden Zadowolony = Zufrieden Bardzo zadowolony = Sehr zufrieden Klicken Sie einschließlich auf Weiter |
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eine Parametergruppe oder einen Parameter auszuwählen |
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Schreiben Sie danach den gewünschten Namen in der gewünschten Sprache in das Suchfeld. In diesem Beispiel: Toaleta / Tazienka (Toilette / Badezimmer) Sollte die Parametergruppe/der Parameter nicht in der gewünschten Sprache vorhanden sein, können Sie diesen direkt hinzufügen, indem Sie auf „Neue Parametergruppe/Neuer Parameter“ klicken. |
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Nachdem Sie dem vorherigen Schritt gefolgt sind, wird die Parametergruppe/der Parameter dem System hinzugefügt worden sein und kann das nächste Mal einfach gesucht und ausgewählt werden. Lesen Sie eventuell die folgenden Artikel: Parameter ausblenden, Parametergruppen ausblenden und Parameterkommentare ausblenden |
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So erscheint der Bericht in der App der Mitarbeiter, wenn dieser einen Bericht ausfüllt Um zu erfahren, wie Sie Berichte ausfüllen können, lesen Sie die folgenden Artikel: |
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Lager
Im Lager können Sie sowohl verschiedene Lager, als auch Produkte und Produkttypen erstellen. Diese können auch in einer anderen Sprache erstellt werden, um es den Mitarbeitern leichter zu machen, diese zu bestellen.
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Gehen Sie im Menü zu Lager > Lagerverwaltung und klicken Sie auf Produkttyp erstellen |
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Schreiben Sie den Namen des Produkttypen in der gewünschten Sprache In diesem Beispiel: Środek czyszczący (Reinigungsmittel) Beenden Sie den Prozess, indem Sie auf Erstellen klicken |
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Klicken Sie auf Produkt erstellen |
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Geben Sie die Art.Nr. des Produktes an. Schreiben Sie den Namen des Produktes in der gewünschten Sprache In diesem Beispiel: Środek do czyszczenia toalety (Toilettenreiniger) |
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Wählen Sie die Produkttype aus und klicken Sie danach auf Erstellen |
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| So erscheint das Produkt für den Mitarbeiter in der App | |
Rechnungsintervalle
Die Rechnungsintervalle, die Sie für Ihre Serviceverträge verwenden, können auch in einer anderen Sprache erstellt werden. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr darüber: Einführung zu Rechnungsintervalle
Abwesenheitstypen und Abwesenheitsstundentypen
Die Abwesenheitstypen, die Sie für das Registrieren der Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter verwenden, können auch in einer anderen Sprache erstellt werden. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr darüber: Einführung in Abwesenheitstypen und Abwesenheitsstunden
Schlüssel
All die Informationen, die Sie einem Schlüsselring hinzufügen können, können auch in einer anderen Sprache geschrieben werden. Erfahren Sie im folgenden Artikel mehr darüber: Eine Introduktion zur Schlüsselfunktion
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