Hvordan sender en administrator/inspektør en e-mail eller en SMS igennem CleanManager?
Kom godt i gang med at sende e-mails eller SMS'er til enten kunder eller medarbejdere.
Det vil som standard være muligt igennem Grundmodulet, at sende e-mails til kontaktpersonen hos kunderne eller til ens egne medarbejdere. Hvis man gerne vil kunne sende SMS'er, kræver det at SMS modulet er blevet aktiveret på kontoen.
Inspektører vil kun have mulighed for at sende beskeder til kontaktpersoner, der er placeret i de områder de administrerer.
Det vil kun være muligt at sende beskeder igennem web versionen af CleanManager.
OBS: Hvis der ønskes at sende en SMS, så skal SMS modulet været aktiveret på kontoen. Administrator vil have muligheden for, at tjekke om modulet er aktiveret ved at følge denne artikel - Tillægsmoduler. |
Læs mere her i artiklen om hvordan en administrator/inspektør sender en besked igennem CleanManager:
Sådan sender du en e-mail
I menuen, tryk på Send besked | ||
Dernæst tryk på typen E-mail | ||
Her vil administrator/inspektør have mulighed for at kunne skrive en e-mail til medarbejdere, kontaktpersonerne hos kunden og e-mailen, der er registeret under virksomheden. | ||
|
||
Vælg modtager | ||
Vælg imellem en eller flere modtagere af e-mailen, og om det både skal være medarbejdere og kontaktpersoner, der skal modtage den. Der vil blive fremvist, hvilke kontaktpersoner og medarbejdere, der ikke har en e-mail tilknyttet i systemet. |
||
|
||
Angiv et emne under Emne | ||
|
||
Skriv indholdet på e-mailen | ||
Systemet vil som standard afslutte e-mailen med "Med venlig hilsen" samt navnet på personen der skriver. | ||
|
||
|
Tilvælg/Fravælg Send kopi til egen e-mail |
|
|
Dernæst tryk på Send e-mail når e-mailen er klar.
|
|
|
Sådan sender du en SMS
I menuen, tryk på Send besked | ||
Dernæst tryk på typen SMS |
||
Her vil administrator/inspektør have mulighed for, at kunne sende en SMS til medarbejdere, kontaktpersonerne hos kunden og telefonen, der er registeret under virksomheden. | ||
|
||
Vælg modtager | ||
Vælg imellem en eller flere modtager af SMS'en og om det både skal være medarbejdere og kontaktpersoner, der skal modtage den. Det vil blive fremvist, hvilke kontaktpersoner og medarbejdere, der ikke har et telefonnr. tilknyttet i systemet. |
||
|
||
Vælg en Afsender | ||
Her skal administrator/inspektør vælge, om de vil benytte deres eget telefonnr., der er registeret i systemet eller om det skal være CleanSMS. Deres eget nummer vil kunne besvares, hvor at CleanSMS ikke vil kunne blive besvaret. |
||
|
||
Skriv indholdet på SMS'en | ||
|
||
|
||
|
Tryk Send besked |
|
|
||
|
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.